【Notion 優秀應用】Mollie的太空大冒險 (PAI)|訓練營作業心得 038

閱讀時間約 7 分鐘

一、優秀學員介紹

  • 暱稱:Mollie
  • 現職:電話客服
  • 哪屆訓練營:第 8 屆 Notion 訓練營(學號:#2071)
  • 作品摘要:
    透過太空情境的設計,讓專案流程變得有趣 在不知不覺中,也完成想做的知識萃取 一場好玩的太空大冒險=星際探險基地+星際行動站+星際靈感圖書館
    每一個專案P都是一個星球的探險計畫 有行動 A+外部知識 I 更好探索我們存在的太空❣️
    一個好的知識管理我認為具備以下:
    • 讓看過、思考過的知識能夠真實的萃取知識,有了知識管理系統之後,並且真正的用在自己的生活上
    • 對於久了會忘記的知識,重看後能重新快速喚回遺忘的記憶
    • 一套有系統+用得上的知識系統,可以減輕大腦壓力、幫助內化的過程更加順利
    • 當別人問到你學到的那些知識、經驗時,能夠有辦法確切地告訴他 : 你獲得了什麼(以教為學)

二、Notion 作品展示

上半部(專案庫) + 導覽

上半部(專案庫) + 導覽

下半部(行動庫+外部知識庫)

下半部(行動庫+外部知識庫)


三、系統製作與迭代過程

主題思考階段

我的日常生活使用情境:

結論: 沒有以輸出為輸入的管理知識,常常看過了就過了,很像頭洗一半但沒有洗完

  1. 年底要再次申請TFT(為台灣而教)計畫,在準備書審或準備面試資料中,除了閱讀官網上的故事棧內容(書審準備資料) 也要書寫對應自己生活經驗裡他們所希望的招募特質,這部分需要透過知識系統累積
  2. 10月底的多益考試,之前在同個分數卡了很久,有知識管理系統我可以走得更踏實,不至於在卡關的時候困在低潮裡太久

草稿階段

  1. 欄位的新增:
  • 新增Relation欄位,讓專案、行動、外部知識庫有串連
  • 新增單選欄位,讓行動庫有對應到什麼方面的困難點
行動庫: 對應的預設難題不同方面

行動庫: 對應的預設難題不同方面

  1. 你怎麼拆解專案—行動任務的?

結論: 我的專案都有截止日(行動開始日)、要達成這些專案(日標),需要或可能要做到什麼

本來碰到覺得某些專案沒有截止日,但當截止日=行動開始日,這些問題就消失了 還有我認為需要超過3個行動才能完成的事情,就可以變成一個專案了

以申請TFT計畫為例: (官方申請流程就像闖關一樣,一階一階的審查成功才能往下走)

raw-image
  1. 你針對不同資料庫,簡化新增了哪些屬性欄位,用途是?
  • (專案P) 星際探險基地:這裡是所有探險隊飛船的家,每一隻飛出去的探險隊都有歸屬的地方,探險目標、時間等等..都在這裡。甚至..可以在探險計畫裡看見過往其他星球的探險秘密呢
(專案 P ) 星際探險基地

(專案 P ) 星際探險基地

  • (行動A) 星際行動站:針對探險計劃,所要做的行動任務,裡面也分類了那些行動對應的探險困難點,當然還有行動任務的復盤,為下次探險做好準備
(行動A) 星際行動站

(行動A) 星際行動站

  • (外部知識 I ) 星際靈感圖書館:星際圖書館裡隱藏了好多好多的探險知識,好好學起來,回饋至行動中,在探險過程中就不怕啦!
(外部知識 I )

(外部知識 I )

  1. 你是怎麼運用不同的檢視方式,來幫助你更好的達成特定的目的 (檢視方式命名有搭配情境)
  • 專案庫: 探險計畫書模式 用table view,方便輸入
  • 探險儀錶板模式 用 board view 掌握狀態 + sub group 任務優先度
  • 行動庫:
  • 行動規劃表模式 : table view 方便輸入
  • 飛船黑盒子 : list view 條列式列出行動 + 顯示對應的困難面向 (變成行動對應困難庫,未來如果有遇到同個面向的困難,可以看看之前怎麼做的)
  • 太空人專業技能考核 : borad view 閃卡考學習點
  • 外部知識庫:
  • 總匯藏書收納 : 用table view,方便輸入 星球生態專欄: 用 board view 分類不同領域,查找特定領域書籍的概念
  • 頁面側欄:側邊空間狹小,越簡潔越好,也具備快速跳轉的功能
  • list view: 用看航班的概念快速檢視這個月的專案 (filter 這個月的所有專案)
  • board view : 用任務狀態做分組,快速檢視這禮拜的行動 (filter 這禮拜所有行動)


