1110.如何申請社福服務經費補助？

因台灣不少民眾認為，接受社福服務不用付錢，大部分民間社福單位對此申請官方、民間補助資金維持營運，因此在台灣當社工，得學如何製作方案企劃書，不然就領不到包含薪資在內的補助！

那要如何製作方案企劃書？很簡單，先注意提供補助單位的規定！

提供補助單位常透過公文及網站，說明補助類別及項目、補助對象資格、開放受理申請日期跟期限、申請及審核流程，並提供申請表、企劃書格式及參考資料，甚至辦講座說明。因此製作方案企劃書、提出申請前，要先搞清楚規定！製作時依這些原則，有助減少補件甚至退件次數，以順利得到補助：

一、了解內外在環境：內部包括任職單位的成立宗旨、資源、能力、主管期待，外在包括目標服務對象人數、所在地區、潛在服務需求。這時可參考官方的人口統計資料，才可說清楚為何任職單位想提供特定服務，滿足哪些對象的哪種服務需求？

同時要了解其他單位有沒有提供類似服務，如有，得說清楚跟他們有什麼不同？因提供補助單位審核時，考量資源有限，在不重複分配原則，如有其他單位提供相同服務，通常不提供補助。

也要記得多調查幾個提供補助管道備用，甚至問類似方案補助經費行情。因提供補助單位考量資源有限，而平均補助各單位相同經費，較少考量各單位個別狀態；或審核認為用錯補助類別，及其他單位特別對相關方案補助情形，因此不提供補助。

畢竟我在官方社福單位審核補助方案時，曾發生事前跟申請補助單位溝通失誤，讓這單位覺得得到的補助比預期少，服務方案很難辦下去的問題。

二、資料依順序放：承辦人審核時，通常依規定的資料項目順序審核，如不亂放並遵守擺放順序，承辦人不用學速讀，翻閱就像翻書那樣快，節省審核時間。

三、格式正確：我在民間社福單位任職時，某次製作方案企劃書申請聯勸補助，卻沒注意聯勸改企劃書格式，審核委員就限期補件，只好加班修改。後來到官方社福單位工作時，由於審核的補助業務換資金來源，需更改申請表格式，結果不少單位沒注意到而用錯格式，但規定要求以正本補件，只好請申請單位郵寄補件，浪費不少時間。

四、內容具體一致：方案企劃書內容不在多，而是具體準確說明人、事、時、地、物，供審核承辦人想像以確認符合規定，像是由哪個單位主辦、服務對象及預估人次、專業人力名單及學經歷、服務內容及項目、服務時段及地點、所需經費項目。

因此建議製作時，拿尺放在文字底下，避免看錯行打錯字，製作完成後休息一下，再全部檢查一次。

五、用對關鍵字：申請表、方案企劃書要寫對提供補助單位名稱，並確認內容跟補助規定相符。像是跟台灣官方的衛福部社家署申請補助，卻只寫衛福部，甚至寫以前負責社福業務的內政部，審核承辦人一定會要求修改！

再像是提供補助單位規定，服務要對外開放，但計畫書的服務對象卻只限會員，審核承辦人一定會要求說明，確認是寫錯還是故意挑戰規定？

六、經費概算表正確：承辦人一定會仔細檢查，避免重複補助、給太多引起誠信問題，因此要說明向其他單位申請補助項目，有沒有向服務對象收錢？並拿計算機驗算，加總經費項目沒錯。

七、記得蓋印章：畢竟印章是紙本資料憑證，證明申請單位及主管知情，如文件忘記蓋而造成補件，就得重新製作郵寄，或親自帶印章補蓋，會拉長審核時間。

完成初稿後先給主管檢視，除表示對主管尊重，有利在職場生存，也可有效找錯誤、討論哪些部分需修改，就可在受理申請期限前送出，避免過程出狀況，影響申請結果。

不然製作方案企劃書時，卻不清楚提供補助單位規定，也不清楚任職單位本身情形、外在環境，會可行嗎？即使主管檢視後沒意見，仍能順利送出，也很難領到補助。所以製作方案企劃書細節多，確實很煩，但為生存還是得了解原理，提高成功領取補助機率。

※原作版本：https://ginchang.wordpress.com/2014/03/04/1110/

（另外如想申請聯勸補助，建議先閱讀東海大學社工系高迪理教授翻譯的《服務方案之設計與管理》書本，了解聯勸採用的「成效導向邏輯模式 」評估標準：https://buyforfun.biz/2ipBT）

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