【Notion 優秀應用】時間管理系統|訓練營作業心得 041

閱讀時間約 4 分鐘

一、優秀學員介紹

  • 暱稱:Han
  • 現職:軟體工程師
  • 哪屆訓練營:第 八 屆 Notion 訓練營(學號:#2175)
  • 作品摘要:透過一個模擬的情境和人物,讓我可以更了解如何應用 notion 來針對個案分析建置對應的數位系統,我個人認為,這樣的練習,可以練習如何串連不同工具和設計思維,這是非常棒的練習。

二、Notion 作品展示

Before

Before

Before

After

raw-image

三、系統製作與迭代過程

主題思考階段&草稿階段

為了建置一套可以回顧生活和工作的數位系統,有回顧系統才能有效地回顧自己的學習,而不會讓自己的知識過了就忘記了,會很可惜。

raw-image

實踐之後的迭代

將原有的資料進行分類,並參考自己最初的『心智圖』,分成兩部分:

  • 工作追蹤:以工作為主,讓島先生可以很明確的知道自己現在的工作進度和方向。由於島先生是一位軟體工程師,透過遠端協助,要迅速且完整的掌握進度,才能保證自己工作效率和成果。
  • 人生追蹤:除了工作以外,各種學習筆記、內容學習以及 TTL 日記來記錄自己人生軌跡,這是寫給『未來的自己』,也是寫給『當下的自己』。

這項實踐,讓我可以更清楚自己的每日日記應該要如何結合『時間管理』的概念,透過跟 AI 對話,模擬一個虛擬人物,並且將該人物帶入自己,這份心情和思維,對於我撰寫完成這份作品,幫助很大。


四、Notion 訓練營學習心得分享

這次非常很臨時決定要參加實戰營,沒想到會有這麼多的收穫。其實原先只是保持著可能沒辦法完整參與的心態參加(因為今年九月已安排很多事情,包含旅行)。因此,這次的參與只是覺得,需要一點動力讓自己去行動,但可能能投入的有限。

到完成全部作業,跟助教們一起討論、對話的過程中,以及參照每一位參加同學的不同作品。這些都刺激我的靈感和想法,以及開啟另一扇新的大門,讓我知道原來還有這麼有趣的用途和作法。即便這些都不一定都適合我現階段,但是,這些不同的思維交錯,才能長出屬於我自己的東西。這是我一直以來的學習心態,因此,很感謝每一位參與的同學和助教們,能藉由『以教為學』,讓我們互相學習成長,確實地一步步完成每一個階段的作業和任務。讓我受益良多,也收穫滿滿,最後,再次感謝每一位同學、助教、老師們的協助,望未來道路上,可以一起成長,一起精進。


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📍 本文主要由 Notion 線上實戰訓練營的學員的優秀作品投稿。

感謝同學們能在這 40 天的陪伴式教學中,用自己的行動力產出這些優質的作品,並且分享自己在課程中的收穫!

我們會繼續收集、整理同學們優秀作品和應用到這專欄,同時也歡迎認真學習的你,也和更多人分享你的成果、作業思路和改變故事,讓你自己透過這輸出練習,更瞭解自己,也熟練工具,還能讓需要的人因為你的分享而被點亮。

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內容總結
Notion 訓練營
5
/5
主要收錄雷蒙三十 Notion 線上實戰訓練營、線上課程的優秀作業心得。中文世界最完整、最多學員的 Notion 教學服務(人生管理系統&數位大腦),一起聰明工作、好好生活。
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Janice 運用了在訓練營學到的標籤系統,收錄了所有因為各種原因而購入的保養品們(女生買化妝保養品總是有各種理由😼),並且可以根據使用情境快速查找與紀錄,產品依類別及使用時機分類。解決庫存管理、到期提醒、下一瓶開封建議、回購參考、產品使用心得紀錄的問題。
5/5Notion 訓練營
Simon 將手寫版本的行動管理系統使用 Notion 電子化,運用系統模組將「12 週做完一年工作:縮短工時 x 成果翻倍的高效成功法」中的目標和行動管理實作出來。當中使用了 Relation 串連長期目標庫、行動資料庫、12 週行動追蹤庫,兼顧長期目標是否平衡和全面、方便每天和每週回顧行動進度。
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透過太空情境的設計,讓專案流程變得有趣,在不知不覺中,也完成想做的知識萃取,一場好玩的「太空大冒險=星際探險基地+星際行動站+星際靈感圖書館」,每一個專案 P 都是一個星球的探險計畫,有行動 A +外部知識 I 更好探索我們存在的太空!
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文宗當初一開始在準備考試時候,對於整體架構不太熟,導致在短時間很難有系統的串連起來;文宗利用在訓練營所學,希望將自身經驗及所學分享給有志踏入職業安全衛生領域的同學,了解如何準備考試,內容包括整體架構圖、考試準備指南,還有自己學習歷程及輔導同學的經驗分享。
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Sandy 將 Notion 訓練營中所教學的 PAI 知識系統,把自己的說書系統重新規劃,以書本為專案,重新設計書本的知識資料庫,利用模板,讓系統自己產出說書的流程。藉由可視化的呈現,讓資料更清楚且更專注在自己的資訊,幫助Sandy 產生出一個更上手的專案系統。
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