▋第一次投標就上手！標案企劃書怎麼寫？7個步驟立刻動筆▋
閱讀時間約 3 分鐘
身為職業的商業撰稿人，幫助客戶撰寫企劃書，也是一項重要工作，包括募資企劃書、ICO白皮書、服務建議書、投標企劃書...，都是我處理過的案件。
今天來談談投標企劃書怎麼寫。
台灣的政府標案，特色之一，就是準備時間通常很短。
從開說明會、提供規格，到繳交標單和計畫書的時間，往往只有7～14天。
如果是第一次投標的公司，可能光是寫企劃書，就頭痛不已。
那麼，投標企畫書應該怎麼寫，才會又完整、又有亮點？
這篇就提供7個技巧，來談談撰寫一本投標企劃書，有哪些工作步驟和眉角？
1.仔細研讀規格書：
把主辦單位所有的要求看清楚，畫出重點。
2.訂出大綱：
通常，主辦單位會列出「企劃書必須包含的項目」，這表示這是他們最重視的內容。
不過，沒有列出的項目，不表示就不用寫，因為那些別人沒寫的東西，可能就是加分因素。
3.分頭收集資料：
7～10天的時間，要由一個人寫完全部內容，幾乎不可能。這時要趕快分工，分頭整理資料。
可以在GOOGLE文件上，建立一個共用的「資料清單」，讓小組成員都能隨時看到資料收集進度。
4.分章節處理文稿：
一本投標企劃書，少則20幾頁，多則50頁以上。
這時候的工作技巧，是分章節處理。在撰寫階段，每一個章節，都獨立成一個文件檔。
每個章節需要的資料，也獨立成為不同的資料夾。
這兩個小動作，會節省大量時間。
5.確定有夠多的「亮點」：
主辦單位要求的資料都寫了，不表示就能得標。真正勝出的關鍵，是企劃書中的「亮點」。
亮點該出現在哪裡？至少有4個地方，都要有亮點。
第一，是封面。在企畫案的「標題」，就要寫出一個亮眼的句子，千萬不要死板板的只寫「XXX標案企劃書」。
第二，是「企劃書摘要表」。整本企劃書的精華，應該濃縮在最前面的摘要表上。寫出動人響亮的標題，點出這本企畫的「牛肉」在哪裡，會引起評審的興趣。
在這裡，也要強調投標廠商的「優勢」、「企圖心」，和「以往實績」，但是只要簡要敘述就可以。
第三，是內文的標題。
撰寫內文時，務必要在各章節訂下適當的標題，作用是點出規劃內容的重點。標題的寫法，不要死板，但是也不要太浮誇。
第四，是「總結」。在企劃書的最後，可以再重新強調本公司承辦標案的優勢和企圖心，以及這次規劃的亮點，加強評審的印象。
6.最後才做目錄：
我建議，等到企劃書內容99％以上底定的時候，這時候再寫目錄，可以省下一些時間。
7.注意色調、適度穿插照片、圖片、資料視覺化：
投標企劃書，最好是全彩印製。表格、標題字，可以用彩色呈現，不要一路黑到底，但是也不要使用太多色彩，顯得雜亂。
企劃書裡面的資料，如果能夠表格化、圖形化，就盡量做成圖表，讓評審一目了然。
另外，「有圖有真相」，特別在講到公司以往服務實績的部分，一定要附上照片，加強說服力。如果能附上「客戶回饋意見」，也可以加分。
當然，最後的校稿、抓錯字，都是基本動作。定稿之前，也一定要再三確認，沒有漏掉任何主辦單位要求的資料，以免變成「不合格標」！
結論是，不管何時要投標，一家公司最好平常就準備好公司的基本資料，包括公司簡介、組織架構圖、職員簡歷...等，真正要投標時，可以節省不少時間。
當該有的內容都有了，最後可能就是以「牛肉」決勝負了！
祝大家投標成功，如果需要諮詢或代寫，也歡迎聯絡hauyi.lan@gmail.com。
(photo:cookie_studio)
為什麼會看到廣告
6會員
6內容數
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
這個秋，Chill 嗨嗨！穿搭美美去賞楓，裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過？秋日 To Do List 等你分享！
秋季全站徵文，我們準備了五個創作主題，參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」，一起來看看如何參加吧～
11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
Hi 大家好，我是Ethan😊
