讓你的商品效期管理完全自動化，不用再手動分類或更新今天日期！
🧭 前言：為什麼要自動判斷效期？
管理商品效期最煩人的事，就是每天檢查哪些快過期、哪些已過期。其實只要在試算表裡輸入一條公式，就能讓系統自動判斷「正常品」「即期品」「已過期」，完全不必每天手動更新日期。
這篇教學一步步帶你設定，讓你從零開始打造一張能自動監控效期的聰明表單！
🧩 一、欄位設計
先在試算表中建立三個基本欄位：
💡 提示：出廠日與到期日請設定為「日期格式」，這樣系統才能正確計算天數差。
🧮 二、輸入公式：讓試算表自動判斷
在「結果」欄（E7）輸入以下公式：
=IFS(
OR(B7="", C7=""), "",
C7<TODAY(), "已過期",
AND(C7-TODAY()<180, (C7-TODAY())/(C7-B7)<0.5), "即期品",
1=1, "正常商品"
)
🧩 三、公式邏輯解析
📊 四、實際範例
🎨 五、加上顏色提示（條件格式）
想讓分類更清楚？可以用「條件格式」自動上色：
- 選取整欄結果（E欄）。
- 點選 格式 → 條件格式。
- 新增三條規則：
- 公式 =$E7="正常商品" → 綠色底。
- 公式 =$E7="即期品" → 淡紅色底。
- 公式 =$E7="已過期" → 深灰或紅色底。
效果如下圖👇
✅ 綠＝正常 ⚠️ 粉＝即期 ❌ 灰＝過期
⚙️ 六、進階應用：自由調整門檻
🪄 七、實用小技巧
- ✅
TODAY()會每天自動更新 → 公式永遠用今天的日期比對。 - ✅ 可搭配「篩選」快速找出所有即期商品。
- ✅ 若想加上「庫存量」條件，也可延伸公式成：
=IFS(
C7<TODAY(),"已過期",
AND(C7-TODAY()<180,(C7-TODAY())/(C7-B7)<0.5,D7>0),"即期庫存",
1=1,"正常"
)
✨ 八、結語
這條公式不只是學 Excel，更是學會「讓資料自己工作」。
用一個公式，你就能做到：
- 自動更新日期
- 自動分類商品狀態
- 自動標色管理視覺化
不論是做批貨表、門市存貨或自家網店，這招都能讓你秒變管理高手。
1=1, "正常商品"
這是個「保底條件」。
因為 1=1 永遠為真，所以當前兩條都不成立時，回傳「正常商品」。
🧭 再升級？
上面我們學會了用出廠日與到期日自動分類「正常」「即期」「過期」。
但如果你手上有**「總效期天數」或「有效月數」**欄位，那麼可以再更進一步，讓判斷邏輯更細緻： 不只是「快過期」，而是「距離整體效期只剩多少比例」。
🧩 一、欄位設計（新版）
請在你的試算表中建立以下欄位：
🧮 二、核心公式（改良版）
在「結果」欄（J7）輸入以下公式：
=IFS(
SUM(G7:H7)=0, "",
G7<TODAY(), "已過期",
AND(G7-TODAY()<180, IFERROR((G7-TODAY())/H7, 0)<1/2), "即期品",
1=1, "正常商品"
)
🧩 三、公式拆解
📊 四、實際範例演示
🎨 五、加上條件格式：讓判斷一目了然
你可以用顏色標示不同狀態：
⚙️ 六、想用「總效期（月）」計算？
如果你希望以月為單位，只要改成這樣：
=IFS(
SUM(G7:I7)=0,"",
G7<TODAY(),"已過期",
AND(G7-TODAY()<180, IFERROR((G7-TODAY())/(I7*30),0)<1/2),"即期品",
1=1,"正常商品"
)
這裡 (I7*30) 是把「月數 × 30」換算成天數。
🧭 為什麼要加上「總效期」欄位？
當商品批次來自不同製造日期時，僅憑「到期日」往往不好計算整體壽命。
這時，只要輸入「出廠日」與「總效期」——例如 6 個月、12 個月或 18 個月——試算表就能自動推算「剩餘效期比例」，精準判斷是否為即期品或正常商品。
🧩 一、欄位設計
建立以下欄位：
🧮 二、核心公式（以「總效期月數」為主）
在「結果」欄（R7）輸入：
=IFS(
SUM(N7:Q7)=0, "",
IFERROR((Q7-R7)/(Q7-N7))<1/2, "即期品",
1=1, "正常商品"
)
但為了更準確，我們建議使用這個進階版本（自動含「今天日期」與過期判斷）：
=IFS(
OR(N7="",P7=""), "",
EDATE(N7,P7)<TODAY(), "已過期",
AND(EDATE(N7,P7)-TODAY()<180, (EDATE(N7,P7)-TODAY())/(EDATE(N7,P7)-N7)<0.5), "即期品",
1=1, "正常商品"
)
📘 三、公式拆解說明
📊 四、實際運算範例
🎨 五、條件格式建議（顏色標示）
條件公式顏色=$R7="正常商品"淺綠色=$R7="即期品"淺紅色=$R7="已過期"深灰色或紅字
設定方式：選取結果欄 → 點選「格式 → 條件格式」 → 新增以上三條規則。
⚙️ 六、門檻調整建議
需求修改項目
✨ 七、專業應用場景
