【Notion 優秀應用】品捷的閱讀寶庫|訓練營作業心得 043

更新於 2024/10/12閱讀時間約 6 分鐘

一、優秀學員介紹

  • 暱稱:品捷
  • 現職:公務員
  • 哪屆訓練營:第 8 屆 Notion 訓練營(學號:#2082)
  • 作品摘要:品捷運用訓練營所學的標籤系統架構,精心打造了一個整合推薦書單、筆記心得和作者資訊的 Notion 資料庫。他巧妙地運用關聯功能,將書籍、心得和作者串聯起來,並透過篩選排序視覺化工具(如圓餅圖),讓資料呈現更加直觀易懂。這個資料庫不僅方便他自己整理閱讀內容,也為其他讀者提供了便捷的書籍推薦和心得分享平台。

二、Notion 作品展示

作品名:品捷的閱讀寶庫

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三、系統製作與迭代過程

主題思考階段

(為什麼選這主題?生活和工作上的需求?)

最終目標打造人生系統:

人生就是以自己為主角 RPG 遊戲,透過不斷學習與冒險來滿足內心的好奇心。而玩遊戲就勢必要有一套完整的系統來記錄學會的技能以及冒險故事,而我理想中的人生系統,是由個人知識庫人生體驗庫兩個部分構成。這不只能幫助我記錄學會的技能,還能回憶每段冒險經歷,讓我在這場人生遊戲中持續成長與進化。

  • 個人知識庫:
    將 Notion 打造成我的第二大腦,讓真正的大腦專注於深度思考,將日常雜事交由 Notion 記錄與管理。目標在訓練營中,學習 Notion 背後的系統邏輯,並依據自身需求,打造一個適合我的個人化學習系統,提升學習效率並精準記錄學習歷程。
  • 人生體驗庫: 人生就是要來體驗不同的事物,嘗試之後才知道喜不喜歡,有興趣就去試試看,很多事現在不做,未來也不會做了!

階段性目標:

  • 因為人生系統需要很多元素組成,所以先把最終目標拆解開來,分別為個人知識庫以及人生體驗庫,但因為過往沒有隨時紀錄的習慣,所以想先從有紀錄的書籍開始**建立個人圖書館**,用來紀錄閱讀過的書籍、推薦書單、作者資訊和筆記,⁠⁠在滿足自己需求的同時,又能同時與其他人交流。

草稿階段

(製作過程?思路?…)

一、思考圖書資料庫需要的標籤

根據附圖,我理想中的圖書資料包含以下標籤:

  • 作者:記錄書籍作者,方便瀏覽和搜索
  • 筆記:用於整理閱讀過程中的重點摘錄和個人感想
  • 啟發點:一句話記錄從書中獲得的靈感和啟發,幫助深化閱讀體驗,即向他人分享
  • 推薦指數:用數值記錄對書籍的喜愛程度,便於日後向他人推薦
  • 閱讀狀態:標註書籍是「未閱讀」、「閱讀中」還是「已閱讀」,幫助管理閱讀進度
  • 為什麼想看:記錄最初想閱讀這本書的原因,避免日後忘記初衷,保持閱讀動力
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二、提升作者和筆記為獨立資料庫

為了更好地管理和關聯資訊,我將作者和筆記提升為獨立的資料庫:

  • 作者資料庫:存儲作者相關資訊,可以輕鬆查看一位作者的個人資訊以及所有著作
  • 筆記資料庫:整理個人閱讀心得和學習記錄
  • 書籍資料庫、作者資料庫、筆記資料庫,三者之間互相關聯,點擊任一資料庫,都可以看到相關資料

實踐之後的迭代優化

為了提升使用體驗,我使用了不同的檢視方式:

  • 推薦清單:根據推薦指數排序,快速找到高評價書籍
  • 圖表視圖:使用圓餅圖等視覺化工具,直觀展示閱讀狀態或書籍類別分布
  • 圖庫視圖:以書籍封面為主的瀏覽方式,適合視覺化瀏覽
  • 表格視圖:詳細列出所有書籍資訊,方便進行篩選和排序
  • 並增加導覽列、使用說明於最上方,方便使用者能夠快速上手

參與 Notion 訓練營後,我學到了以下幾個重要的技能和觀念:

  • 掌握了 Notion 的核心功能,如標籤系統、關聯資料庫、篩選和排序等
  • 學會了如何設計和優化個人知識管理系統,特別是在圖書管理方面
  • 理解了資料庫之間的關聯性,並學會如何有效地組織和呈現資訊
  • 學會了使用不同的視圖方式來增強使用體驗,如推薦清單、圖表等

