在3C金融保險公司內,內部控制制度就像企業運營的導航圖,為了確保每一項行動都能遵循法規、降低風險並促進永續經營,公司依據《保險業內部控制及稽核制度實施辦法》第一章的規範來設計與執行內控體系。
第1條指出,內部控制制度是依據《保險法》第148條之三第一項所訂定,為整套制度提供法律依據。這條文彷彿3C金融內控系統的根基,確保每一項制度運作皆有法可依。對保險公司而言,這是向內部與外部雙重證明「合法合規」的基石。
第2條扮演了內控制度的「導航儀」,明確界定制度的六大核心目標,包括:
這些目標不僅是內控設計的方向,更是公司決策者每天檢視工作的關鍵指標。
第3條進一步強調內控制度的執行流程,包括:
對3C金融而言,這條文確保了制度不僅僅停留在文件上,更能落地生根。
某一天,3C金融保險的董事會召開特別會議,審核新年度的內控制度。會議開始時,法遵部門主管首先引用第1條,強調制度的法律依據,接著根據第2條闡明本次更新的目標與風險因應策略。隨後,董事會依第3條規範進行表決,並將所有建議與反對意見記錄在案。
一名獨立董事提出:「內控目標涵蓋資產保全,但應更強調數位資產管理的細節。」此建議最終被納入制度修訂案,為保險業內控融入更多數位時代的管理需求。
第1條到第3條構成了內控制度的「設計全景圖」:
透過第一章的條文結構,3C金融不僅強化了內控的基礎,更體現了透明、合規與風險管理的核心價值。這正是每家保險公司在永續經營之路上的第一步。