專業知識可以透過訓練養成,但不是每個業務都具有sense,這也不是刻意訓練就能培養出來的,有sense的業務能夠替公司規避風險,而且能夠擴展版圖。
業務朋友C跟我聊起他們部門新進的業務L。
C說:「L進我們公司大概兩個月,但我們經理就放手讓L處理客戶,這不太像他的風格耶!」我說:「但主管會放手,應該自有他的考量吧!何況早晚都要放手啊。」
C說:「是這樣說沒錯,不過我發現L真的和以前的業務有點不同。」我說:「那裡不一樣?」
C說:「因為有些客戶的案子我先前也有參與,所以經理有時候會找我跟L一起討論,我發現L雖然沒參與前期過程,但從一些信件往來紀錄等,L可以看出一些漏洞與問題點,不管是客戶方還是我方的,這真的滿厲害的,果然L先前做過五六年業務的經驗還是有差。」
sense指的是敏銳度,每個單位的員工都應該對自己的工作有敏銳度,不是資深的員工就一定具有敏銳度。
我聽完後笑一笑沒說話。
C問我:「你笑什麼?」我說:「我大概知道為什麼你們經理會願意讓新手L處理客戶了。」C不解看著我,我說:「L有業務該有的sense。」
C滿臉疑問地看著我:「什麼叫做sense?但L對商品的專業還不熟悉,經理還叫我要多幫L補充,但我覺得L處理客戶問題時條理分明,也夠周全穩重。」
我說:「我指的sense是說L具有業務的敏銳度,這個敏銳度不是每個業務都有的,這是需要歷練才有的特質,因為這個敏銳度才會看出客戶在信件往來內隱含的訊息,有很多時候客戶的訊息不是表面上我們所看到的,每個用字遣詞都可能意有所指,如果沒有足夠的敏銳度,很可能莫名的惹怒客戶而不自知。」
C點點頭說:「你這樣說我就懂了,L的確能點出前幾任業務沒發現的訊息,因為部分案件我有經手,我有時會驚訝地覺得L怎麼會了解我們當時進退兩難的狀況,因為原來業務搞砸,讓我和經理有擦不完的屁股,但L能夠拿捏分寸,我和經理都頓時覺得輕鬆很多。」
我說:「對啊!能遇到這樣有sense的業務也算是好運,這類型的業務可以幫公司規避風險,也可以幫公司打天下,而且不管哪個單位的人,都應該要具備對自己工作的sense,財務要對金流的敏感度高,才能幫公司提前做好財務規劃,開發以及業務部門有足夠的敏感度,才能做出拿出市場需求的產品,必且在適當時機進入市場,製造端敏感度才能讓製程優化,提高生產效益。但不是資深員工就有這種敏感度,如果年資只是時間的消逝,只是重複性的工作內容,從來沒有去思考的話,做再久也培養不出敏感度。」
想要讓公司願意投注在自己身上的成本高,就要拉高自己的貢獻度,強大自己是為了讓自己有夠多選擇舞台的機會。
C點點頭說:「你說對了,我想到我們公司有些資深員工就是這樣心態,當然他們早期為公司付出也是該受肯定,但越資深反而對公司的貢獻度下滑,成本拉高,而且在很多工作上真的難溝通,不願接受改變,都覺得本來的模式流程很好,為什麼要變,但他們都沒想過外在環境改變很多,如果自己不一步不改變,很快就跟不上了,難怪很多二代接班大刀闊斧時,都先砍這樣低貢獻度的員工。」
我說:「所以你的貢獻度還有多少?」
C不服氣地說:「喂!我貢獻度還算高了,我可是有sense的業務呢!」說完後我們相視大笑,C拿起桌上的飲料杯對我說:「來吧!為我們具有珍貴的業務sense乾杯!」我笑著拿起杯跟C碰杯,的確是該為自己的優勢喝采,而且要能夠不斷強化自己優勢,拉高公司願意投注在自己身上的成本之時,也拉高自己對公司貢獻度的曲線。
只有讓自己更具有能力,才更具有選擇舞台的機會。
#海邊小鎮的工作日誌之你有sense嗎