實踐之後的迭代

如果高級作業(第一次迭代)是為了好好架構系統,第二次迭代目的就是為了好好回到行動本身,預先設計的區塊,能更好的進行知識萃取。

第一次打造個人化系統的時候,我把為什麼做裡面的文字欄位重新設計過了: 目標、內在動機、外在動機這樣的修改幫助我填寫為什麼而做,透過書寫激發內在前進以及外在激勵,參考Akashia把專案拆成三階,而我的 TFT 申請計畫中也確實有三階 (此變動審核,通過~)

把一、二階開始日都設定在今天,第三階設定在訓練營結束後,希望我能好好萃取上次申請的經驗

raw-image

四、Notion 訓練營學習心得分享

這是我第二次參加訓練營,第一次投稿,心裡有種把自己的小孩送出去的感覺!

我對自己做的這套系統的想法

原則上,我做的改動並不多,甚至最多的是做了情境設計的包裝,一方面是被啟發日的作業(元熊、乙放)參考啟發,一方面是我也希望在自己喜歡情境的包裝下,我會有更多動力去使用跟優化,因為雷蒙做的 PAI 系統,已經很完整了..

而且跟我之前參加訓練營時所練習的初級模板多了很多很有趣的小功能,做完初級作業後,挑戰高級作業,真的只有:我現在腦袋一片空白的想法,為了不讓被初級模板的框架影響,我選擇直接開空白頁面重來,但還是會依照初級模板的欄位對照看(在有需要的時間)!


如果你有興趣想要報名 Notion 訓練營,歡迎在結帳輸入我的折扣碼【JOANNE500】可以優惠 500 元,期待看到你的改變故事!

📍 本文主要由 Notion 線上實戰訓練營的學員的優秀作品投稿。

感謝同學們能在這 40 天的陪伴式教學中,用自己的行動力產出這些優質的作品,並且分享自己在課程中的收穫!

我們會繼續收集、整理同學們優秀作品和應用到這專欄,同時也歡迎認真學習的你,也和更多人分享你的成果、作業思路和改變故事,讓你自己透過這輸出練習,更瞭解自己,也熟練工具,還能讓需要的人因為你的分享而被點亮。

