一、優秀學員介紹
- 暱稱:Sandy
- 現職:業務主管
- 哪屆訓練營:第 八 屆 Notion 訓練營(學號:#2192)
- 作品摘要:Sandy 過去想要做一個說書系統的專案,過去曾經設計過,但因為太過於複雜,且資訊太過混亂,導致無法清楚的設計一個好的專案系統。這次 Sandy 將 Notion 訓練營中所教學的 PAI 知識系統,把自己的說書系統重新規劃,以書本為專案,重新設計書本的知識資料庫,利用模板,讓系統自己產出說書的流程。藉由可視化的呈現 ,讓資料更清楚且更專注在自己的資訊,幫助 Sandy 產生出一個更上手的專案系統。
二、Notion 作品展示
作品名:_Sandy 的說書作品專案系統_
三、系統製作與迭代過程
主題思考階段
(為什麼選這主題?生活和工作上的需求?)
我一直想要成立一個說書頻道,但就是沒有好好的規劃與系統,幫助我自己管理自己的專案、行動方案、閱讀筆記與作品,讓我更有效與容易產出說書的內容
因此,我期待設計出一個系統,能幫助我解決三件事情:
- 會沒有做出來說書頻道,就是因為沒有好好的規劃行動方案,才會一直拖,但依然一直沒有方向與流程,因此我想要能夠快速的幫我把專案弄好,行動方案的流程能夠快速的做出來。
- 我很容易收集一堆資料,但沒有好好利用,也沒有好好的規劃,就真的有點像囤積症,所以我希望這個系統能幫助我,好好整理資料,容易輸入。
- 因為我手上專案很多,我現在很容易出現一堆的待辦事項,搞的找不出關鍵任務與重要的事,所以這個系統要能更幫助我,一眼就要看出,現在的我要做什麼事情,完成就好。
草稿階段
(製作過程?思路?…)
因為我想要幫助我自己解決以上的問題,因為我就先列出,一本說書的流程會是怎麼樣?
流程完成之後,我就思考每個地方,依據我想要有的功能,會需要有哪一些確認點?
實踐之後的迭代優化
統整以上資料後,我規劃出 說書作品產出專案系統 一共分為三大部份:
- 專案管理系統 : 書本本身就是一個專案,因此在專案管理系統裡頭,你可以看既有書本的資料,也有專案的進度,
利用行動方案計畫- 就能 規劃和跟蹤內容創作和發佈,高效地完成任務和目標 - 知識管理系統 : 系統化地管理書籍及筆記等資料,目的是要能夠方便的輸入輸出及呈現 ,就是要讓說書的內容,更方便的產出
- 輸出管理系統 : 對於說書的專案系統,唯一最重要的目的就是要能夠產出,所以要整理輸出的內容,與進度的確認
四、Notion 訓練營學習心得分享
這是我第二次參與 Notion 訓練營,會想來再次回訓的原因有兩個
- notion 有很多新的功能增加,我想要學習這個技巧,同時運用更多的 ai 工具與功能
- 自從上次 Notion 訓練營結束之後,我一直都在使用 Notion 系統。但出現了一些狀況,譬如資料太多,不知道該如何修改,系統太雜亂了,因此我這次特別回來重新學習底層邏輯,把自己的系統好好的思考與整理,讓自己的系統更有效率,幫助明年自己的計畫。
幸好這次真的有回來,除了每週的作業,我都幫自己的系統迭代之外,也更詳細的思考這個系統的目的,做出更簡潔易上手的系統,還有了解更多的底層邏輯原因,幫助我自己真的太多了,
如果你想要學習 Notion , 也想跟我一樣有一個完全適合自己的人生系統,讓我們自己的工作更聰明,能夠更有時間好好享受生活,就趕快來報名~
📍 本文主要由 Notion 線上實戰訓練營的學員的優秀作品投稿。
感謝同學們能在這 40 天的陪伴式教學中,用自己的行動力產出這些優質的作品,並且分享自己在課程中的收穫!
我們會繼續收集、整理同學們優秀作品和應用到這專欄,同時也歡迎認真學習的你,也和更多人分享你的成果、作業思路和改變故事,讓你自己透過這輸出練習,更瞭解自己,也熟練工具,還能讓需要的人因為你的分享而被點亮。
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