20181026 APSAO晚宴

幾天前，完美助理陳幼幼問我說：有沒有感覺終於要解脫了？
我說，辦活動的困難度並不是平均分散的，通常是前面會完成一半，剩下一半會集中在最後兩天。

晚會當天的前置其實並不順利，即使周小欣和Joanna Wang已經在事前做足準備，但是場佈需要的時間還是超過我們的想像。接駁巴士上的同事通知賓客五分鐘後抵達時，場內還有工人在梯子上打開每一個燈籠的開關，過了四分三十分秒我才決定中止點燈的作業。以致於第一位賓客出現時，工作的大哥才正準備從梯子上下來，我衝到大門前把門關上，請賓客在外稍等，然後讓扛梯子的工作人員從我身後低調地離開，場內人員都就位之後，才讓賓客入內，以確保賓客第一時間就可以感受到我們想營造的氛圍。

另外一個危機是，套圈圈借來了圈圈，卻沒有借來把瓶子架高的的板子？！幸好現場有見過大風大浪的余懷瑾和Ching Ping Hsu，在我還在控制怒氣時，就迅速想好雨天備案，然後沉著地搞定。

想要成功塑造燈會溫暖熱鬧的感覺，場地佈置是靜態，迎賓的關主是動態的存在，這次找來了Xavier Liu盧俊強Bo Yan Chen簡直再適合不過，沒有之一，帶動氣氛、吸引眼球的效果好極了。

排座位這件事看似簡單，但其中隱含的是對於每個賓客之間各種角力的了解，以及因為事前詳盡的規劃才能在現場產生的調整彈性，這次的座位表不意外是個分分秒秒更新的版本，但是幸好我將此事交給值得信賴的郭俐纓，她了解我要的的水準，並總是全力以赴！

這一次招待的難度，在於成員來自不同醫療領域，又加上部分是醫療工程的人，平常互動的機會低，晚會中容易因生疏而陳悶，不過妹子們鄭婕穎吳苡甄許媁甯也不是省油的燈，表現大方又不失優雅，熱情而不隨便，平常耳提面命的應對進退，在這一次做好做滿，簡直是讓為師的我又感動又驕傲。

開場影片的素材跟配樂，幾乎是三天內收齊的，除了吳怡瑱奔走於畫面的錄製、收集人工臟器的手繪圖，影片中布袋戲老師傅令人驚豔的手藝畫面，是前一天半夜，才在Will Lee的協助下，獲得楊力州導演的同意。短短五分半鐘的影片，卻高強度地傳達我們要告訴國際來賓的訊息：台灣很美、在這片土地上善美的人們、以及工作團隊竭力盡能的歡迎。

Shiang-Lin Shen是現場最常被我CUE出場的，他反應機靈、動作敏捷又能立即回應，以致於我完全忘記他前一天才撞車，當天是負傷上場的XD

後來很多人來跟我說他們明年也有國際研討會，問我們花了多少錢，怎麼辦出來的，我說，實際上付出的錢是**萬，但是無價的是平常投資在這個團隊的隱形成本，恐怕不是一般負擔得起的，請他們千萬三思XD

晚會落幕了
我事後才知道，在此同時，我的姑丈也從他的人生退場
在旅途中，隨時有人退出，也隨時有新的交集
活動帶來的歡樂是幸福，過程中與每一個成就此事的成員交集
是奢華的幸福

一併感謝昨天不論是口頭或私訊或貼文祝福我的朋友
我們的人生曾經在某一段時間交集或仍併肩同行
我的精彩，都與你們有關

如果說還有美中不足的地方，那就是有人宣稱在無線電裡聽到罵髒話的聲音。。。