👇🏼 最完整的中文 Notion 教學服務點此瞭解


內容總結
Notion 訓練營
5
/5
主要收錄雷蒙三十 Notion 線上實戰訓練營、線上課程的優秀作業心得。中文世界最完整、最多學員的 Notion 教學服務(人生管理系統&數位大腦),一起聰明工作、好好生活。
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
文宗當初一開始在準備考試時候,對於整體架構不太熟,導致在短時間很難有系統的串連起來;文宗利用在訓練營所學,希望將自身經驗及所學分享給有志踏入職業安全衛生領域的同學,了解如何準備考試,內容包括整體架構圖、考試準備指南,還有自己學習歷程及輔導同學的經驗分享。
5/5Notion 訓練營
Ken 將自己的在 Notion 所學,建立了簡易的工作任務清單,也運用追蹤系統,讓需要延伸的任務,在看板上能清楚知道進度以及截止時間,製作了客戶的圖像化展現,添加了專屬的各項客戶資料,也創建訪談資料庫紀錄,已方便持續追蹤客戶資訊,繼續持續跟進創建屬於自己系統的客戶管理系統。
5/5Notion 訓練營
Sandy 將 Notion 訓練營中所教學的 PAI 知識系統,把自己的說書系統重新規劃,以書本為專案,重新設計書本的知識資料庫,利用模板,讓系統自己產出說書的流程。藉由可視化的呈現,讓資料更清楚且更專注在自己的資訊,幫助Sandy 產生出一個更上手的專案系統。
5/5Notion 訓練營
Shirley 運用營期所學的微網站及標籤系統架構,紀錄前後朝聖十餘次的經歷,讓朝聖的原由、過程、如何安排和身心準備,依 Why、What、How 展現。配合不同篩選分組的檢視區塊,輕鬆解開藏傳佛法朝聖的神秘面紗,也提供有意願想朝聖或學習佛法的有緣人,可以很方便快速找到朝聖旅遊或法會參與的相關資訊。
5/5Notion 訓練營
小艾利用課程所學,建立了一個介紹月經與女性生理用品的微網站,使用超連結製作類似翻頁的效果,一步步跟著紅紅子的故事線(尋找短期租屋),進到資料庫整合的生理用品資訊(房型DM),最後用外部插件 - 留言板,邀請觀看者一同分享經驗與討論。
5/5Notion 訓練營
Cynthia 利用訓練營所學的標籤系統架構,設計了一個整合北歐旅行資訊的 Notion 資料庫。運用 Relate 和 Rollup 功能,將景點、交通、住宿及行程安排等資料串聯起來,形成一個全面而詳細的旅遊指南。透過各種篩選、排序及圖示功能,使得資料的呈現更加直觀,方便使用者快速找到所需信息。
5/5Notion 訓練營
文宗當初一開始在準備考試時候,對於整體架構不太熟,導致在短時間很難有系統的串連起來;文宗利用在訓練營所學,希望將自身經驗及所學分享給有志踏入職業安全衛生領域的同學,了解如何準備考試,內容包括整體架構圖、考試準備指南,還有自己學習歷程及輔導同學的經驗分享。
5/5Notion 訓練營
Ken 將自己的在 Notion 所學,建立了簡易的工作任務清單,也運用追蹤系統,讓需要延伸的任務,在看板上能清楚知道進度以及截止時間,製作了客戶的圖像化展現,添加了專屬的各項客戶資料,也創建訪談資料庫紀錄,已方便持續追蹤客戶資訊,繼續持續跟進創建屬於自己系統的客戶管理系統。
5/5Notion 訓練營
Sandy 將 Notion 訓練營中所教學的 PAI 知識系統,把自己的說書系統重新規劃,以書本為專案,重新設計書本的知識資料庫,利用模板,讓系統自己產出說書的流程。藉由可視化的呈現,讓資料更清楚且更專注在自己的資訊,幫助Sandy 產生出一個更上手的專案系統。
5/5Notion 訓練營
Shirley 運用營期所學的微網站及標籤系統架構,紀錄前後朝聖十餘次的經歷,讓朝聖的原由、過程、如何安排和身心準備,依 Why、What、How 展現。配合不同篩選分組的檢視區塊,輕鬆解開藏傳佛法朝聖的神秘面紗,也提供有意願想朝聖或學習佛法的有緣人,可以很方便快速找到朝聖旅遊或法會參與的相關資訊。
5/5Notion 訓練營
小艾利用課程所學,建立了一個介紹月經與女性生理用品的微網站,使用超連結製作類似翻頁的效果,一步步跟著紅紅子的故事線(尋找短期租屋),進到資料庫整合的生理用品資訊(房型DM),最後用外部插件 - 留言板,邀請觀看者一同分享經驗與討論。
5/5Notion 訓練營
Cynthia 利用訓練營所學的標籤系統架構,設計了一個整合北歐旅行資訊的 Notion 資料庫。運用 Relate 和 Rollup 功能,將景點、交通、住宿及行程安排等資料串聯起來,形成一個全面而詳細的旅遊指南。透過各種篩選、排序及圖示功能,使得資料的呈現更加直觀,方便使用者快速找到所需信息。
5/5Notion 訓練營
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
