「你以為你在整理資料,其實你是在 燒錢。 每一分鐘低效的打字,都是在浪費你本該用來成交的黃金時間。」

更新 發佈閱讀 6 分鐘


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你是不是覺得每天光是打字回訊息,就花掉你一半的業務生命? 這個軟體 Typeless 可以幫你達到 極致效率

想像一下,當別的同事還在加班打日報表時, 你已經用 Typeless 講完今天的紀錄,準時下班去健身房, 而且客戶資料比他們更詳細。這才是 頂尖業務該有的生活

這個軟體在工作上優點主要有三點:

1. 裝置同步與便利性 iPhone 跟 Macbook 都可以使用,而且能共用同一個帳號,不斷的學習、進步,還有迭代。

2. 保留個人真實語氣 很多時候我們寫完文章會讓 AI 幫忙修改內容,但會發現 AI 的語氣最近常被大家挑出毛病(太過機械化)。而這個打字軟體(Typeless)可以讓你完全用口述的方式,以你的角色和說話語氣來完成文章,這樣寫出來的內容會 更有人情味、更有溫度

3. 迅速整理客戶資料 就像我在「極致效率」這門課講過的「儲存客戶四部曲」,不論你在輸入客戶的姓名、地址,或是記錄與他的接觸史,每一個步驟都能幫你省下非常多的時間。

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之前遇到很多同學可能對打字不是那麼熟悉,接下來你只要學會用語音輸入,這個程式就能完全解決你的問題。

接下來就來上教學,我給大家 三個情境。這也是我自己認為最好用的地方:


情境一:即時記錄客戶重點與核心問題

每一次接觸完客戶後,一定要記錄下對方說過的每一個重點與核心問題。如果你使用 Typeless 這個軟體,可以在離開現場後,馬上口述剛才三小時談話的內容: (a) 客戶最在乎的服務 (b) 客戶購買目的與預算考量 (c) 客戶考量的細節重點

只要三分鐘,就能完整記錄客戶訊息,不用擔心錯別字或標點符號的問題,讓你 完整保留最真實的資訊

情境二:高效回覆長訊息並節省修詞時間( IG實測影片→https://reurl.cc/ORnvXA)

有時候回覆訊息需要打一長串內容。以我的案例來說,學生常問我:「如果沒有 MacBook,只有手機可以上極致銷售的課程嗎?」

我必須解釋筆電與手機操作的差別,這類文字通常要花二、三十分鐘不斷修飾。現在只要有這個軟體,你可以 直接一次講完,語氣自然又是你原本的風格,最後再稍微校稿即可完成。

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情境三:同步練習文案技巧與口說表達

在撰寫社群文案與文章時,運用這個方法可以同步練習寫作技巧與口語表達。身為銷售顧問,最重要的是打造個人 IP: (a) 當個人品牌強大時,你銷售的就不只是產品,而是你自己 (b) 強大的個人品牌讓你在任何平台都能賣得動產品,也不必擔心離職風險

每天寫文章時運用這個方法,我保證你能省下大量製作文案的時間,並在過程中練習 「知行合一」。當腦袋裡有豐富知識時,還要能說得出來讓別人理解,這是一種需要被訓練的能力。

事實上,我今天這整篇文章都是用 Typeless 打出來後,再丟給 AI 幫我校稿一次、決定文字。 內容完全保留了我的語氣。

最後我會補充必用這軟體的三大優點:

  1. 辨識速度極快:每一次你講完,它只需要不到 10 秒鐘就可以把你所有的文字正確且清楚地寫出來,而且甚至還可以 自動幫你建立你自己常說的專有名詞
  2. 錄製時間長:一次可以錄製 6 分鐘。以每秒最舒服的講話速度(約 230-270 字)計算,6 分鐘就能完成一千多字的長篇文章
  3. 自動排版標點:排版跟標點符號都會幫你直接做完,而且都是正確的,讓你完全不需要再去擔心。像以前使用 iPhone 時,我們還要特地講出「逗號」、「句號」或「括號」來協助標點符號的輸入,現在這都不需要了。

🔗 Typeless 下載使用連結: https://www.typeless.com/refer?code=H2I5PGR 

『這是連科技大咖雷蒙都推薦的神器』

當競爭對手有了 Typeless,一天能跑 5 個客戶,你還在打字只能跑 2 個。

工具拉開了效率的差距,但真正拉開貧富差距的,是你腦袋裡的銷售系統。 如果你只有快,卻不懂銷售心理,那你只是更快的被客戶拒絕而已。


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如果你想知道整體的銷售 SOP 架構,以及如何運用 iPhone 與筆電直接落地實戰,那麼 「極致銷售」 這門課一定最適合你。

那麼 「極致銷售」 這門課你一定要來聽。

01/14【極致效率】第22期 🔗 報名表單: https://absorbing-penalty-8ff.notion.site/1847f221e3f381858ec3da5fcf5bc3a1

懂得怎麼去運用工具,絕對不是你學習的重點,而是能夠真正地將學習落地在你每一天的工作上。

讓每個知識點隔天真能用,這才是所有的學習核心。

「懂工具是本能,能落地是本事;讓科技為你省時,讓銷售為你增值。」

🔧 你的業績卡住了嗎?

因為我也走過那段「心累」的路,所以我懂你的痛。

如果你想知道...

你的「業務原廠設定」是適合開發還是穩定成長?

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反話術銷售:泰欣人性成交公式
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我是李泰欣,前保時捷 Top Sales,也是4U人際教育學院企業導師。但我骨子裡,始終是一個講究邏輯的機構工程師。 在這個沙龍,我不談空泛的雞湯,我只做一件事: 「用工程師的代碼,重寫銷售的作業系統。」 我擅長將銷售高手的模糊直覺,拆解成新手也能執行的精準 SOP
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