【Notion 優秀應用】Ken 的喬小姐任務清單|訓練營作業心得 036

閱讀時間約 6 分鐘

一、優秀學員介紹

  • 暱稱:Ken
  • 現職:自由業
  • 哪屆訓練營:第 8 屆 Notion 訓練營(學號:#2199)
  • 作品摘要:Ken 將自己的在 Notion 所學,建立了簡易的工作任務清單,也運用追蹤系統,讓需要延伸的任務,在看板上能清楚知道進度以及截止時間,製作了客戶的圖像化展現,添加了專屬的各項客戶資料,也創建訪談資料庫紀錄,已方便持續追蹤客戶資訊,繼續持續跟進創建屬於自己系統的客戶管理系統。

二、Notion 作品展示

before

Before

Before

After

After

After


三、系統製作與迭代過程

主題思考階段

選擇這個主題的原因,主要是因為以往都是以手機在跟客戶聯繫,但長久以來,當客戶一多後,在安排工作上,或是每天大量跟不同客戶見面,會很容易遺忘與這位客戶上次見面的談話內容,以及地雷等等,所以才回建立回顧系統,可以一眼就勾起相關的回憶,更好的跟進客戶。

草稿階段

Why)為什麼需要一個回顧系統?解決喬小姐的哪些系統問題?

  1. 喬小姐是手機使用者,要經營很多客戶,當客戶一多大腦回時刻處在當機狀態,所以我打算解決這個問題

How)你是如何產出這套回顧系統的?

  1. 你還額外挖掘了哪些喬小姐的需求?
    1. 日常外出工作者,需要簡潔快速的方式
    2. 長期的客戶累積資訊,並確實很快資料客戶的狀態
  2. 你加了哪些屬性欄位,用途是?
    1. 同步區塊 - 用途在於快速跳轉頁面
    2. 頁面 - 替代了原先的封存的任務,直接拖曳到更近的星期一 Mon,及可封存,到時也可以回顧週一至週五,哪些事情是最頻繁的,未來可以當參考點
    3. 簡易任務按鈕 - 設計這個的原因是,自己嘗試用手機點選[]在輸入方面很不方便,我直接製作了一個按鈕,可以一點擊就是待辦事項
    4. 資料庫看板模式 - 使用不同的瀏覽方式,可以按照需求做調整
    5. 資料庫圖表 - 查看所有要持續追蹤的全部任務,但最為重點的是能夠看到完成了多少件任務,進而增加自信心
    6. 資料庫圖庫瀏覽模式 - 客戶名片,馬上看的電話、聯絡方式、生日、建議聯繫方式
    7. 資料庫表格瀏覽模式 - 更清楚的客戶資訊,更細節的客戶詳細資訊
    8. 資料庫表格瀏覽模式(客戶訪談紀錄) - 每次跟客戶對談紀錄,更詳細清楚資料這位客戶目前的進度程度
    9. 公式 - 在於專案的進度圖示化
  3. 你怎麼運用不同的檢視方式,來幫助喬小姐更好地篩選、回顧內容?
    1. 看板模式 進行中的任務 - 只會顯示進行中的任務,點選後即會消失,不會顯示在看板上 未開始的任務 - 尚未開始的任務,可選擇是否可以不用當天完成,或是未來計畫截止日還沒有非常近的排程 全部的任務 - 一目瞭然的看到一週所有任務的狀況 總任務狀態 - 使用了較為簡單的檢視方式,可以觀看現在有幾個任務正在進行、未開始、以及完成

What)如果要向喬小姐說明這個系統的使用流程步驟,你會怎麼做?

