【Notion 優秀應用】Janice 的｜訓練營作業心得 040

一、優秀學員介紹

• 暱稱：Janice
• 現職：自媒體創業中
• 哪屆訓練營：第八屆 Notion 訓練營（學號：#2156）
• 作品摘要：Janice 運用了在訓練營學到的標籤系統，收錄了所有因為各種原因而購入的保養品們（女生買化妝保養品總是有各種理由😼），並且可以根據使用情境快速查找與紀錄，產品依類別及使用時機分類。解決庫存管理、到期提醒、下一瓶開封建議、回購參考、產品使用心得紀錄的問題。

二、Notion 作品展示

作品名：Janice 的保養品管理系統

三、系統製作與迭代過程

主題思考階段

身為女生總是有各種理由買化妝保養品，不管是因為出新品、被網紅燒到、週年慶、雙十一…等族繁不及備載的理由，尤其我又是保養品比化妝品更多的人，常常買了發現家裡還有同品類的不同產品，或是囤著囤著然後就發現過期了，真的是很浪費錢啊！！！

之前我也有用清單紀錄，但是囤貨的記一個地方、空瓶心得記另外一個地方，遇到要採購的時候就要兩邊對照用完沒、好不好用，很麻煩。所以趁這次作業的機會，重新整理打造我的保養品管理系統，解決我不管是查看正在使用的產品、紀錄產品使用心得、紀錄囤貨、到期提醒、採購建議等等的使用情境。

草稿階段

資料庫設計：

1. 產品資料庫做為內容收集資料庫，紀錄所有產品。
2. 搭配產品分類標籤庫及使用時機標籤庫。因為保養品的使用挑選有兩個維度，一個是保養步驟用到的產品類別，一個是使用季節與時間的使用時機。
3. 產品資料庫包含：品名、分類、使用時機、心得備註、評分、到期日、開封日、空瓶日、使用期長等欄位。
4. 1. 品名：產品名稱。
   2. 分類：對應保養步驟的產品類別，與產品分類標籤庫關聯。
   3. 使用時機：此產品適合的使用時機（依產品質地、廣告主打或使用經驗），與使用時機標籤庫關聯。
   4. 心得備註：使用過程的感想、心得、評價、使用技巧備註等。
   5. 評分：很棒、不錯、普通、不喜歡四個評分等級，做為下次回購的參考。
   6. 到期日：有些產品保存期限只印在外包裝上，外包裝拆掉之後就不知道了，所以最好買回家就先把到期日記下來，並且設定當日提醒。
   7. 開封日：產品開封開始使用的日期，用以計算使用多久了。
   8. 空瓶日：產品用完或是太難用丟掉的日期，用以計算使用多久了。
   9. 使用期長：產品使用多久了，以月為單位，用公式空瓶日減去開封日計算出來。
4. 產品分類標籤庫除了類別之外，還放了：數量、產品、備註說明等屬性欄位。
5. 1. 數量：計算該類別有多少產品。
   2. 產品：與產品資料庫關聯。
   3. 備注說明：關於這個類別的保養品，在保養步驟上有何技巧和注意事項？最好搭配怎樣的保養流程或是可以省略什麼保養步驟。
5. 使用時機標籤庫除了使用時機之外，還放了數量、產品、需求與功效等屬性欄位。
6. 1. 數量：計算適合此使用時機的產品有多少。
   2. 產品：與產品資料庫關聯。
   3. 需求與功效：不同時間點對產品的需求和訴求的功效不一樣，例如早Ｃ晚Ａ、春夏易出油需要控油、秋冬較乾燥需要保濕等等。有學習到更多的保養知識也可紀錄。

檢視方式：

1. 庫存量分佈及消耗速度用圖表瀏覽模式來呈現。會決定用圖表是因為這兩者只會檢視（呈現計算的結果），不會編輯紀錄。
2. 1. 庫存量分佈用圓餅圖，一眼看出哪個分類很多不要再買了，也能知道庫存量。
   2. 消耗速度用長條圖，比較直觀的知道某分類的保養品平均多久才用完一個，做為囤貨數量的參考。
2. 現正使用、到期提醒、採購參考清單、庫存、空瓶賞用表格瀏覽。
3. 1. 這幾個情境除了查閱之外，還會做紀錄。例如現正使用填入空瓶日就進到空瓶賞、庫存及到期提醒填入開封日就進到現正使用，所以適合用表格。
   2. 採購參考清單因為除了評分之外可能還要查看心得原因及心得原因，所以也選擇用表格呈現。

實踐之後的迭代優化

在訓練營之前，我已經有個資料庫在紀錄我的囤貨、到期日、開封日。但是每當我要購物時，要去查我還有多少庫存還能不能買？剩下的庫存能用多久？用完了一瓶下一瓶要開什麼？幾乎都要把那個分類的產品全看過一輪才能知道答案。

參加訓練營之後，我利用不同的檢視方式去解決我不同情境下的問題，也利用圖表可視化，讓我更快速掌握庫存情況。

四、Notion 訓練營學習心得分享

經過 40 天的訓練營，我不只更掌握了 Notion 的使用技巧，更學到了很多思維，「沒有最好只有最適合自己」、「挖掘需求，從需求去設計我的頁面跟資料庫」、「一個目的是一個檢視方式」、「 WHW 思考黃金圈」…等等。另外 Discord 與學員中心的網狀學習，大家互相交流、互相成長，看看別人的作品也能獲得更多靈感與思維。訓練營不只是個線上課程，他是一個大家共同成長的社群、生態，我很慶幸自己當初決定要報名，也很幸運碰上一群這麼美好的人。

📍 本文主要由 Notion 線上實戰訓練營的學員的優秀作品投稿。

感謝同學們能在這 40 天的陪伴式教學中，用自己的行動力產出這些優質的作品，並且分享自己在課程中的收穫！

我們會繼續收集、整理同學們優秀作品和應用到這專欄，同時也歡迎認真學習的你，也和更多人分享你的成果、作業思路和改變故事，讓你自己透過這輸出練習，更瞭解自己，也熟練工具，還能讓需要的人因為你的分享而被點亮。

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