在 Excel 中想要統計有幾筆資料?COUNT 函數是最簡單的統計工具之一。無論是計算出勤天數、填寫欄位數量,或是統計有效資料筆數,COUNT 都能幫你快速完成。
一、COUNT 函數是什麼?基本語法與用途
COUNT 函數用來計算一組儲存格中「包含數值」的儲存格數量。它不會計算文字、空白或錯誤值,只針對數值進行統計。
語法:=COUNT(值1, 值2, ...)
或是:
=COUNT(範圍)
適用於統計「有幾筆數字資料」,例如銷售筆數、成績數量、金額欄位等。
二、實際應用範例:生活化場景教學
範例一:統計有幾筆成績資料
假設你在 A1 到 A6 輸入了以下內容:

程式碼
A1: 85
A2: 90
A3: 88
A4: (空白)
A5: 92
A6: 缺考
在 A7 輸入:
=COUNT(A1:A6)
結果會是:4 (因為只有 A1、A2、A3、A5 是數值)
範例二:統計銷售筆數
如果你記錄了每日銷售金額在 B1 到 B10,想知道有幾天有實際銷售金額,可以使用:
=COUNT(B1:B10)
這會排除空白與非數值欄位,只統計有數字的儲存格。
三、注意事項與常見錯誤排除
- COUNT 只計算數值:文字、空白、錯誤值都不會被統計。
- 不要混用格式:如果儲存格看起來是數字但實際是文字格式(例如 "100"),COUNT 不會計算。
- 空白儲存格會被略過:即使儲存格有公式但結果為空,也不會被計算。
錯誤排除技巧
若 COUNT 結果異常,請檢查:
- 儲存格是否為「文字格式」而非「數值格式」
- 是否有公式結果為錯誤(例如 #VALUE!)
- 是否選取了包含標題或非資料欄位
四、常見問題 Q&A
Q1:COUNT 可以統計文字嗎? 不行。若要統計文字或非空白儲存格,請使用 COUNTA
函數。
Q2:COUNT 和 COUNTA 有什麼差別? COUNT 只統計數值,COUNTA 則統計所有非空白儲存格(包含文字、數字、公式結果等)。
Q3:COUNT 可以統計多個範圍嗎? 可以,例如 =COUNT(A1:A5, C1:C5)
,會統計 A1 到 A5 和 C1 到 C5 中的數值儲存格。
五、延伸學習:進階統計技巧
COUNT 函數可以搭配其他函數進行更靈活的統計:
- COUNTIF:根據條件統計,例如統計「大於 80」的成績筆數。
- COUNTA:統計所有非空白儲存格,適合文字與數字混合的資料。
- IF + COUNT:搭配邏輯判斷進行條件統計,例如「如果是本月才統計」。
這些函數適合進一步處理分類統計、條件篩選、資料清理等進階需求。
六、結語與延伸閱讀
COUNT 函數是 Excel 中最基礎的統計工具之一,適合用來快速掌握資料筆數。學會 COUNT 後,你可以進一步探索:
- [COUNTIF 函數教學:條件統計的好幫手]
- [COUNTA 函數教學:統計所有非空白儲存格]
- [ISNUMBER 函數教學:判斷是否為數值]