【Notion 優秀應用】Mollie的太空大冒險 (PAI)｜訓練營作業心得 038

一、優秀學員介紹

• 暱稱：Mollie
• 現職：電話客服
• 哪屆訓練營：第 8 屆 Notion 訓練營（學號：#2071）
• 作品摘要：
  透過太空情境的設計，讓專案流程變得有趣 在不知不覺中，也完成想做的知識萃取 一場好玩的太空大冒險=星際探險基地+星際行動站+星際靈感圖書館
  每一個專案P都是一個星球的探險計畫 有行動 A+外部知識 I 更好探索我們存在的太空❣️
  一個好的知識管理我認為具備以下:
• • 讓看過、思考過的知識能夠真實的萃取知識，有了知識管理系統之後，並且真正的用在自己的生活上
  • 對於久了會忘記的知識，重看後能重新快速喚回遺忘的記憶
  • 一套有系統+用得上的知識系統，可以減輕大腦壓力、幫助內化的過程更加順利
  • 當別人問到你學到的那些知識、經驗時，能夠有辦法確切地告訴他 : 你獲得了什麼(以教為學)

二、Notion 作品展示

上半部(專案庫) + 導覽

下半部(行動庫+外部知識庫)

三、系統製作與迭代過程

主題思考階段

我的日常生活使用情境:

結論: 沒有以輸出為輸入的管理知識，常常看過了就過了，很像頭洗一半但沒有洗完

1. 年底要再次申請TFT(為台灣而教)計畫，在準備書審或準備面試資料中，除了閱讀官網上的故事棧內容(書審準備資料) 也要書寫對應自己生活經驗裡他們所希望的招募特質，這部分需要透過知識系統累積
2. 10月底的多益考試，之前在同個分數卡了很久，有知識管理系統我可以走得更踏實，不至於在卡關的時候困在低潮裡太久

草稿階段

1. 欄位的新增:

• 新增Relation欄位，讓專案、行動、外部知識庫有串連
• 新增單選欄位，讓行動庫有對應到什麼方面的困難點

行動庫: 對應的預設難題不同方面

2. 你怎麼拆解專案—行動任務的?

結論: 我的專案都有截止日(行動開始日)、要達成這些專案(日標)，需要或可能要做到什麼

本來碰到覺得某些專案沒有截止日，但當截止日=行動開始日，這些問題就消失了 還有我認為需要超過3個行動才能完成的事情，就可以變成一個專案了

以申請TFT計畫為例: (官方申請流程就像闖關一樣，一階一階的審查成功才能往下走)

3. 你針對不同資料庫，簡化新增了哪些屬性欄位，用途是?

• (專案P) 星際探險基地：這裡是所有探險隊飛船的家，每一隻飛出去的探險隊都有歸屬的地方，探險目標、時間等等..都在這裡。甚至..可以在探險計畫裡看見過往其他星球的探險秘密呢

(專案 P ) 星際探險基地

• (行動A) 星際行動站：針對探險計劃，所要做的行動任務，裡面也分類了那些行動對應的探險困難點，當然還有行動任務的復盤，為下次探險做好準備

(行動A) 星際行動站

• (外部知識 I ) 星際靈感圖書館：星際圖書館裡隱藏了好多好多的探險知識，好好學起來，回饋至行動中，在探險過程中就不怕啦！

(外部知識 I )

3. 你是怎麼運用不同的檢視方式，來幫助你更好的達成特定的目的 (檢視方式命名有搭配情境)

• 專案庫: 探險計畫書模式 用table view，方便輸入
• 探險儀錶板模式 用 board view 掌握狀態 + sub group 任務優先度
• 行動庫:
• 行動規劃表模式 : table view 方便輸入
• 飛船黑盒子 : list view 條列式列出行動 + 顯示對應的困難面向 (變成行動對應困難庫，未來如果有遇到同個面向的困難，可以看看之前怎麼做的)
• 太空人專業技能考核 : borad view 閃卡考學習點
• 外部知識庫:
• 總匯藏書收納 : 用table view，方便輸入 星球生態專欄: 用 board view 分類不同領域，查找特定領域書籍的概念
• 頁面側欄：側邊空間狹小，越簡潔越好，也具備快速跳轉的功能
• list view: 用看航班的概念快速檢視這個月的專案 (filter 這個月的所有專案)
• board view : 用任務狀態做分組，快速檢視這禮拜的行動 (filter 這禮拜所有行動)

實踐之後的迭代

如果高級作業(第一次迭代)是為了好好架構系統，第二次迭代目的就是為了好好回到行動本身，預先設計的區塊，能更好的進行知識萃取。

第一次打造個人化系統的時候，我把為什麼做裡面的文字欄位重新設計過了: 目標、內在動機、外在動機，這樣的修改幫助我填寫為什麼而做，透過書寫激發內在前進以及外在激勵，參考Akashia把專案拆成三階，而我的 TFT 申請計畫中也確實有三階 (此變動審核，通過~)

把一、二階開始日都設定在今天，第三階設定在訓練營結束後，希望我能好好萃取上次申請的經驗

四、Notion 訓練營學習心得分享

這是我第二次參加訓練營，第一次投稿，心裡有種把自己的小孩送出去的感覺！

我對自己做的這套系統的想法

原則上，我做的改動並不多，甚至最多的是做了情境設計的包裝，一方面是被啟發日的作業(元熊、乙放)參考啟發，一方面是我也希望在自己喜歡情境的包裝下，我會有更多動力去使用跟優化，因為雷蒙做的 PAI 系統，已經很完整了..

而且跟我之前參加訓練營時所練習的初級模板多了很多很有趣的小功能，做完初級作業後，挑戰高級作業，真的只有：我現在腦袋一片空白的想法，為了不讓被初級模板的框架影響，我選擇直接開空白頁面重來，但還是會依照初級模板的欄位對照看(在有需要的時間)！

如果你有興趣想要報名 Notion 訓練營，歡迎在結帳輸入我的折扣碼【JOANNE500】可以優惠 500 元，期待看到你的改變故事！

📍 本文主要由 Notion 線上實戰訓練營的學員的優秀作品投稿。

感謝同學們能在這 40 天的陪伴式教學中，用自己的行動力產出這些優質的作品，並且分享自己在課程中的收穫！

我們會繼續收集、整理同學們優秀作品和應用到這專欄，同時也歡迎認真學習的你，也和更多人分享你的成果、作業思路和改變故事，讓你自己透過這輸出練習，更瞭解自己，也熟練工具，還能讓需要的人因為你的分享而被點亮。

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