2024-07-22|閱讀時間 ‧ 約 26 分鐘

Notion 免費版的語音轉文字功能,讓你快速製作完美逐字稿!

要做會議記錄或課程筆記,想做逐字稿卻苦於打字速度不夠快嗎?錄音再慢慢回放浪費時間又容易恍神?納米完全懂你QQ 這篇文章包你滿意,不用再浪費時間爬文了,你需要的逐字稿神器在這裡,保母級教學!

過去我曾經花很多時間,在網路上找工具,甚至還試過付費網站、硬體設備,但成品都差強人意,不夠精準或不能編輯,都讓人好困擾。這篇要教大家使用的是 Notion 的新功能,簡單好用免下載,請安心服用吧~


Notion 是什麼?

Notion 是一個超好用的生產力工具,特別適合上班族 / 自由工作者。它能幫你輕鬆記錄筆記、管理項目、安排日程和建立資料庫。你可以用 Notion 創建個人或團隊的工作空間,隨手整理會議記錄、待辦事項和計劃目標。

我最喜歡的特點是:Notion 的拖放介面很直觀,讓你自由安排頁面內容,滿足不同工作的需求。不管是專案管理、進度追蹤,還是文件協作分享,Notion 都能讓你的工作流程更簡單、更高效。而且,Notion 支援多種設備同步,讓你隨時隨地都能掌握工作進度。免費版功能就足夠強大,若你非公司、大型團隊使用,那免費的 Notion 就能讓你更輕鬆應對各種挑戰!

那本篇會使用到的是免費版中的語音轉逐字稿功能(Dictate),從登入註冊使用開始詳細解答,若你原本就有在使用 Notion,可以從 #逐字稿功能使用教學 開始往下看囉。

新手註冊教學

Notion 網站請點此去,右上角可註冊,選擇【Get Notion free】→ 推薦使用【Continue With Google】綁定你原有的 Gmail 帳號,未來在各設備(電腦、手機、平板)串聯筆記會更方便。本教學以電腦版示範

註冊後,雖然網頁會是英文版,但意思都不困難。

選擇【For personal use】→【Continue】→ Notion 會詢問你為何想使用這個網站,你也可以什麼都不選,直接選擇【Continue】,網頁就會進入跳轉顯示 Getting ready...

到這邊你就註冊完成囉!

頁面介紹

註冊後會自動跳轉到下方畫面:左欄是功能列,通常在 Private 底下會給你內建模板,方便你使用,比如「週預算模板、週行事曆」等;右欄是筆記區,可以在這邊打字、上傳圖片等。

開啟新筆記

將游標懸浮在 Private 上方,點選浮現的+號 → 自動出現新的筆記頁,就能在【Untiled】處輸入標題,並開始打上會議 / 筆記內容。

筆記區的使用方式就像是 Word 一樣,可以輸入純文字、大小標題、表格、圖片…等。


逐字稿功能使用教學

在你想進行語音輸入逐字稿的筆記,右上角功能列【…】→【Dictate 聽寫】→ 跳出的麥克風權限詢問【每次造訪時允許】,就可以開始使用語音轉文字功能了!

他會使用電腦的麥克風收音,文字識別的能力滿好的,甚至不對著麥克風講話,而是課堂中用電腦內建麥克風收音,效果都不錯,納米實測準確率高達95%,相當滿意。

修改聽寫語言

內建16國語言,只要點選右上方紅框處,就可以修改語言,選項包含:English 英語、Chinese 中文、Spanish 西班牙語、French 法語、German 德語、Japanese 日語、Korean 韓語、Portuguese 葡萄牙語、Russian 俄語、Thai 泰語、Vietnamese 越南語、Danish 丹麥語、Finnish 芬蘭語、Norwegian 挪威語、Dutch 荷蘭語、Swedish 瑞典語。

甚至即時翻譯也做得到,比如語言選擇【English 英文】,但講者說中文,他會同時記錄中文內容並轉譯英文,免費版功能就如此齊全,真是驚人!


小撇步分享

我是一個熱愛做精美筆記的人,但效率也是十分重要的,如何在會議 / 課程結束就完成紀錄呢?推薦大家,除了運用逐字稿功能,在網頁進入收音狀態後,可以同步編輯筆記其他內容,比如:一邊打字節錄一些重點、用手機打開 Notion App 拍攝講者簡報,那就能善用時間快速筆記囉!

若有問題歡迎在下方留言,或是你有什麼其他推薦的逐字稿方式嗎?好康不藏私,也請分享給我知道~

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