EXCEL小技巧 | 批量刪除資料括號中的備註

閱讀時間約 2 分鐘
raw-image

資料中如果有特定的內容需要移除,並且是有一定的規則,EXCEL會蠻多種解決方案。

用一個資料進行舉例:
這份資料中每個課程後面都有一個括號備註日期。
raw-image


如何把括號中的日期快速刪除,分享幾種常見的方法

  1. 取代法
  2. 剖析法
  3. CTRL+E法
  4. 函數法


看教學之前,可以先下載練習檔案,一邊做一邊學成效更佳唷✨
檔案下載


【💡取代法】

▶️影音教學


📝圖文教學

  1. 選取資料範圍
  2. CTRL+H(取代快捷鍵)
  3. 尋找目標輸入 " (* "
  4. 取代成不要輸入
  5. 全部取代
  6. 就會出現有幾筆資料取代完成
註:米字號*在這邊不是乘的功用,代表萬用字元,可以取代任何字串,所以代表要尋找的內容為左括號"("後面所有的內容
  • ⬇️為輪播圖片


【💡剖析法】

  1. 資料 > 資料剖析
  2. 選擇分隔符號(日期是以括號當分隔符號) > 下一步
  3. 其他打勾 > 輸入 " ( " > 下一步
  4. 預覽結果分割出來的日期欄位點一下 > 在選擇不匯入此欄位 > 完成
  5. 日期直接消失
  • ⬇️為輪播圖片


【💡CTRL+E法】

  1. 複製第一筆要呈現的資料到隔壁欄位
  2. 按下鍵盤的CTRL+E快速填入
  • ⬇️為輪播圖片


【💡函數法1】

=LEFT(內容,擷取字數) ➡️ 擷取左邊數來指定字數

=FIND(尋找的文字,尋找的儲存格) ➡️ 尋找指定文字在儲存格中的位置

C4=LEFT(B4,FIND("(",B4)-1)

  1. 第一個引數:B4 → 要擷取的儲存格
  2. 第二個引數:FIND("(",B4)-1 → 用FIND函數找到左括號"("位置,減1得到左括號前的字數
raw-image


【💡函數法2】

=TEXTBEFORE(內容,分割關鍵字)➡️擷取指定文字之前的內容

C4=TEXTBEFORE(B4,"(")

  1. 第一個引數:B4 → 要擷取的儲存格
  2. 第一個引數:"(" → 分割的關鍵字
raw-image




分享如果對你有幫助
歡迎訂閱贊助效率職人沙龍
解鎖更多文章

<訂閱沙龍BONUS>

  • 贊助訂閱:🔖99元/月 (3.3/天) | 🔖999/年(2.73/天)
  • 限閱文章:4篇文章/月
  • 解鎖房間:職場設計新思維
  • 解鎖可閱讀內容:
1️⃣ EXCEL特殊圖表
2️⃣ POWER QUERY從0到1
3️⃣ 素材分享(ICON、簡報元素)
4️⃣ 全自動抽獎系統模
5️⃣ 直播分享錄影檔:❌不用函數的日期處理術

  • 👍喜歡的話可以幫忙案個讚、分享來幫助更多人或是右下珍藏起來哦
  • 💭留言回復「職場生存讚」讓我知道你把這個小技巧學起來了
  • ❤️追蹤我的方格子,學習更多職場小技巧
  • 請我喝杯咖啡,鼓勵我更有動力分享更多優質內容
  • 📈訂閱EXCEL設計新思維,學習更多更深更廣的職場技能

