Excel技巧| 一秒快速計算時間加總,讓你做出更好的決策

更新於 發佈於 閱讀時間約 1 分鐘

Excel 是辦公室必備工具之一,但你知道如何快速將時間進行加總嗎?傳統方法是手動輸入公式,但如果時間數量多,就會非常耗時。今天,就來教你一個簡單的公式,讓你輕鬆將時間加總,讓你的工作效率大幅提升!

為什麼要學這個技巧?

在職場上,許多工作都需要處理時間相關的資料,例如:

  • 工程師:可以用來計算工時、排程進度。例如:工程師需要計算一個工程項目需要多少工時才能完成,就可以使用 Excel 的時間加總功能來計算。
  • 行銷人員:可以用來計算活動時間、規劃行程。例如:行銷人員需要規劃一個活動的流程,就可以使用 Excel 的時間加總功能來計算活動的總時間。
  • 行政人員:可以用來計算加班時間、請假時數。例如:行政人員需要計算員工的加班時數,就可以使用 Excel 的時間加總功能來計算。


✏操作步驟

接下來,我將以一個簡單的例子來說明如何使用 Excel 的時間加總功能。

  1. 在12:00AM的時間點,工作的總時間為22分鐘。
    公式計算結果為:輸入公式:=C4+D4/(24*60)
  2. 同理,我們可以將公式下拉到表格的最後一列。這樣,我們就成功計算出了各項工作的總時間。


結論

利用 Excel 的時間加總功能,可以快速計算出各項工作的總時間,讓你快速掌握工作進度,做出有效的決策。這個技巧適用於各種職場工作者,非常實用。

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在職場上,我們經常需要計算銷售數量,例如每日、每週、每季、每年等。如果將每月的銷售數量進行累計,傳統的方法是逐筆加總,非常耗時。今天教大家的這個技巧,可以讓我們輕鬆地將銷售數量進行累計,節省大量時間。這個技巧可以幫助職場工作者:銷售人員:可以用來統計各月份的銷售數量,了解銷售狀況,並與目標進行比較。
在日常工作中,我們經常會遇到需要計算工時和薪資的情況。例如,我們需要計算員工的工資、加班費等。如果我們使用傳統的方法,需要手動計算,這需要我們花費大量時間和精力。而使用這個技巧,我們可以直接在 Excel 中計算工時和薪資。這樣,我們就可以節省大量時間和精力,提高工作效率。
在日常工作中,我們經常會遇到需要處理含有逗號的數據的情況。例如,我們需要計算一個月的銷售額,但銷售額數據是以逗號分隔的。如果我們使用傳統的方法,需要先將逗號去除,然後再計算總和。這需要我們額外花費時間和精力。 但是,數據中包含逗號,這時候直接使用 SUM 函數,會將逗號也視為數字,導致計算結果不準
Excel 是辦公室必備的軟體,在處理數據時,常遇到需要快速篩選數據的需求。例如,我們需要將銷售額大於 100 萬的商品列出,以便製作報表。如果手動篩選,不僅費時費力,而且容易出錯。Excel提供了兩個功能幫助快速篩選數據:自動篩選:根據欄位中的值來篩選數據。下拉式選單:讓使用者根據需求來篩選數據。
在 Excel 中,我們經常需要使用編號來整理數據。例如,在製作產品清單時,我們可能會使用編號來標識產品的 ID。在製作客戶資料表時,我們可能會使用編號來標識客戶的編號。然而,如果編號的位數不夠長,可能會造成表格不整齊,影響美觀。因此,我們可以使用 Excel 的 TEXT 函數來快速將編號增加。
無論是企業、小商家或是個人,都可能會用到 Excel 來處理資料。在使用 Excel 時,我們常常需要將多行數據快速轉換為其他格式,例如,將多行數據合併為一行、將多行數據拆分為多列,或將多行數據轉換為其他類型資料。 傳統上,我們可以使用複製、貼上、合併儲存格等方法來完成這些操作。但是,這些方法不僅
在職場上,我們經常需要計算銷售數量,例如每日、每週、每季、每年等。如果將每月的銷售數量進行累計,傳統的方法是逐筆加總,非常耗時。今天教大家的這個技巧,可以讓我們輕鬆地將銷售數量進行累計,節省大量時間。這個技巧可以幫助職場工作者:銷售人員:可以用來統計各月份的銷售數量,了解銷售狀況,並與目標進行比較。
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