人事阿崴-EP.28 關關難過關關過

這個命名原本想的叫做一回生二回熟，起因是公司評估可能需要繼續延長減班休息，經過與主管討論確認之後，就一樣把各部門的說明，人力排休版本，每個人員減班休息協議書提供。因為是短期內的第二次施行，所以各單位人員倒是沒有什麼太多意見，就在以為一切竟然如此順利的感覺下，果然事情不是憨人所想的這麼簡單!

#申請補助

目前特定行業如果有需要減班休息，受影響的勞工可以申請薪資差額的補助，補助金額的認定是與勞保投保薪資與現領薪資差額的50%，換句話說如果減班休息後的薪資還是高於45800的基本上就請領不到補助，另外因為公司也可接受員工使用自己的特休去安排，所以沒有實質上的薪資減損也就不需要申請，但是，公司必須要做減班休息的通報。

#關於通報

其實很多事情本來政府單位就有設定一個主動通報機制掌握企業狀況，比較重要的例如資遣，性騷擾，職災這些，不通報也都會有相關對應的罰則。但是減班休息在法令上卻是相對模糊，也就是不通報其實沒有罰則，對應的是只要減班協議符合法令要求就沒有罰則問題，所以有許多企業第一時間未必真的會主動通報，而這也是主管當時特別主動要求先不做通報。

#沒通報就不能申請補助

這也就是另一個政府的美意，如果勞工需要申請補助，那企業就必須要有通報造冊的資料才能有所比對。也因為這是公司預計第二期的實施，外加實施人員與天數都暫定會增加，同仁明確薪資會有所影響，也確實應該要能讓同仁申請，也因此同仁就有主動詢問公司是否通報，甚至勞動單位也主動打來關心。

#向上溝通

有時候我們自己預設的擔心遠高於實際的內容，

 不免俗的自己也是落入這樣的預設模式，萬一主管不同意怎麼辦，萬一因此被勞檢有沒有什麼風險，萬一這次推動上出現同仁不願意簽協議怎麼辦。擔心還是會有，不過資料仍然是要準備，外加雖然不免的揣摩上意，可是時間狀況不同，也會有不同的決策。

• 起因：因為人數與天數的增加，確實對員工薪資收入有所影響。
• 風險：通報之後就成為半公開資料，如何減少媒體報導。
• 決策選擇：正常通報，會被報導。暫停減班，否認到底。仍然減班卻不通報，內部強壓溝通。

#還是要對老闆有點信心

當然強壓溝通這種模式在現在的世代，多數比例是行不通的，所以比較算是檯面下的選擇，不主動提供。所以只能二選一的情境之下，對老闆當然不是一個好的選擇，只是起因來自於員工的合理需求，另一面是公司暫時有受到一些訂單影響，只要單子進來隨時取消。老闆反而沒有太多考慮就同意了通報的選擇，對我們單位來說就也明確好處理。當然，相關風險主動告知，老闆有心理準備不會有過多的驚喜或驚嚇，原來前人交待的不通報是因為公司在無預期的情況下被新聞媒體報導，這也許才是老闆底層的原因：過度驚嚇。

#公部門的溝通

既然前置的理解與準備足夠：不通報沒罰則，協議內容與過程均合乎法令規範。公部門倒也算是相當客氣，告知相關期限之前送出相關資料，對於我們擔心的媒體報導，盡可能地協助在產業揭露上不要過度的明確，能彼此互相協助的，大家也就是一份工作，不要互相為難。

六月的第二次公告到年底，以下相關產業可以申請雇用安定計畫：

(1)橡膠製品製造業。

(2)電子零組件製造業。

(3)電腦、電子產品及光學製品製造業。

(4)機械設備製造業。

(5)其他運輸工具及其零件製造業。

這也就是某種人事角色需要展現的滿足企業的期望，同時在允許之下盡可能減少員工流動風險，確保人才永續。事情沒有那麼簡單，但也沒那麼困難就是。

#人事阿崴 #HrfromZero #人事第零堂