EXCEL小技巧 | 快速提取日期與時間

2024/01/29閱讀時間約 2 分鐘
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日期與時間在職場上肯定是常常會遇到的一個課題,這集來分享EXCEL資料中,如果有日期與時間,那麼如何快速把他們提取出來


下圖為例,B欄的資料包含了日期與時間,想要將日期提取到C欄,時間提取到D欄,要怎麼做會比較快速呢?

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▶️影片教學

看教學影片之前可以先下載練習檔,學中做、做中學效果更好哦。

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📝圖文教學

必須先了解什麼是時間,什麼是日期,其實日期與時間是由數字所組成『日期是整數』、『時間是小數

延伸閱讀:搞懂EXCEL最常用也最難搞懂的日期&時間

所以就可以利用整數小數的特性,利用相對應的函數,快速把他們揪出來。


🎗️提取日期

✍🏾INT回傳整數值
函數說明=INT(數值)

直接輸入=INT(B4)

所有的日期都是整數,藉由INT就會只回傳整數的部分也就是日期

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🎗️提取時間

✍🏾MOD回傳數值相除後的餘數
函數說明=MOD(數值,除數)

輸入=MOD(B4,1)

只要是整數除上1這個數字,100%全部都能整除,如果原本的內容就是整數就不會出現餘數,也就是會顯示0,但如果原本的數值有小數,除上1之後餘數就只會留下小數拉~~

小數也就是時間,這樣就可以很快速的將時間提取出來了🎉

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🎗️CTRL+E

除了用函數之外,也可以利用快速填入的功能迅速完成。

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這個方式超級方便,但就是有個缺點,如果B欄的時間日期是會一直新增的話,那麼每新增一次資料就要在手動作一次,如果想要達到全自動,還是函數會更加合適唷。

同場加映:EXCEL 如何以30分鐘為單位計算加班時數



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此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間,以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中,掌握提升效率的技巧尤為重要,主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體,EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
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