  1. 你替喬小姐打造的回顧系統,有哪些課程中沒提到的區塊或設計?
    1. 客戶訪談紀錄是嘗試試做的資料庫概念
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實踐之後的迭代

自從參加了 Notion 訓練營,學到了該如何把自己心裡所想的,用文字去表達出來 以往總是跳過這個步驟,覺得別人因該看得懂吧? 但用文字具體描述出來除了可以更加的知道自己的思考思路,更加的明白且懂的讓記憶保存下來 除了拆解每週作業外,也更深得去思考優化哪些是沒必要複雜的工作,哪些是能夠更聰明的工作

讓時間節省了不少,期許在未來的自己會更融會貫通學習。

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四、Notion 訓練營學習心得分享

對於參加課程真的是跌跌撞撞,從原本額滿到後來順利參與,開始積極的想把事情做得最好。

雖然這期間起起伏伏,從簡單到困難,也從熱情到變淡,但也都是過程,很喜歡這種網狀學習的感覺。

雷蒙是很有想法的人,這跟我的那位先生很像,所以我們常常會有”特別”的溝通,或是意見不合的時候,我想這就是在訓練營上受挫的感受吧

但還是會持續向雷蒙學習,如何成為聰明的工作者?

柚子班主任很溫柔,很貼心,總是能感受到她的溫暖!

特別感謝三位助教,乙放、Lily、Peter ,努力的改著我們的作業,也積極的鼓舞大家,讓大家互相討論互相學習,還有文字裡都聰滿愛,Peter 則是某個神秘的黑洞有溫暖到

對於 Notion 訓練營真的很喜歡,雖然有時會跟不上(完全初心者),但也持續在努力,也期望未來再來複訓,或是挑戰當助教(但可能很難XD)先把自己文字力練好吧,回應力很重要的!

還有感謝這些同學互相學習,互相鼓勵,互相前進,真的很開心有這個緣分在這相遇。


📍 本文主要由 Notion 線上實戰訓練營的學員的優秀作品投稿。

感謝同學們能在這 40 天的陪伴式教學中,用自己的行動力產出這些優質的作品,並且分享自己在課程中的收穫!

我們會繼續收集、整理同學們優秀作品和應用到這專欄,同時也歡迎認真學習的你,也和更多人分享你的成果、作業思路和改變故事,讓你自己透過這輸出練習,更瞭解自己,也熟練工具,還能讓需要的人因為你的分享而被點亮。

👇🏼 最完整的中文 Notion 教學服務點此瞭解


內容總結
Notion 訓練營
5
/5
主要收錄雷蒙三十 Notion 線上實戰訓練營、線上課程的優秀作業心得。中文世界最完整、最多學員的 Notion 教學服務(人生管理系統&數位大腦),一起聰明工作、好好生活。
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Sandy 將 Notion 訓練營中所教學的 PAI 知識系統,把自己的說書系統重新規劃,以書本為專案,重新設計書本的知識資料庫,利用模板,讓系統自己產出說書的流程。藉由可視化的呈現,讓資料更清楚且更專注在自己的資訊,幫助Sandy 產生出一個更上手的專案系統。
5/5Notion 訓練營
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Cynthia 利用訓練營所學的標籤系統架構,設計了一個整合北歐旅行資訊的 Notion 資料庫。運用 Relate 和 Rollup 功能,將景點、交通、住宿及行程安排等資料串聯起來,形成一個全面而詳細的旅遊指南。透過各種篩選、排序及圖示功能,使得資料的呈現更加直觀,方便使用者快速找到所需信息。
5/5Notion 訓練營
將 PAI 系統 延伸應用,將問題的覆盤及反思獨立拉出成一個新的資料庫,除了在專案任務及資訊的輔助下,希望反思覆盤過的問題經驗,也能幫助到我們之後執行的相關專案。讓已文檔的經驗成為未來知識及處理問題的養分。
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Chris 將 Notion 在訓練營所學,運用在建立「超閱者」的微網站上。雖然已經有在 Wordpress 自架網站,但修改網站時往往費時費力。透過建立微網站,不只可以測試未來要呈現在網站的內容,也可以將過往作品透過圖庫資料庫的方式呈現精選內容,讓更多人認識「超閱者」的同時,也推薦更多好書給你。
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