[談判7/8] 談成了不代表結束!如何確保協議真的落地執行?

[談判7/8] 談成了不代表結束!如何確保協議真的落地執行?

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘

談判結束,協議簽了,雙方握手合照,大家都笑得很開心。

你以為這樣就圓滿結束了?錯!

真正的挑戰才剛剛開始。

很多談判在達成協議後,結果卻無法順利執行——對方遲遲不履行承諾、條款被扭曲解讀、合作中出現意外變數…… 談成是一回事,談成之後能不能讓協議落地執行,才是真正的關鍵!

今天,我們就來聊聊,如何確保談判達成的協議不只是紙上談兵,而是能夠真正落實,帶來你想要的成果!


1. 避免「談判後遺症」:為什麼很多協議簽了卻沒用?

很多人以為,談判成功的標誌就是簽約。但現實是,簽了約不代表事情會按照計畫走

你可能遇過這種情況:


🔹 對方開始找藉口拖延:「最近市場狀況不太好,我們先觀望一下。」

🔹 協議內容被重新解讀:「我們當初的理解是可以有彈性的,這部分我們可能需要再討論……」

🔹 執行細節沒人負責:「這個應該是你們要先提供資料吧?我們還在等你們。」


這些問題,往往不是因為對方故意耍賴,而是因為協議本身不夠具體,或者雙方對執行方式沒有共識

所以,談判的最後一個關鍵步驟,就是確保協議能夠被確實執行!


2. 協議簽完後,先做「執行對焦」

🔴 錯誤示範:「好,那我們就這樣定了,大家回去準備吧!」

正確做法:「為了確保順利執行,我們先對齊一下細節,確認雙方的執行計畫。」


在談判結束後,第一件事應該是馬上進行「執行對焦會議」(Post-Negotiation Alignment Meeting),確認:

時間表是否明確?(誰該在什麼時間點交付什麼?)

各方的責任與任務是否清楚?(誰負責哪一部分?)

資源配置是否到位?(執行需要的預算、人力、技術支援是否準備好?)

如果遇到問題,誰來解決?(有沒有應對突發狀況的機制?)


這場會議的目的是確保每個人都知道自己的角色,減少未來的摩擦與推諉。如果這一步沒做好,後面可能就會出現「我們以為是你要負責這部分」這種尷尬局面。


3. 確保「模糊地帶」不會變成未來的爭議點

協議裡面最容易出問題的,就是那些看起來「沒問題」,但其實可以有很多不同解讀的條款。

比如說:

「我們會盡快付款。」 (「盡快」是多久?一週?一個月?三個月?)

「雙方將共同推廣產品。」 (具體來說,誰負責什麼?預算多少?推廣方式是什麼?)

「合作關係將根據市場條件進行調整。」 (什麼樣的市場條件?怎麼調整?誰來決定?)

這些模糊的條款,在談判時可能覺得「沒關係,大家互相信任」,但到了執行階段,就變成各說各話的爭議點

解決方式:確保協議中的每一個關鍵條款都具體明確,例如:

  • 「我們將在簽約後 7 天內付款。」
  • 「雙方將 各自投入 $50,000 美元 進行聯合市場行銷,並於 2024 年 3 月 1 日開始執行。」
  • 「如果市場價格變動 超過 10%,雙方可以重新協商價格。」

談判時可以有彈性,但一旦進入執行階段,就必須讓所有條款具體落實!


4. 設立「進度檢查點」,讓合作不會不了了之

很多合作在簽約後的第一個月大家都很積極,到了第三個月開始「等對方先行動」,到了第六個月乾脆沒人提了…… 最後變成一張擺在抽屜裡的「裝飾合約」。

要避免這種情況,你需要在協議裡面加入「進度檢查點」(Milestone Checkpoints),確保合作是有節奏地推進。

例如:

  • 每月 1 號 雙方提供進度報告,確認各自的執行情況。」
  • 90 天後 進行階段性回顧,評估合作效果並決定是否調整策略。」
  • 每季度召開高層會議,討論未來發展方向。」

這些進度檢查點,讓雙方不會在簽約後就把事情丟一邊,而是持續保持聯繫,確保執行過程順利。


5. 設定「違約處理機制」,別等出問題才來補救

再怎麼完美的談判,也有可能出現意外——對方可能拖延執行、不遵守協議,甚至改變想法。這時候,如果你沒有事先設定違約處理機制,你可能會非常被動!

避免這種情況的方法,就是在協議裡明確寫好「如果違約,怎麼辦?」

比如說:

  • 「如果雙方未能在約定時間內達成某個階段目標,則需要召開緊急會議,協商新的執行計畫。」
  • 「如果對方未能在付款期限內完成付款,則需支付 每日 0.5% 的延遲費。」
  • 「如果合作方 連續兩次未能履行義務,則我們有權終止合約,並要求賠償。」

這些條款不只是為了防止違約,更是讓對方知道「這不是兒戲」,確保他們會認真履行承諾!


6. 談判不只是為了簽約,而是為了讓事情真正發生!

很多人以為談判的重點是「贏下對方」,但真正的高手知道,談判的價值不在於當下的勝利,而是在於談成後,能不能真正創造價值

所以,當你成功談下一個協議,不要急著慶祝,而是問自己:

這個協議真的能執行嗎?

雙方有沒有明確的計畫來確保落地?

有沒有機制來追蹤進度,避免問題發生?


當你能確保這些事情,談判的成功才真的有意義

記住,真正的談判高手,不只是會談判,而是能讓談判變成實際成果的人! 💪

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