Excel 新手必看！5分鐘搞懂所有基礎操作

圖片須配合下面文字敘述

什麼是excel？

是office中的一部分，幫助我們統計、收集、分析的工具

像例如：數據統合、漏斗圖、瀑布圖等

建議使用版本：

建議使用Excel 2016或2016版本以上

2013版本新增快速填充、分析面板功能

2016版本新增著色地圖、漏斗圖等圖表，還新增加IFS、MAXIF等函數

認識excel介面：

工作表編輯區：

像在一張白紙一樣，可以在這張白紙上隨意作畫，在這個區裡面，可以編輯資料

每一個格子都可以儲存資料、文本、數位叫『儲存格』

儲存格旁邊的橫豎交叉灰色的線叫『網格線』

而最左邊一格一格有標數字的叫『行號』，最上面有Ａ、Ｂ、Ｃ等英文的叫『列標』，

就能從第個英文對上第幾個數字，找到需要的儲存格座標

例如：需要找Ｈ８，就是列標Ｈ列，行號再找８，這樣就可以找到了

除了可以用找的以外，也可以看到左上角的小框

上面也寫著第幾列第幾行，我們叫它『名稱方塊』

當滑鼠點到哪一格名稱方塊就會顯示該格的位子

名稱方塊旁邊的長方形框框是『資料編輯列』

點擊資料編輯列可對儲存格編輯，就可以修改資料

如果資料很多筆，不能一次展示完，這種時候需要使用到右側和右下角的滾動條

右側是垂直滾動條，可向上、向下滾動（也可使用滑鼠滾動）右下方是水平滾動條，

可看右方更多資料

像如果在儲存格中打完資料，要換下一個儲存格時，可以直接按鍵盤上的『Ｔａｐ』快

速到下一個儲存格，也可以使用鍵盤上的上、下、左、右方向鍵

活頁簿的儲存檔案格式：

Excel2003及以下所創建的版本儲存檔案為.xls

Excel2007及以上所創建的版本儲存檔案為.xlsx

如果2003的excel版本在其他電腦要打開2007版本，是無法打開

解決辦法是更改為.xlsx，在編輯就可以了