【Notion 優秀應用】Simon 的 Goal Retriever 目標設定和追蹤系統|訓練營作業心得 039

閱讀時間約 4 分鐘

一、優秀學員介紹

  • 暱稱:Simon
  • 現職:資訊科技業的組長
  • 哪屆訓練營:第 8 屆 Notion 訓練營(學號:#2139)
  • 作品摘要:Simon 將自己的手寫版本的行動管理系統使用 Notion 電子化,運用內容管理系統模組 ,將「12週做完一年工作:縮短工時x成果翻倍的高效成功法」中的目標和行動管理實作出來。當中使用了 Database Relation 串連了長期目標庫,行動資料庫,以及12週行動事項追蹤資料庫,從而兼顧長期目標是否平衡和全面,以及方便每天和每週回顧行動進度。

二、Notion 作品展示

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三、系統製作與迭代過程

主題思考階段

希望管理好工作,家庭,學習等等,需要有效的工具便於設定和回顧行動計劃。參考了「OTPR敏捷工作法:拿回績效主導權,讓工作做得更快」這本書,在 Trello 創建了不同方面的行動卡片。

可是,Trello 不太支援客製化,要每天回顧(例如打卡)並不方便,行動事項和可能清單也會混在一起。久而久之,就沒有再使用 Trello 做行動管理,浪費了當初製作 Trello 卡片的時間。

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草稿階段

在開始 Notion 訓練營前已經看完「12週做完一年工作:縮短工時x成果翻倍的高效成功法」這本書,覺得可行性很高,也開始用紙筆開始實作。 寫下目標和行動事項很容易,但是紙張並不方便隨時回顧和標記已完成。

實踐之後的迭代

  • 參加訓練營前,其實都用過不同的數位工具(例如 Trello,甚至遠古時代的 d-cubed 來實作 GTD),可是效果不佳,無法輕易地客製化。
  • 參與訓練營後,學習到思路先行,然後才落手落腳去實作。而且認識 Notion 的重要功能後(例如 Database Relation),令到我有足夠的能力去創造。
  • 因為是自己使用,所以初版只將說明放在上方,長期目標庫和行動資料庫也放在另一個頁面,對其他用家會構成障礙。經過和助教商量後(總共逸代了兩次),終於完成了。
  • 我會根據其他課程的教材(例如 PAI 系統),繼續優化和使用。
  • 最終的流程圖是這樣的:
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四、Notion 訓練營學習心得分享

做訓練營的初級功課很容易,但是要做個人化的高級功課,真是要不少時間,但是可以繳交功課和日後使用,時間花得很值得。 看到這兒的你,如果想用 Notion 幫你好好管理人生,就參加簡介會,向教學團隊問過夠吧!

也可以多參考範例,看看其他同學是怎樣使用 Notion 喔~~~


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📍 本文主要由 Notion 線上實戰訓練營的學員的優秀作品投稿。

感謝同學們能在這 40 天的陪伴式教學中,用自己的行動力產出這些優質的作品,並且分享自己在課程中的收穫!

我們會繼續收集、整理同學們優秀作品和應用到這專欄,同時也歡迎認真學習的你,也和更多人分享你的成果、作業思路和改變故事,讓你自己透過這輸出練習,更瞭解自己,也熟練工具,還能讓需要的人因為你的分享而被點亮。

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內容總結
Notion 訓練營
5
/5
主要收錄雷蒙三十 Notion 線上實戰訓練營、線上課程的優秀作業心得。中文世界最完整、最多學員的 Notion 教學服務(人生管理系統&數位大腦),一起聰明工作、好好生活。
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