有些事不必急著做

閱讀時間約 1 分鐘
你有想要達成的目標嗎?你有為這些目標訂計畫表嗎?你有徹底執行這些計畫嗎?最後結果如何呢?大部分的情況都是無法照計劃進行的,因為你無法完成每件事,有些事你必須暫緩,優先處理那些最棘手的事情。
每個人都會有拖延的情形,但是高效率者與低效率者的差別,就在於拖延的事情不同,既然都要拖延,那就下定決心,放下那些低價值的事件吧。對於生活與工作沒有太大價值的活動,要嘛延後,要嘛取消,要嘛就委託其他人處理,專心在重要的事情上。
當有重要且緊急的事,就要優先處理,不重要且可以晚做的事就排到後面再處理。對於時間安排,必須要有勇氣對低價值的事情說不,將那些是排到後面,你才有時間去完成重要的事。
大部分的人未經思考就拖延事情,結果耽誤了對他們的生活與工作有長遠影響的事情,所以,要盡力避免這種誤判。重要的是要選擇對你有價值的工作,減少花費的時間在那些低價值的工作與活動,這樣就能改善你的生活。
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不知道主管在想甚麼?為什麼前輩只會倚老賣老,老叫我做這做那?你是否心中曾有這些想法,年紀比自己大的前輩思想太古板,年紀比自己小的晚輩又太散漫,不用心。
不知道你有沒有發這種狀況,當在會議中或是討論時,當你對對方的說法提出質疑時,明顯感受到對方的不悅。這是因為人是有情感的生物,當自己的想法被人質疑時,很難保持著好心情。
相信你應該有發生過以下情況,老闆或主管在開會時,突然開始說明一件事,而你對這件事完全不知情,但是對方沒有察覺,自顧自地說下去,而你就這樣聽完整場會議,最後還是對這場會議想傳達的資訊不清楚。
你是否有過這樣的經驗,預計一個小時的工作,卻花了一個半小時才完成。工作中碰到問題,可是缺乏足夠的工具或資料,導致工作延後。會遇到這種情況,大部分是因為工作前沒有思考,導致對事物的掌控度不足。
你是否有過短時間內換很多工作的經驗?是否找不到自己適合的工作?短時間換工作,會讓自公司覺得這個員工是不是耐性不夠,留下壞印象,而且公司訓練新人也是需要許多成本,一直招新人也會花費公司許多時間。
當我們在工作時,都會建議一次專注在一項工作,但是隨著年資增加,工作量也會跟著變多,因此我們也要學會處理兩個以上的工作。如果使用均分法來處理所有工作,有可能會讓工作效率下降,無法發揮所有實力。那麼要應付這種狀況,可以使用以下三個方法: 1. 決定優先順序 3. 從自己擅長或喜歡的事開始
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