1110.如何申請社福服務經費補助?

2019/12/29閱讀時間約 4 分鐘
圖示:台灣官方的衛生福利部大樓,西元2020年也是衛福部社家署的辦公室,審核不少公益彩券回饋金、長照服務發展基金補助案,圖片來源為張居隱:https://www.shutterstock.com/zh/image-photo/1759697576

因台灣不少民眾認為,接受社福服務不用付錢,大部分民間社福單位對此申請官方、民間補助資金維持營運,因此在台灣當社工,得學如何製作方案企劃書,不然就領不到包含薪資在內的補助!

那要如何製作方案企劃書?很簡單,先注意提供補助單位的規定!

提供補助單位常透過公文及網站,說明補助類別及項目、補助對象資格、開放受理申請日期跟期限、申請及審核流程,並提供申請表、企劃書格式及參考資料,甚至辦講座說明。因此製作方案企劃書、提出申請前,要先搞清楚規定!製作時依這些原則,有助減少補件甚至退件次數,以順利得到補助:

一、了解內外在環境:內部包括任職單位的成立宗旨、資源、能力、主管期待,外在包括目標服務對象人數、所在地區、潛在服務需求。這時可參考官方的人口統計資料,才可說清楚為何任職單位想提供特定服務,滿足哪些對象的哪種服務需求?

同時要了解其他單位有沒有提供類似服務,如有,得說清楚跟他們有什麼不同?因提供補助單位審核時,考量資源有限,在不重複分配原則,如有其他單位提供相同服務,通常不提供補助。

也要記得多調查幾個提供補助管道備用,甚至問類似方案補助經費行情。因提供補助單位考量資源有限,而平均補助各單位相同經費,較少考量各單位個別狀態;或審核認為用錯補助類別,及其他單位特別對相關方案補助情形,因此不提供補助。

畢竟我在官方社福單位審核補助方案時,曾發生事前跟申請補助單位溝通失誤,讓這單位覺得得到的補助比預期少,服務方案很難辦下去的問題。

二、資料依順序放:承辦人審核時,通常依規定的資料項目順序審核,如不亂放並遵守擺放順序,承辦人不用學速讀,翻閱就像翻書那樣快,節省審核時間。

三、格式正確:我在民間社福單位任職時,某次製作方案企劃書申請聯勸補助,卻沒注意聯勸改企劃書格式,審核委員就限期補件,只好加班修改。後來到官方社福單位工作時,由於審核的補助業務換資金來源,需更改申請表格式,結果不少單位沒注意到而用錯格式,但規定要求以正本補件,只好請申請單位郵寄補件,浪費不少時間。

四、內容具體一致:方案企劃書內容不在多,而是具體準確說明人、事、時、地、物,供審核承辦人想像以確認符合規定,像是由哪個單位主辦、服務對象及預估人次、專業人力名單及學經歷、服務內容及項目、服務時段及地點、所需經費項目。

因此建議製作時,拿尺放在文字底下,避免看錯行打錯字,製作完成後休息一下,再全部檢查一次。

五、用對關鍵字:申請表、方案企劃書要寫對提供補助單位名稱,並確認內容跟補助規定相符。像是跟台灣官方的衛福部社家署申請補助,卻只寫衛福部,甚至寫以前負責社福業務的內政部,審核承辦人一定會要求修改!

再像是提供補助單位規定,服務要對外開放,但計畫書的服務對象卻只限會員,審核承辦人一定會要求說明,確認是寫錯還是故意挑戰規定?

六、經費概算表正確:承辦人一定會仔細檢查,避免重複補助、給太多引起誠信問題,因此要說明向其他單位申請補助項目,有沒有向服務對象收錢?並拿計算機驗算,加總經費項目沒錯。

七、記得蓋印章:畢竟印章是紙本資料憑證,證明申請單位及主管知情,如文件忘記蓋而造成補件,就得重新製作郵寄,或親自帶印章補蓋,會拉長審核時間。

完成初稿後先給主管檢視,除表示對主管尊重,有利在職場生存,也可有效找錯誤、討論哪些部分需修改,就可在受理申請期限前送出,避免過程出狀況,影響申請結果。

不然製作方案企劃書時,卻不清楚提供補助單位規定,也不清楚任職單位本身情形、外在環境,會可行嗎?即使主管檢視後沒意見,仍能順利送出,也很難領到補助。所以製作方案企劃書細節多,確實很煩,但為生存還是得了解原理,提高成功領取補助機率。

※原作版本:https://ginchang.wordpress.com/2014/03/04/1110/

(另外如想申請聯勸補助,建議先閱讀東海大學社工系高迪理教授翻譯的《服務方案之設計與管理》書本,了解聯勸採用的「成效導向邏輯模式 」評估標準:https://buyforfun.biz/2ipBT

↓如你覺得實用,有街口支付帳號可刷QR碼,或不註冊用綠界網址贊助,其他實質支持方式也可以喔↓ https://payment.ecpay.com.tw/Broadcaster/Donate/61DF5A7679FFF457FEB91E9764B0D6A7
為什麼會看到廣告
illustration
贊助支持創作者,成為他繼續創作的動力吧!
47會員
575內容數
圖文工作者,從事社福工作多年並考取社工師證照,也是大眾運輸迷
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容