😎可以找到我的地方

  1. LINE社群
  2. IG
  3. FB粉絲團
  4. YOUTUBE
  5. TIKTOK
  6. DCARD
raw-image
11.3K會員
214內容數
此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間,以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中,掌握提升效率的技巧尤為重要,主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體,EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
你可能也想看
Excel技巧 | 3個快速調整小數點數的方法,讓數據更清晰易懂在職場上,我們經常會遇到需要處理小數點數的狀況,例如計算財務報表、製作圖表、分析數據等。如果小數點數過多或過少,都會影響數據的呈現和分析。因此,掌握快速調整小數點數的方法,對於職場工作者來說非常重要。本文將介紹3個常用的Excel技巧,幫助你輕鬆搞定職場數據。
Thumbnail
avatar
小資女の職場生存之道
2024-02-14
Excel技巧|教你2種累計加總技巧,讓你快速掌握銷售趨勢在職場上,我們經常需要計算銷售數量,例如每日、每週、每季、每年等。如果將每月的銷售數量進行累計,傳統的方法是逐筆加總,非常耗時。今天教大家的這個技巧,可以讓我們輕鬆地將銷售數量進行累計,節省大量時間。這個技巧可以幫助職場工作者:銷售人員:可以用來統計各月份的銷售數量,了解銷售狀況,並與目標進行比較。
Thumbnail
avatar
小資女の職場生存之道
2024-01-05
Excel小白變高手!Ctrl+E 6招秘技,教你輕鬆搞定表格,從此不加班Excel 是辦公室中最常用的軟體之一,在許多職場工作中都會用到。在使用 Excel 時,如果能掌握一些快捷鍵技巧,可以幫助我們快速完成工作,提高工作效率。其中「Ctrl+E」 ​快捷鍵更是Excel 中一個非常實用的快捷鍵,它可以用來完成多種操作。以下是一些常用的功能
Thumbnail
avatar
小資女の職場生存之道
2023-12-11
Excel技巧 | 各區域業務人員銷售數量LOOKUP函數查找你是否曾經在工作中遇到需要快速查找各區域業務人員銷售數量的情況?Excel的LOOKUP函數就是你解決這個問題的最佳利器!在這篇文章中,我們將深入探討LOOKUP函數的應用,並教你如何輕鬆應對各區域業務人員的銷售數據,提高工作效率。
Thumbnail
avatar
小資女の職場生存之道
2023-12-02
Excel合併儲存格的小技巧:讓你事半功倍在進行表格排版時,合併儲存格是一個簡單且常見的技巧。這可以讓標題更加明顯,且讓底下的內容更加清楚表達組織性的內容。但有時候,但要調整時候又要取消合併整個重用,反而更花時間,今天來教一個不同合併儲存格小技巧,讓作業變得更easy。
Thumbnail
avatar
小資女の職場生存之道
2023-10-10
12 AI帮你写个小插件,轻松处理Excel文件开头我就要跟各位先说对不起,本来我是很想为大家把这部分实现并完成的。但是很抱歉,因为我用的Mac,而这部分代码实现起来的时候一直会如下报错: 当然,其实是可以迂回实现的,就是使用Mac本来的AppleScript,不过实现效果并不好,所以想想也就算了。毕竟我考虑,可能看我这些系列文章的人都多多少少
Thumbnail
avatar
茶桁
2023-07-31
【Excel小技巧】如何快速找到重複值、刪除重複值?1、選取需要檢視的範圍,點選「條件格式設定」 2、找到「醒目提示儲存格規則」下的「重複的值...」 3、在「設定格式方式」內點選自訂格式,進入後可以自定義想要顯示的方式 4、按下確定,就可以找出重複值了
Thumbnail
avatar
妃妃一隻貓
2022-11-23
【Excel小技巧】如何快速加入底線(下滑線)如何快速在儲存格內加入_____底線? 1、先匡選範圍 2、右鍵點選「儲存格格式」
Thumbnail
avatar
妃妃一隻貓
2022-11-21
[EXCEL VBA 教學#2] Goodinfo抓股票經營績效怎麼做https://www.youtube.com/watch?v=AUq-BqPG500 程式執行只有配樂展示,無講話 前言: 這次跟大家分享一下怎麼用EXCEL VBA抓取Goodinfo中,經營績效理不同分頁的資料,如上圖。 文後會附上程式範例給大家做參考。 4.資料整理,欄位定位。
Thumbnail
avatar
威利財經生活隨筆
2022-01-04
ExcelMerger-文創小農獨立手做 app 幫你合併 Excel 檔合併 Excel 表讓你力不從心嗎?讓 ExcelMerger 幫助你,全台灣第一個具有文創、小農、獨立、手做元素的 app 終於姍姍來遲了!
Thumbnail
avatar
Leon
2021-11-06