公務員日常不日常 Day49：採購法上課再進階（下）

隔日，接近下班時段。

工程同事幾乎一整天都在外面會勘，回來公所時也是匆匆忙忙在辦公文，讓我始終不敢靠近。猶豫著自己會不會打擾到他們，我好不容易才鼓起勇氣，走去一名同事身旁。

「請問……有設計監造的案子可以借我參考嗎？」

同事疑惑的瞥我一眼，放下手中的公文稿。「喔喔，你要考採購法。」說著說著，他站起身，指向辦公室後方的一張圓桌。

「這個、還有這個，都可以看。」圓桌上擺滿一疊一疊的文件，是厚厚的契約資料。同事指了幾疊文件後，忽然想起什麼。「你看得懂嗎？我大致跟你解釋一下吧。」

尚未等我回應，他已經開始講解起來。

「我們通常都是委外設計，像這個案子是參考最有利標去執行的，有成立評審小組去評分……」

等等等！讓我做個筆記！

我趕緊衝回座位拿起筆記本，再衝回他旁邊。現場授課來得太快，我完全料想不到同事非常樂意幫忙。原以為會被拒絕、被嫌浪費時間。

是天使同事！

「……大致上是這樣。不過我們在公所辦的都是小工程，只是採購法的冰山一角，你學這些不一定有幫助考試喔。」零零總總介紹了許多事情，同事如是說。

不會的，這些案例對於我那抽象得可憐的採購概念而言，已經是一大進展！

講著講著，已經到了下班時間。

「啊，對不起，會不會害你加班？」我察覺其他同事已經開始收拾東西準備打卡下班，緊張的問道。

「嗯，又要加班了呢……」同事也沒否認，只是搔了搔頭，回到座位上，繼續跟他的案子奮鬥。

啊啊啊對不起－－

帶著愧疚跟得到新知的滿足感，趁著記憶猶新，我趕緊將筆記整理起來。

「課長，請問開標時我可以去觀摩嗎？」隔日，再次做好心理建設，我跑去找課長。

……希望課長不要覺得這個下屬很奇怪，不僅打擾工程人員工作，沒在辦採購又愛湊熱鬧。

雖然這些都是事實啦，嗚嗚嗚。

「可以。」課長很快就同意了。「剛好最近新人要學習審標，你順道一起學吧。」

「好！」我中氣十足的回答。

本課負責審標的人員是一名男性，近日業務內容準備調整，不少工作都是轉交給新人弟負責。交接的過程中，我剛好有機會參與，跟新人弟一同學習。

咦？學會審標後，該不會之後開標都找我過去吧？感覺新人弟弟超級天然，同事都不放心將工作交給他。

應該不至於吧？哈哈哈……

「葉子姐，之後開標是不是可以－－」開標日，走去會議室的途中，新人弟在我後方，似乎想說點什麼。

裝作沒聽到、裝作沒聽到。

「嗯？今天怎麼那麼多人。」主持開標的是行政課課長，看見我和新人跟著審標同事一起走進來，揚起半邊眉毛。

「我路過。」我舉起手，先表明自己立場。

「葉子最近在上採購法進階班喔！」負責辦招標的行政課姐姐笑著說。對，她就是那位把採購法基礎班訓練當業績，到處拉人上課的姐姐。（詳見基礎班故事Day37：採購法上課學什麼（上））

