2024-07-30|閱讀時間 ‧ 約 25 分鐘

【Excel常用快捷鍵】打工仔好幫手,助你提早收工

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Excel 是我們打工仔常用工具,掌握以下一些常用的快捷鍵,能夠大幅提升工作效率,讓你更快完成任務,提早收工。今天,我們將分享50個常用的 Excel 快捷鍵,幫助你成為辦公室中的 Excel 達人。

1. 基本操作快捷鍵

  1. Ctrl + N:新建一個空白工作簿。
  2. Ctrl + O:打開已存在的工作簿。
  3. Ctrl + S:儲存當前工作簿。
  4. Ctrl + P:打開列印對話框。
  5. Ctrl + C:複製選中的單元格內容。
  6. Ctrl + V:貼上已複製的內容。
  7. Ctrl + X:剪切選中的內容。
  8. Ctrl + Z:撤銷上一步操作。
  9. Ctrl + Y:重做上一步操作。
  10. Ctrl + F:打開搜尋對話框。
  11. Ctrl + H:尋找及取代儲存格內容。
  12. Ctrl + K:在儲存格中加入超連結。

2. 導覽和選擇快捷鍵

  1. Ctrl + 方向鍵:移動到數據範圍的最邊緣。
  2. Ctrl + Home:移動到工作表的起始位置(A1單元格)。
  3. Ctrl + End:移動到工作表中包含數據的最後一個單元格。
  4. Shift + 方向鍵:延伸選擇範圍。
  5. Ctrl + Shift + 方向鍵:選擇到數據範圍的最邊緣。
  6. Ctrl + A:選擇整個工作表。
  7. Shift + Space:選擇整行。
  8. Ctrl + Space:選擇整列。

3. 格式化快捷鍵

  1. Ctrl + B:加粗選中的文字。
  2. Ctrl + I:將選中的文字設為斜體。
  3. Ctrl + U:為選中的文字添加下劃線。
  4. Ctrl + 1:打開「格式化單元格」對話框。
  5. Ctrl + Shift + $:將選中的數字設置為貨幣格式。
  6. Ctrl + Shift + %:將選中的數字設置為百分比格式。
  7. Ctrl + Shift + #:將選中的數字設置為日期格式。
  8. Ctrl + Shift + @:將選中的數字設置為時間格式。
  9. Ctrl + Shift + !:將選中的數字設置為數字格式。
  10. Ctrl + T:創建表格。

4. 工作表和窗口快捷鍵

  1. Ctrl + Page Up:切換到前一個工作表。
  2. Ctrl + Page Down:切換到下一個工作表。
  3. Ctrl + Shift + L:打開或關閉篩選功能。
  4. Ctrl + `:顯示或隱藏公式。
  5. Ctrl + W:關閉當前工作簿窗口。
  6. Ctrl + F4:關閉 Excel 窗口。

5. 插入和刪除快捷鍵

  1. Ctrl + +:插入新的單元格、行或列。
  2. Ctrl + -:刪除選中的單元格、行或列。
  3. Ctrl + Shift + =:插入新的單元格、行或列。
  4. Ctrl + Shift + -:刪除選中的單元格、行或列。
  5. Ctrl + D:向下填充。
  6. Ctrl + R:向右填充。

6. 計算和函數快捷鍵

  1. Alt + =:自動插入 SUM 函數,快速求和。
  2. Ctrl + Shift + Enter:輸入陣列公式。
  3. Ctrl + Shift + U:展開或摺疊公式編輯欄。
  4. F2:編輯選中的單元格。
  5. F4:重複上一步操作。
  6. Shift + F3:打開「插入函數」對話框。
  7. Alt + F1:創建圖表。

7. 其他實用快捷鍵

  1. Ctrl + ;:插入當前日期。

結語

以上就是50個 Excel 常用快捷鍵,它們能夠顯著提高你的工作效率,讓你在辦公室中脫穎而出。希望這些技巧能成為你工作的好幫手,助你提早收工,享受更多個人時間。如果你還有其他Excel 上的疑問,歡迎聯絡我們 IT Consulting 了解更多!

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