上篇的個人認證部分希望寫的都還清楚,如果有錯誤的話歡迎各位糾正或更新。
接續上篇,萬一你不住在維也納,真的沒辦法親自去跑的話該怎麼辦呢?
▶ 委託人
上篇提到的三個點,都可以由委託人來幫你跑。奧地利教育部BMBWF和歐洲國際事務部BMEIA都沒有特別看委託書,但我都還是有準備以防萬一。最後一站台北辦事處需要委託人及辦理人的護照影本,並且在申請表格上填寫委託人資料。
建議準備:
▣委託書Vollmacht (可以上網找範本)
▣委託人及辦理人護照影本
▶ 郵寄方式
直接將要認證的文件寄到奧地利教育部BMBWF,並且寫明要認證要使用的國家。
收件人: Frau Sabine Gager
地址: Abteilung IV/9, Minoritenplatz 5, 1010 Wien
之後會透過Email收到一份書面繳費通知(費用:14.3€/一份文件)。在奧地利教育部BMBWF收到款項後,你的文件會被轉交到加註公證Apostille 進行第二步認證(費用17.5€/一份文件 +額外手續費14.3€ )。完成後Apostille會把文件寄回奧地利境內的地址,並附上郵費的帳單。
另外用郵寄方式向台北辦事處辦理文件認證,建議直接和台北辦事處詢問,這部分我就不清楚了。
!再提醒一次!
注意事項:
你需要認證的紙本文件,包含畢業證書或是成績單等,如果有超過一頁(多頁)的話,必須要由學校整份訂在一起加上學校印章,這樣才能作為一份正式可以去認證的文件。在官方提供的資訊裡有特別寫到這點:
"Bitte beachten Sie, dass Dokumente, die aus mehreren Seiten bestehen,untrennbar miteinander verbunden sein müssen. "
另外認證的文件可以是正本,或者是影本但是有學校的原始印章或簽名。
電子簽發的文件可以不需要經過第一個教育部的認證,可以直接將電子簽發的文件寄到加註公證Apostille 的信箱進行認證。但是!電子簽發的文件必須是原始電子檔,不能將檔案印出來再掃描。
▶ 聯絡方式
如果對於奧地利高等學歷認證有問題的話,可以透過官方聯絡方式詢問喔
Tel: +43 (0)50 1150-4425
奧地利學歷認證官方資訊(德文)*註:原文發表於2022/10/16 C'est la Wien無糖綠微糖少冰
▵以上說明皆來自個人經驗及官方說明的翻譯,如果有需要補充或是有誤的地方,歡迎糾正。
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