不用特意幫我宣傳啊啊啊！

「竟然要考進階班證照，那之後開標就可以給你主持了。」行政課長露出一抹神秘的笑容。那笑意，跟主秘的狡黠微笑出奇神似。

你們這些主管好可怕！

決定一樣裝作沒聽到，我跟著同事走到長桌旁坐下，拿出預先影印的開標案件表。

「現在開標，標案XXX。」行政課姐姐說著。另一位姐姐俐落的剪開標封，將裡頭的資料拿起來，分類後交給新人弟弟。

同事指示著新人打開投標需知文件的廠商資格說明，一一告訴他如何審標。作為路人，我在一旁仔細聽著。

「廠商的會員證要確認是不是本年度的，納稅證明交前兩期的都算合格……」

趁著新人弟審第一個廠商，我拿起第二個廠商資料，有模有樣的開始對照起來。

綜合營造業登記證，還在登記期間內，合格！

工程手冊內頁，只要附特地定頁數就好，但是看起來整本都影印了，合格！

當年度公會會員證……嗯？日期怎麼是去年？

我疑惑的將該頁推給新人弟，「你看看，這個是不是算不合格？」

新人弟俯身看去，確實會員證最下面押的日期是在去年年末。

「對耶！」他附和道，於是我們雙雙看向審標同事，迎來的卻是無奈的目光。

「看仔細好嗎……那是核發日期，上方的有效期限在今年沒錯。」

喔喔喔！

「要教學晚點再教。」主持人輕咳一聲，似乎有點不耐了。聞言，我們立即加速作業。

在採購法講義中，有提到廠商減價及議價的程序，不過今天的標案都在底價內，最低標也沒少於底價八成，因此很快就決標。

希望之後有機會看到減價跟議價。之後再多觀摩幾次吧！至少要看到議價的案子，才算是一個完美的句點。我悄悄給自己訂下一個目標。

開標結束，我跟著行政課姐姐收拾桌面，順口問她什麼時候看得到議價現場。

「嗯？可是公所幾乎沒有這樣的案子啊，通常都最低標決標，偶爾才會遇到需要減價的情況。」

什麼！

看來我的觀摩之路還很長遠，哈哈哈……

學習完審標，我走到辦公室後方的圓桌旁，翻閱起工程契約。有了先前同事的指導，閱讀起來比較不吃力了，但還是有一些地方看不懂。

趁著同事出差回來，我抱著契約去詢問，但對方似乎有些驚訝。

「原來你真的有在讀書喔！」

……怎樣啦，竟然不相信我！

一一問完問題後，我看著複雜的工程計畫書，長嘆一口氣。「你們都好厲害喔！這些資料太專業了，我幾乎看不懂。」什麼壓試體、工程圖說之類的，完全脫離我的能力範圍。雖然我在農業這塊也說不上專業就是了，但是好歹農作物相關的文章我看得懂。

土木這種複雜的東西竟然有人讀得下去啊！

「你真的認為我們很專業？」同事斜睨了我一眼。

「不是嗎？你們可是考土木技術進來的『技士』吧？」我反問。

「我們現在做的工作，嚴格來說只算是『土木行政』罷了。」同事聳聳肩，「高普考的科目在工程採購上幾乎用不到，在學校學的工程力學、土壤力學、結構學……哪樣東西跟現在在做的事情有關了？」

「甚至我最近在辦的建築物工程，也都是邊做邊學啊。不信你問新人，他在學校有沒有學過怎麼蓋房子。」同事指向坐在一旁的新人弟弟，結果新人弟弟看過來，給我們一個有點天然的微笑。

……

好像問錯人了。

「所以也不用覺得採購很複雜啦，只要把程序弄懂，沒有那麼可怕，對自己多一點信心吧。」同事如此說道，一字一句都非常認真。

聽著聽著，我也認真點頭回應。

欸不是，你們在看工程的資料還是比我專業啦啊啊！還有驗收跟履約管理也很困難好嗎。

不過經由他的一席話，讓我知道了所謂「採購程序」，確實是每個人都可以辦的。

採購法考試的日期不斷接近，我加緊讀書進度，努力將講義都閱讀一遍。進階班沒有題庫，對於出題方向的掌握，我幾乎辦不到。

好困難！

交卷的當下，我心中只有苦笑。

下次補考應該是半年後吧？哈哈哈……

開始在心中盤算著要請主秘吃什麼了，我知道自己在採購法這條學習之路，還有很漫長的旅程要走。

順帶一提，關於審標，過幾週後正式由新人弟弟負責了。我也因為採購法課程告一段落，不再參加開標。

……應該是這樣才對。

「葉子姐，走吧上樓。」開標日，新人弟弟向我招呼道，看他的表情似乎有些緊張。

對耶，這是他第一次獨立審標，去幫忙一下好了。

再隔週。

「葉子，明天開標有空嗎？新人弟不小心安排會勘了，推不掉。」課長說。

……好，我扛。

再下週。

「葉子姐，九點到了，走吧－－」

……這次絕對要假裝沒聽到！

後續的開標我便不再參與，新人弟倒也安分，沒聽說出什麼差錯。而我有時依然會幫忙代班，維持對審標流程的熟悉度。

期許自己在熟悉採購流程的途中，可以越來越進步。下次的補考，要努力合格才行。