Excel技巧| 一秒快速計算時間加總，讓你做出更好的決策
更新於 2024/01/06閱讀時間約 1 分鐘
Excel 是辦公室必備工具之一，但你知道如何快速將時間進行加總嗎？傳統方法是手動輸入公式，但如果時間數量多，就會非常耗時。今天，就來教你一個簡單的公式，讓你輕鬆將時間加總，讓你的工作效率大幅提升！
為什麼要學這個技巧？
在職場上，許多工作都需要處理時間相關的資料，例如：
- 工程師：可以用來計算工時、排程進度。例如：工程師需要計算一個工程項目需要多少工時才能完成，就可以使用 Excel 的時間加總功能來計算。
- 行銷人員：可以用來計算活動時間、規劃行程。例如：行銷人員需要規劃一個活動的流程，就可以使用 Excel 的時間加總功能來計算活動的總時間。
- 行政人員：可以用來計算加班時間、請假時數。例如：行政人員需要計算員工的加班時數，就可以使用 Excel 的時間加總功能來計算。
✏操作步驟
接下來，我將以一個簡單的例子來說明如何使用 Excel 的時間加總功能。
- 在12：00AM的時間點，工作的總時間為22分鐘。
公式計算結果為：輸入公式：=C4+D4/(24*60) - 同理，我們可以將公式下拉到表格的最後一列。這樣，我們就成功計算出了各項工作的總時間。
結論
利用 Excel 的時間加總功能，可以快速計算出各項工作的總時間，讓你快速掌握工作進度，做出有效的決策。這個技巧適用於各種職場工作者，非常實用。
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工作就是為了一份薪水，希望擺脫無止境的加班泥淖，在辦公室也能優雅地「躺平」。ˊ在這裡會分享各種很多種不同職場工具，以及各種職場小吐槽。工作已經夠辛苦，希望能夠解決加班煩惱、創造更多自由時間。來和我一起學習新東西，找尋屬於自己的「職場生存之道」
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*合作聲明與警語：
本文係由國泰世華銀行邀稿。
證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務，定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。
剛出社會的時候，很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天，都會聽到各種市場動態、理財話題，像是：聯準會降息或是近期哪些科
EXCEL很常用來輸入與紀錄與多資料，而標準的資料一定會帶有一個標題，但如果標題如果太長，常常會導致頁面過於寬鬆，使得無法一個版面涵蓋所有內容。
下圖為例，右邊其實還有一欄資料，但是標題太長導致有部分資料無法顯示於頁面中，這種狀況在列印時其實也會浪費紙張。
如果直接調整欄寬，則會
職場上最怕遇到的就是金額前後比對起來有差異了，只要有不一樣就要開始核對到哪裡一筆資料出了問題。
這邊舉一個例子，有兩筆資料，其中一個是發票的明細，記錄著每個發票號碼與品項的金額，另一個資料則記錄每個發票號碼金額的加總。
那如果其中右邊合計資料其中一個金額不小心輸入錯了，那要找出哪
上次乾爹(悅知文化)寄的EXCEL最強商業實戰書，經過粉絲的建議，今天分享了一部分的內容，整個就超級實用❤️
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SUMIF搭配萬用字元*更無敵
如果資料需要進行統計分析，但需要運算的儲存格有文字在裡面，直接運算會出現#VALUE那該怎麼辦呢?
練習時可以順便下載練習檔案，一邊看一邊做效果更好唷
檔案下載
這邊會分享三種方法唷
第一種:函數法
觀察一下資料，所有的數字與單位中間都有空格，所以我們可以用空格當作依據來進行數字的擷取，這
職場上可能會遇到需要計算時數的狀況，那應該有遇過為什麼我的時數無緣無故被吃掉了😭😭😭
其實沒有被吃掉拉只是顯示方式差異而已，我們來看一下影片怎麼解決這個問題吧~~
也可以複習一下這兩邊文章，搞懂EXCEL最常用也最難搞懂的日期&時間，EXCEL自訂儲存格格式代號大全，會對時間有進一步的認識
職場上在人力盤點時，一定會遇到統計分析單位中的年資人數分布，統計這些資料時該怎麼做呢?
統計人數之前別忘了先把年資計算出來，年資如何計算可以先看一下這篇文章，“計算人員年資也太簡單了”
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1、選取需要檢視的範圍，點選「條件格式設定」
2、找到「醒目提示儲存格規則」下的「重複的值...」
3、在「設定格式方式」內點選自訂格式，進入後可以自定義想要顯示的方式
4、按下確定，就可以找出重複值了
眾多行業中，軟體工程師或程式設計師算是每天都努力敲鍵盤的一群人，甚至可能是次數最多的一群人。因為每天都在敲鍵盤，敲著敲著就敲出心得，或抱怨。
熟悉Excel試算表基礎操作，可以有效幫助使用者更快速的處理資訊、數據整理，作者今天統整了57種Excel小技巧，可以加快在使用Excel時的速度，並且附上EXCEL試算表技巧教學目錄大全，一次讓你成為EXCEL高手。
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