最重要的是,我學會了如何根據自己的需求來打造自己的 Notion 系統,真正將其打造成適合自己的第二大腦。


四、Notion 訓練營學習心得分享

給正在營期中的你:

專注在自己參加訓練營的初衷,每個人都有自己的時區,和自己比較就好不要焦慮,好好投入、享受每一天的旅程,感受進步的自己。

給在猶豫要不要報名的你:

如果你不想安於現狀,想要改變,那麼 Notion 訓練營會是你的好選擇。訓練營不僅能幫助你掌握 Notion 的功能,還是能讓你優化思維方式、重新定義自我的旅程。 在這裡,你將學到如何打造適合自己的系統,提升工作效率,並與一群有成長思維的人一起成長。 勇敢踏出第一步,你會發現這是一段充實且有價值的學習之旅。

給第八屆的教學團隊:

無法用三言兩語來形容內心的感動與感謝~

因為有你們,才有我們!

因為有你們熱情、溫暖的澆灌,我們才有這麼美好的旅程。

雖然這40天很累、很辛苦,但我也非常投入在學習的過程,以及網狀學習的喜悅,很久沒有這種非常專心在一件事情上的感覺,過得很充實、很開心。

報名訓練營真的是2024最好的決定!

錢錢花得很值得,荷包沒有哭泣!

再次感謝!雷蒙、柚子、老K、9N、芝麻、薩摩、元氣熊、金箔、痞得、栗栗、乙放熊,這40天的辛勞,給我滿滿的收穫及感動! 我們路上見!


📍 本文主要由 Notion 線上實戰訓練營的學員的優秀作品投稿。

感謝同學們能在這 40 天的陪伴式教學中,用自己的行動力產出這些優質的作品,並且分享自己在課程中的收穫!

我們會繼續收集、整理同學們優秀作品和應用到這專欄,同時也歡迎認真學習的你,也和更多人分享你的成果、作業思路和改變故事,讓你自己透過這輸出練習,更瞭解自己,也熟練工具,還能讓需要的人因為你的分享而被點亮。

👇🏼 最完整的中文 Notion 教學服務點此瞭解


內容總結
Notion 訓練營
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主要收錄雷蒙三十 Notion 線上實戰訓練營、線上課程的優秀作業心得。中文世界最完整、最多學員的 Notion 教學服務(人生管理系統&數位大腦),一起聰明工作、好好生活。
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這個系統簡單俐落明瞭,我認為你會喜歡這種乾淨俐落不囉嗦的設計,我將大部分的問題用打勾就解決方式作為核心製作而成的本系統,並且不需要額外頁面讓手機可以直接使用。
5/5Notion 訓練營
透過一個模擬的情境和人物,讓我可以更了解如何應用 notion 來針對個案分析建置對應的數位系統,我個人認為,這樣的練習,可以練習如何串連不同工具和設計思維,這是非常棒的練習。
5/5Notion 訓練營
Janice 運用了在訓練營學到的標籤系統,收錄了所有因為各種原因而購入的保養品們(女生買化妝保養品總是有各種理由😼),並且可以根據使用情境快速查找與紀錄,產品依類別及使用時機分類。解決庫存管理、到期提醒、下一瓶開封建議、回購參考、產品使用心得紀錄的問題。
5/5Notion 訓練營
Simon 將手寫版本的行動管理系統使用 Notion 電子化,運用系統模組將「12 週做完一年工作:縮短工時 x 成果翻倍的高效成功法」中的目標和行動管理實作出來。當中使用了 Relation 串連長期目標庫、行動資料庫、12 週行動追蹤庫,兼顧長期目標是否平衡和全面、方便每天和每週回顧行動進度。
5/5Notion 訓練營
透過太空情境的設計,讓專案流程變得有趣,在不知不覺中,也完成想做的知識萃取,一場好玩的「太空大冒險=星際探險基地+星際行動站+星際靈感圖書館」,每一個專案 P 都是一個星球的探險計畫,有行動 A +外部知識 I 更好探索我們存在的太空!
5/5Notion 訓練營
文宗當初一開始在準備考試時候,對於整體架構不太熟,導致在短時間很難有系統的串連起來;文宗利用在訓練營所學,希望將自身經驗及所學分享給有志踏入職業安全衛生領域的同學,了解如何準備考試,內容包括整體架構圖、考試準備指南,還有自己學習歷程及輔導同學的經驗分享。
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