【Notion 優秀應用】喬姐不忙的時間管理難題-每日任務與代辦清單｜訓練營作業心得 042
一、優秀學員介紹
- 暱稱：徐小豐
- 現職：政府單位約聘雇
- 哪屆訓練營：第 8 屆 Notion 訓練營（學號：#2245）
- 作品摘要：若你需要一個可以一目瞭然當天任務以及紀錄小點子的管理系統!
- 這個系統簡單俐落明瞭，我認為你會喜歡這種乾淨俐落不囉嗦的設計，我將大部分的問題用打勾就解決方式作為核心製作而成的本系統，並且不需要額外頁面讓手機可以直接使用。
- 這個系統使用大事與小事作為分類，另外加上了小點子庫整理突如其來的想法
- 大事：需要追蹤 / 連續作業才可以完成的事件。 可復盤 / 回顧
- 小事：大約15分鐘 / 提醒事項放在這個分類。✅勾勾清單
- 小點子庫：靈光一閃的思緒小點子! 不設到期日
二、Notion 作品展示
Before
After
三、系統製作與迭代過程
主題思考階段
起初是因為業主喬小姐的需求，核心需求是希望以打勾為主的待辦事項清單，次要需求是需要一眼分辨較難的任務與簡單的任務。以每日&每週為單位即可。但後來這位業主覺得我做的實在不錯！又開始大開口說想要更多的功能
例如：
- 紀錄他完成項目讓他看起來有成就感
- 希望較難任務可以加上聯絡人的需求
- 每個任務又需要有額外可以補充或筆記的地方
- 常常有一些亂七八糟的點子希望能暫時筆記下來
- 要用手機看
- 他是個急性子，不要複雜要一目了然。
於是誕生了此系統！
實踐之後的迭代
五週的作業加上重新跌代完前幾周的作業後，得到了對於這個項目更全面的檢視，整個人像昇華了一樣!! 另外我也意識到流程圖的重要性，下次我會將這塊補足再繼續接受其他業主挑戰。
四、Notion 訓練營學習心得分享
目前在政府機關工作是為了躲避疫情，疫情期間我的產業受到了非常嚴重的衝擊。 但我在這個單位待了一年多的時間，除了04/03大地震外完全沒有可以與之前工作批敵的是件讓我可以繼續維持高強度的工作模式。
參加了這個訓練營起初是因為前份工作很想學會，希望可以用來取代當時CRM及ERP的功能，但因上手稍微有點門檻，爾後我找到了另一份開源軟體建構了CRM及ERP系統，但Notion就一直在我心中留下一個種子”有朝一日我一定要征服它”
訓練營期間，我真的是大開眼界，每週都在小宇宙爆發！上課除了有各式各樣有趣的課題解法外，我也不想輸！我也想要掌握這些技能並把某些功能玩到不同的境界！透過”網狀學習"我可以看到全部學員各種腦洞開的做法！這絕對是害我每天腦袋無法關機最根本的禍首。但受益真的超出我的預期太多，尤其是助教的細心提點，意外的讓我度過了心裡的盲區。所以我才會使用”昇華”這個詞，身心靈都提升了呢！
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📍 本文主要由 Notion 線上實戰訓練營的學員的優秀作品投稿。
感謝同學們能在這 40 天的陪伴式教學中，用自己的行動力產出這些優質的作品，並且分享自己在課程中的收穫！
我們會繼續收集、整理同學們優秀作品和應用到這專欄，同時也歡迎認真學習的你，也和更多人分享你的成果、作業思路和改變故事，讓你自己透過這輸出練習，更瞭解自己，也熟練工具，還能讓需要的人因為你的分享而被點亮。
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