EXCEL小技巧 | 批量刪除資料括號中的備註

閱讀時間約 2 分鐘
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資料中如果有特定的內容需要移除,並且是有一定的規則,EXCEL會蠻多種解決方案。

用一個資料進行舉例:
這份資料中每個課程後面都有一個括號備註日期。
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如何把括號中的日期快速刪除,分享幾種常見的方法

  1. 取代法
  2. 剖析法
  3. CTRL+E法
  4. 函數法


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【💡取代法】

▶️影音教學


📝圖文教學

  1. 選取資料範圍
  2. CTRL+H(取代快捷鍵)
  3. 尋找目標輸入 " (* "
  4. 取代成不要輸入
  5. 全部取代
  6. 就會出現有幾筆資料取代完成
註:米字號*在這邊不是乘的功用,代表萬用字元,可以取代任何字串,所以代表要尋找的內容為左括號"("後面所有的內容
  • ⬇️為輪播圖片


【💡剖析法】

  1. 資料 > 資料剖析
  2. 選擇分隔符號(日期是以括號當分隔符號) > 下一步
  3. 其他打勾 > 輸入 " ( " > 下一步
  4. 預覽結果分割出來的日期欄位點一下 > 在選擇不匯入此欄位 > 完成
  5. 日期直接消失
  • ⬇️為輪播圖片


【💡CTRL+E法】

  1. 複製第一筆要呈現的資料到隔壁欄位
  2. 按下鍵盤的CTRL+E快速填入
  • ⬇️為輪播圖片


【💡函數法1】

=LEFT(內容,擷取字數) ➡️ 擷取左邊數來指定字數

=FIND(尋找的文字,尋找的儲存格) ➡️ 尋找指定文字在儲存格中的位置

C4=LEFT(B4,FIND("(",B4)-1)

  1. 第一個引數:B4 → 要擷取的儲存格
  2. 第二個引數:FIND("(",B4)-1 → 用FIND函數找到左括號"("位置,減1得到左括號前的字數
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【💡函數法2】

=TEXTBEFORE(內容,分割關鍵字)➡️擷取指定文字之前的內容

C4=TEXTBEFORE(B4,"(")

  1. 第一個引數:B4 → 要擷取的儲存格
  2. 第一個引數:"(" → 分割的關鍵字
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此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間,以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中,掌握提升效率的技巧尤為重要,主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體,EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
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