美國總統大選只剩下三天, 我們觀察一整週民調與金融市場的變化(包含賭局), 到本週五下午3:00前為止, 誰是美國總統幾乎大概可以猜到60-70%的機率, 本篇文章就是以大選結局為主軸來討論近期甚至到未來四年美股可能的改變
Thumbnail
Faker昨天真的太扯了,中國主播王多多點評的話更是精妙,分享給各位 王多多的點評 「Faker是我們的處境,他是LPL永遠繞不開的一個人和話題,所以我們特別渴望在決賽跟他相遇,去直面我們的處境。 我們曾經稱他為最高的山,最長的河,以為山海就是盡頭,可是Faker用他28歲的年齡...
Thumbnail
遊戲是元宇宙的重要組成部分和試驗場。 在我的構想中,元宇宙可以成為一種綜合應用介面,使人們能夠在三維的環境中,更有效率地完成任務。 想像我們去超市時,自然地掃視貨架找到所需產品。若同樣情形換到網路購物平台,一個貨架的商品可能要分散在多個分頁中。
坚持每天记录在地球上发生的事。 欧耶🙃
Thumbnail
追丟了聰明才學 且拋下智慧書囊 用大氣層弧面溜滑梯 不必擔心國界 不做各種奴隸 從月球跳到火星 飛出太陽系可以改寫一次上帝 庸俗才需要清高 蟑螂有點活力就可以 被聰明才華拋棄後 才發現到了胡思島 還有亂想嶼、胡言山、亂語林 最近玩的AI繪圖
科技在科學的基礎上發展,能做到好多個人無法想像、無法辦到的,在看太空相關的科普資訊時,都能好有「個人之渺小,集眾人之力之偉大」的感受。
Thumbnail
* 簡介 ( 對話小說 ) :   星際對話小說文,隨便寫寫玩玩 . --------- 這是一篇關於星際對話和外星接觸的短篇小說,描述了指導靈和人類之間的互動及交流方式。文章內容充斥著夢幻、奇異和交流等元素,讓人在科幻的世界中遐想無限。 ( → AI 建議 的 摘要敘述 . )
Thumbnail
在一個措手不及的瞬間,我進入了E星球的引力範圍內。這次我非常的小心,小心的維持在一個適當距離。我繞著繞著翻著過往的日誌,思索這一次該如何是好。是離開還是要降落。
Thumbnail
我們在追逐夢想或是執行計畫時 常常會學習許多新的人事物 讓自己擁有更多的知識可以實現目標 當我們帶著好奇心去學習 像白紙一樣吸收所有的染料 如果你在學習的過程中 找到與你同頻共振的夥伴 那會幫助你在實行目標時有許多新的想法 如果你在築夢的過程中迷失了方向 學習太多不知如何使
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
美國總統大選只剩下三天, 我們觀察一整週民調與金融市場的變化(包含賭局), 到本週五下午3:00前為止, 誰是美國總統幾乎大概可以猜到60-70%的機率, 本篇文章就是以大選結局為主軸來討論近期甚至到未來四年美股可能的改變
Thumbnail
Faker昨天真的太扯了,中國主播王多多點評的話更是精妙,分享給各位 王多多的點評 「Faker是我們的處境,他是LPL永遠繞不開的一個人和話題,所以我們特別渴望在決賽跟他相遇,去直面我們的處境。 我們曾經稱他為最高的山,最長的河,以為山海就是盡頭,可是Faker用他28歲的年齡...
Thumbnail
遊戲是元宇宙的重要組成部分和試驗場。 在我的構想中,元宇宙可以成為一種綜合應用介面,使人們能夠在三維的環境中,更有效率地完成任務。 想像我們去超市時,自然地掃視貨架找到所需產品。若同樣情形換到網路購物平台,一個貨架的商品可能要分散在多個分頁中。
坚持每天记录在地球上发生的事。 欧耶🙃
Thumbnail
追丟了聰明才學 且拋下智慧書囊 用大氣層弧面溜滑梯 不必擔心國界 不做各種奴隸 從月球跳到火星 飛出太陽系可以改寫一次上帝 庸俗才需要清高 蟑螂有點活力就可以 被聰明才華拋棄後 才發現到了胡思島 還有亂想嶼、胡言山、亂語林 最近玩的AI繪圖
科技在科學的基礎上發展,能做到好多個人無法想像、無法辦到的,在看太空相關的科普資訊時,都能好有「個人之渺小,集眾人之力之偉大」的感受。
Thumbnail
* 簡介 ( 對話小說 ) :   星際對話小說文,隨便寫寫玩玩 . --------- 這是一篇關於星際對話和外星接觸的短篇小說,描述了指導靈和人類之間的互動及交流方式。文章內容充斥著夢幻、奇異和交流等元素,讓人在科幻的世界中遐想無限。 ( → AI 建議 的 摘要敘述 . )
Thumbnail
在一個措手不及的瞬間,我進入了E星球的引力範圍內。這次我非常的小心,小心的維持在一個適當距離。我繞著繞著翻著過往的日誌,思索這一次該如何是好。是離開還是要降落。
Thumbnail
我們在追逐夢想或是執行計畫時 常常會學習許多新的人事物 讓自己擁有更多的知識可以實現目標 當我們帶著好奇心去學習 像白紙一樣吸收所有的染料 如果你在學習的過程中 找到與你同頻共振的夥伴 那會幫助你在實行目標時有許多新的想法 如果你在築夢的過程中迷失了方向 學習太多不知如何使