人事阿崴
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人資很多人談，可是很多公司根本沒有人資，多的是人事行政，但我們還是可以做點什麼，就讓我來分享一下人事阿崴的一些職場觀察與心得吧
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上個周末與大學同學回到埔里民宿包棟，大人小孩烤肉聊天，晚上大人喝酒聊天，隔天回學校看看老師，看看已經與20年前完全不同的校園，雖然身處國際企業系，但剛好這次的同學們也都沒有人資角色，就用不一樣的角度來看看吧。
#什麼規模需要人資
如果是個自己創業的老闆，員工人數只有個位數，這樣的
年底通常都是忙碌的時刻，不外乎有一些年度預算的確認，靠近年底的績效作業，很難招募的年底，外加今年農曆年一月就來，相關的考勤與獎金作業大概都是一個忙碌的狀況，也許有的還要準備年度尾牙或是聖誕相關的活動，廠商續約等等。
#事情做不完
有時候的體感會覺得一次接收到的任務非常的多，如果
的確，每到農曆年前，總有雪片般飛來的工作，腦袋瓜就要快馬加鞭的轉，這就是現階段的人生
這個主題算是近期熱門的新聞話題，站在人資角度或是員工角度有一些觀念還是需要建構，目前周會主管設定每周分享一些法令相關知識，也剛好就是本周的主題，就紀錄也分享給大家。
#主要法規
職業安全衛生法第6條第2項雇主對下列事項，應妥為規劃及採取必要之安全衛生措施：三、執行職務因他人行為遭受身
這是一個很簡單的觀念，對於工作上的溝通盡量多用”我們，減少”他們”甚至”你們”。我們是一種可以把自己跟大家拉在一起的用字，特別對於新進人員，管理人員更是一個很好觀察是否已經融入團隊之中的一個關鍵詞。
#同部門不同組
對於一些公司規模達到一個程度，許多工作會再做拆分，即使都是同部
在大公司嫉妒心會比較強，你們、他們就是想把工作分淸楚，尤其是您這有實力的。現在有沒有想念我們兩部門的情義相挺，合作無間的日子呢！才1個多月還是適應期，慢慢會進入佳境的。
當時的交接檔案設計是，雖然檔案都有中英文對照簡報，但還是透由人資說中文，然後駐廠協助翻譯成英文，但也確實不會那麼完整翻譯，外加這些移工其實在幾次的溝通發現，英文未必也到非常流利，於是乎為何不自己試試看。
#增加效率
移工新進其實步調很緊湊，入境之後體檢，宿舍的一些用品，然後進公司又要
英文教育訓練，利害哦！
設計一些互動與問答的巧思，個人還蠻喜歡的，如此一來，演講者與聽眾也比較能溝通互相了解，氣氛也不會那麼嚴肅。
近期開始有機會接觸一些教育訓練的內容，先從簡單的HR新人訓練先兼著做，原先負責的同事對於一些簡報內容有一些自己的堅持，但也願意接受某些調整的想法，雖然還不能整份大改，但自己上完一次之後，加上自己的一些體驗機會，就透過這個來記錄一下，日後再找機會來調整吧。
#目的與受眾
受眾相對明確，
很好的構思！
剛好這份工作第一個被指派的工作範疇是公司整體的移工，雖然上一份工作也有接觸到移工管理，但因為整體人數只有個十來位，現況面對的是兩百多位且繼續增加，所以局勢狀況還是不同，也就是一個紀錄自己的一些規劃與想法。
#國籍的選擇
業界有些移工數量很大的企業，通常幾乎就是多國引進，不過還是
一山還有一山高，聽說還有破千移工，多國籍也多家仲介，感覺我其實還好🤣
上週依然呈現一個沒有太多大方向的狀態，但因為多了一個回任的經理，整個部門在一些工作的節奏上順暢很多，大家有個大前輩可以詢問，也很願意直接跳出來做一些跨部門的溝通協調，整個感覺算是正面的，誘發自己思考：如果是我，我會怎麼做，我希望同事怎麼做，所以我可以怎麼做。
#不會就問嗎
上一篇
再一次的新人狀態，外加目前是個沒帶人的小主管職，搭配非常忙的直屬主管，預計中間還有一位回任理級預計本周報到，還是有一些適應中的狀態，也藉此紀錄一下新人常見的迷惘：不知道與做錯。以及自己如何調適的參考。
#不會就問
在大家都很忙的狀況之下，多數公司應該很難有一個人可以在初期一到兩
我不太喜歡換新工作，懶得再從新適應，但我唯一要求就是要做的開心。
以新人的新份，我會先
1. 記錄工作範圍，何時要完成
2. 記錄交接的過程，比如還有那些待處理、電腦操作、會與那些人接觸、常接觸人的名字或職稱… ；記錄很重要，因為不可能一教一次就記得，尤其是重要的細節，因有的人不喜歡一問再問
3. 要不恥下問，舉個例，我目前份工作，只交接一天，發現文書檔幾乎刪光，她認為這是他自己做的，已成事實，那就自己想辦法去重建。
4. 若新工作如果沒人帶會比較荒亂，無所適從，就會與主管溝通，我的任務是什麼？
5.我有遇過從零開始的工作，是新公司什麼都沒，自己去建立，這就非常的辛苦，老闆在高鐵上就會詢問成本問題，幾點到公司準備開會，反正就是隨時待命，當時覺得會很有衝勁（現在老了，曾經體驗過就好）
6.我覺得工作是生活品質的一部份，相處也是我選擇之一，當然新工作會有磨合期，公司也有考核期，那就靜觀其變吧！
以上是自己的淺見
你有遇過新人到職不到一周就離職嗎?
先排除掉工作的期待與實際落差過大的情形之外，很有可能是新人到職的體驗可以有一些改善的，也是認為一個小小人事可以針對好不容易招募到的人員作的一些留任努力。
#先談期待落差
每一間公司的每一個職務，一定都有辛苦的一面，面試者也許有相關經驗
期待落差的分享：
之前工作的心態是想要學習更多尤其是銀行部份，也如願以償，因很少公司會放手讓新人做，老闆給我任何權限，公司有7､ 80人，算是中型企業，可是這部門只有我一個人單打獨鬥，還說要幫我找助理（大餅），要做會計工作、招待客人、薪資，訂機票，還有安排老闆行程．．，起初覺得還好，後來工作一直加重，讓我無法呼吸，我竟然也做了4年，算是學經驗，也很感謝老闆對我的信任。
從此以後，我對任何事情，不會預期心態，因它不會跟著自己的期待走。如願以償心情就開心，不如預期心情就blue。我不想讓「心」隨外境轉，所以，大餅只是個激勵，通常不是預期，那就「平常心」，去看待每件事。
以上分享
