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EXCEL小技巧 | VLOOKUP函數實戰應用:從產品編碼中找出單價並計算總金額

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在某些商品系統中,產品名稱常常會用「產品名稱+數量」的形式呈現,例如「盤子-20」、「不鏽鋼鍋-2」這種格式。

今天我們就來解一個實務問題:

如何從這種合併的產品名稱中:

  1. 自動找出產品名稱,查出單價
  2. 自動抓出數量
  3. 並且計算出正確的總金額!

📊 資料範例

我們的原始資料長這樣(左表):

  • C欄 是「產品名稱-數量」
  • H:I欄 是查詢用的產品單價表

目標是:

  • 自動拆解出產品名稱 → 查出單價
  • 自動拆出數量 → 計算出「總金額」
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👁️先看結果

輸入以下公式

單價:D3=VLOOKUP(LEFT(C3,FIND("-",C3)-1),$H$2:$I$7,2,0)
總金額:E3=MID(C3,FIND("-",C3)+1,9)*D3
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🔍 解法拆解

第一步:從產品名稱中擷取「產品名稱」

=LEFT(C3,FIND("-",C3)-1)

這串公式會:

  • FIND("-",C3) 找出「-」的位置
  • LEFT(... , 位置-1) 擷取「-」左邊的文字,也就是產品名稱
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第二步:根據產品名稱去查單價

=VLOOKUP(LEFT(C3,FIND("-",C3)-1), $H$2:$I$7, 2, 0)

這串就是標準的 VLOOKUP 查表用法

  • 把剛剛擷取出來的產品名稱當作查詢值
  • 到右邊的 $H$2:$I$7 表格中找對應的單價
  • 回傳第 2 欄,也就是單價欄
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第三步:從產品名稱中擷取數量

=MID(C3, FIND("-", C3) + 1, 9)

這邊用 MID() 函數搭配 FIND() 來抓出「-」後面的文字(也就是數量)

補充:為什麼長度抓 9?
因為多數數量都是 1~2 位數,抓 9 是一種保險設計。
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第四步:計算總金額

只要把單價乘以數量,就能得到總金額:

=MID(C3,FIND("-",C3)+1,9) * D3
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✅ 實務應用場景

這個方法非常適合處理:

  • ERP 或 POS 系統匯出的資料格式不統一
  • 欄位只有「產品名稱-數量」,需要自動拆解
  • 想根據產品名稱去查單價,再回推總額



🧠 延伸作法

如果你覺得這些函數蠻複雜的,你也可以考慮用 Power Query 做這類拆欄 + 合併的流程,自動化程度更高!

如果使用Power Query只需要3個按鍵就能搞定了

  1. 分割資料行
  2. 資料合併

只要做完一次未來只需要從新整理就可以了

👇看一下設定好的成果

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PS.這是《一小時Power Query速成班》準備要放上去的課後作業
訂閱者可往下滑,觀看Power Query作法

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此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間,以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中,掌握提升效率的技巧尤為重要,主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體,EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
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