流程圖如何繪製？ 什麼是流程圖？ 看完你就懂了

流程圖是以特定的圖形符號加上說明，表示演算法的圖，簡而言之，就是表示流程行為的圖，形象直觀，便於理解，不會產生歧義。流程圖是高效率工具，在工作、生活以及學習等各方面幫助我們整理流程。

一、流程圖基本元素及其意義

以ProcessOn為例，跟大家講解一下流程圖基本元素及其意義。

步驟（流程） -->這是使用者使用的最基本的流程步驟，它是用動詞片語命名的。

關係-->方向箭頭建立處理步驟或其他元素之間的聯繫，箭頭方向指出了步驟的順序。

判定-->決定步驟以判斷的方式處理流程。

開始/結束-->用來展示該流程上一個或轉向另一個流程。通常用在處理流程的結束/開始端，顯示哪一個流程會是下一個，哪一個是上一個。

子/其他流程-->進入另一個處理流程，當那個流程結束後又回到了這個流程。

泳道-->泳道分解流程，顯示哪個角色/系統執行這些步驟。

分叉/匯總-->分叉和匯合符號是相同的，處理流程從一個步驟到多個步驟之間需要分叉，多個步驟到一個步驟需要匯總。

備註-->標註用來為專門的活動或事件提供額外的上下文資訊。

外部事件-->一個外部事件表示流程外部的某些東西在過程中發生的情況。例如：等待一個操作完成。

分組-->分組是為了提高圖形的可該性而添加額外的資訊。通常情況下，一個分組符號國繞一個未被分割成流程的子流程，分組一般是以那個子流程而命名的。

二、流程圖案例演示

下圖是網站使用者註冊流程圖，包含了流程圖的部分基本元素，我已經對各元素進行標示，加深你的理解。

網站使用者註冊流程圖

如果你對流程圖的基本元素及其定義還不是很了解，可以訪問ProcessOn模板社區，找幾張基礎流程圖，按照我的示例進行演練，相信練習2-3次你就能記住了。

三、為什麼要繪製流程圖

使用流程圖的重要性在於，它可以幫助我們清楚地理解和展示一個流程的步驟和結構，以及步驟之間的邏輯關係。它可以讓複雜的過程變得直觀，易於理解和掌握，這對於過程改進、問題解決、知識傳承等活動非常有用。流程圖的優勢主要體現在以下三個：

1、幫助我們有效的整理一個活動流程的前後順序，快速有效率的解決生活以及工作中的實際的問題，讓一切變得有邏輯可循。

2.一張流程圖絕對是查缺補漏的最好幫手。簡潔、直接、明了的讓我們知道流程中哪些問題需要更改，確保專案的實施，確保了整體活動流程的順利執行。

3.流程圖是工作以及生活中的溝通寶藏。例如婚禮中，我們可以用流程圖整理婚禮的整體流程，確保婚禮的順利進行。工作中，一張流程圖提高同事之間的溝通效率，產品經理和程式設計師的艱難溝通，一張圖絕對是「一圖勝千言」。

不管是工作上的複雜問題，還是生活中的麻煩場景，一張流程圖都可以幫我們快速搞定。

四、如何繪製流程圖

繪製一張流程圖其實沒有那麼複雜，只要你具備基本的美學，遵守以下4個基本規範，繪製一張基礎流程圖還是比較容易的。

1.首先要弄清楚流程圖各元素的意思

其實大家不用特別記憶，在繪製流程圖時，只要把滑鼠放到「元素」上，就可以看到各符號的意思。

2、注意流程圖的表達順序：由左至右、從上到下

下面是一個只有「從左到右、從上到下」表達順序的泳道流程圖。

流程泳道圖（垂直）

當然，並不是說流程圖只能有「從左到右、從上到下」順序，在實際創作中，「從右到左、從下到上」表達順序也是經常出現的。下面這種支付流程圖，就並存多種表達順序。

支付流程泳道圖

3.一個流程圖只有一個開始，結束可以有多個也可以沒有。

下面是一張員工轉正的流程圖，有兩個結束：簽訂正式勞動合約和勸退。

人力部員工轉正流程

4.為了避免交叉，同一路徑只有一個箭頭，連接線不能無故彎曲。

ProcessOn線上流程圖軟體，功能強大，頁面簡潔，上手快。有免費文件數，有大量模板可以一鍵套用，對於小白用戶非常友好。即使是從來沒有做過流程圖的新手，也可以快速成為高手，快來ProcessOn註冊體驗。