出發前預先安排預訂好的各項住宿、交通(機票、火車、船票)以及俄羅斯入境簽證。
申請俄羅斯的簽證比其它國家的流程要麻煩得多，出入境機票、每晚的住宿地以及火車訂票證明(因為其中有幾晚需在火車上過夜)的文件資料都需要事前備齊連同觀光邀請函一同送件。
由於簽證申請上比較需要預留一些作業時間，下面就按照我們這次預訂所有相關住宿、交通以及簽證的作業時間順序來寫。出發前4個月左右 -
一開始先上網、書店翻翻俄羅斯各景點資訊，惡補了解一些俄羅斯的基本資訊，列出基本幾個大家非去不可的景點、非吃不可的美食…等等。接著商議所有人可接受的最長旅行天數。
出發前3個月左右 - 訂機票(台北→海參崴)、決定大約各城市停留天數
出發前3個月左右時，第一個先確定訂下出發的機票。順便一併也大概把之前列出的景點排一排，規劃大致各主要城市景點停留天數。
訂機票相關，可參考: 機票比價搜尋 Skyscanner
出發前2.5個月 - 開始查詢/預訂火車票
預訂/查詢西伯利亞鐵路的車票，可直接上俄鐵的官網訂票，不用透過其它訂票平台，可以省去一些手續費。
俄羅斯鐵路開放90天前可上網查詢/預訂車票，基本上我們在各城市停留天數規劃好後，每一段的火車票差不多有開放訂票時就盡快訂票，以免想要的艙等被搶光。其中有二段是比較長途的火車行程，要在火車上待超過2天的，當然都會想要睡得舒適一些，最好大家可以集中安排在同一包廂裡(訂2等)。但有些較短車程，幾個小時半天~一天內到的就無所謂，訂3等有空位就行。
(PS. 1、2等的臥舖每車次數量較有限，有需要的盡量提早先訂比較好)
西伯利亞鐵路介紹/火車訂票相關詳細，後續再另開文章說明。
出發前1.5~2個月 - 各城市景點住宿預訂
各城市間車票確定好後，就開始預訂每晚的住宿。我們通常都是先上Booking.com預訂不用事先付費、入住前一天都可以免費取消預約的住宿為主。因為之後申請簽證時會要看每晚住宿的預訂資料，所以人在俄羅斯期間，扣除火車上過夜的部分，其它每晚的住宿都還是先全部訂好，先有個證明資料。就算事後有要變動住宿行程，再上網隨時取消。
預訂住宿，可參考 : 國外旅遊住宿訂房
出發前1個月~1.5個月 - 決定延伸行程到波羅三小國、芬蘭
還好原本從莫斯科回程的機票還沒有訂，在查旅遊資訊時，我們臨時決定在結束莫斯科的景點後，直接從莫斯科出發到立陶宛，再一路北上途經拉脫維亞、愛沙尼亞，直到芬蘭的赫爾辛基為止。最後再從赫爾辛基飛回台灣。一樣這裡先預訂好莫斯科到立陶宛的機票(機票在申請簽證前也要先預定好，確定入境/出境俄羅斯的日期)。
出發前1個月 - 上網買申請簽證用的邀請函、備齊所有資料，向辦事處/委託申請簽證
在所有機票、住宿的資料都備齊後，就可以上網向俄羅斯的旅行社購買申請旅遊觀光簽證用的邀請函(邀請函上會需要填上這些預定出入境日期、住宿城市資料等)。而邀請函一定要使用正本，所以在網上購買後要等對方從國外寄到台灣(薄薄的一張證明文件本身不貴，但郵寄運費倒是不便宜XD，特別是你時程特別趕的話，就非得用急件來送，可是貴森森了。所以大家在要申請簽證時，務必要多預留一些作業時間，以免臨要出發了可是簽證卻還沒搞定~)
而一般俄羅斯的觀光簽證最長只能停留30天→實在有夠小氣的，申請個簽證的費用這麼貴又鎖碎麻煩，居然還只肯給短短30天。(PS.在你提出申請簽證的行程規劃中預訂是幾天，他們就只會給剛好的天數，最後護照上的簽證都會註明入/出境的日期。所以同樣的費用，去了不多玩幾天就太對不起這簽證費了。)
這次申請簽證時因為資料上的一些錯誤，又多了些波折，造成簽證比預定的時間晚拿到，不過幸好最後還是趕上了出發前順利申請好簽證。所以說，大家凡事千萬要多預留一些時間以防臨時的突發狀況~
關於俄羅斯簽證申請相關的詳細，內容有點多，這裡先不多做說明，後續再另開文章說明。
出發前1週~1個月 - 上網預訂波羅三小國、芬蘭的住宿、船票以及回台灣的機票
在等待俄羅斯簽證到手的期間， 差不多後續行程的住宿、以及從芬蘭回台灣的機票也可以開始來訂一訂了。其中從愛沙尼亞的塔林→芬蘭 赫爾辛基的船票提早上網訂的話，通常會有不錯的早鳥優惠，所以在三小國行程排得差不多後，就可以盡早上網訂好船票。
出發前1天~1週 - 打包行李
一切都安排差不多就緒後，接著就只剩下打包行李。由於俄羅斯境內城市間的移動都是搭火車，而火車臥舖的包廂空間很有限，所以建議大家千萬別帶那種大咖行李箱(26/28吋以上的)，不然到時沒地方放只能佔你的床位/佔著原本就已經很狹小的包箱活動空間。可以的話，盡量還是輕裝上陣吧~ 俄羅斯的物價各項生活用品都不貴，有需要時直接到那再買就行了。
以上是從決定去俄羅斯開始一直到出發前大致上的事前準備流程，許多細節的部分，後續提到時會再詳細說明，這邊就先是一個大約框架輪廓給大家參考。
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