相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本，也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布，還是在旅途中面對各種氣候變化，保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水，還能提升後續保養品的吸收效率。
曾經，我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
身為南部人的月光，卻從未來到曾文水庫觀光過，而這次有機會來此遊湖，當然要好好把握。人生不就是如此嗎?很多地方一下子三年五年沒再去過，或是計劃好要去卻遲遲未動身，而每天就是在上下班中度過，熟悉到不能再熟的街景，雖然安心卻也是千篇一律。
這次的遊湖之
在芬蘭實習的日常，冬天就別太奢望太陽的存在了，七點的早晨暗的跟半夜一樣。
重頭戲來了，治療！介入！才第三天而已，就被老師問我是否願意單槍匹馬的治療個案，我一整個驚恐－有沒有這麼相信我啊，忘記我不會說芬蘭語了嗎？！
可是看著老師閃閃發光的眼睛，口中一邊說著試試看、手裡一邊將病歷調到我眼前。...好像、
身為企業的股務人員，每天忙碌整理股票及股利數據資料、協助股東解決股票變動的疑難雜症，已經分身乏術了，到了六月，還要為了舉辦股東會而趕工製作年度報表、三申五令的提醒股東出席會議。年底若遇上法令變動，還要追溯過去的股務資料，配合修改申報流程，真的是非常辛苦，若沒有一定的專業和經驗，很容易因繁瑣的工作流程
「想要學理財，該怎麼辦？」
身為十四萬理財社群的經營者，我幾乎每天都會被問到這一題。
老實說，為了這個問題我做過好多的內容，如何記帳存錢？如何擁有穩定的被動收入等等，希望透過旁敲側擊地給出答案，但似乎很多人還是沒辦法完整掌握核心概念。
對我來說，關於如何理財，每個人的情況不同，月收28K跟65K
繼上篇介紹過Moopub上架時，主要會遇到的問題和一些簡易的操作以後，下篇會著重在審核時間、分潤的介紹，以及上面未提及的幾個功能。
Moopub是附屬於Readmoo的上架平台，網站操作上並不複雜，只要透過幾個簡單的操作，就可以自行上架電子書，並透過Readmoo、Google Play、Apple Book販售自己的作品啦。
以下就來看看如何上架吧！
這個秋，Chill 嗨嗨！穿搭美美去賞楓，裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過？秋日 To Do List 等你分享！
秋季全站徵文，我們準備了五個創作主題，參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」，一起來看看如何參加吧～
11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
Hi 大家好，我是Ethan😊
相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本，也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布，還是在旅途中面對各種氣候變化，保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水，還能提升後續保養品的吸收效率。
曾經，我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
身為南部人的月光，卻從未來到曾文水庫觀光過，而這次有機會來此遊湖，當然要好好把握。人生不就是如此嗎?很多地方一下子三年五年沒再去過，或是計劃好要去卻遲遲未動身，而每天就是在上下班中度過，熟悉到不能再熟的街景，雖然安心卻也是千篇一律。
這次的遊湖之
在芬蘭實習的日常，冬天就別太奢望太陽的存在了，七點的早晨暗的跟半夜一樣。
重頭戲來了，治療！介入！才第三天而已，就被老師問我是否願意單槍匹馬的治療個案，我一整個驚恐－有沒有這麼相信我啊，忘記我不會說芬蘭語了嗎？！
可是看著老師閃閃發光的眼睛，口中一邊說著試試看、手裡一邊將病歷調到我眼前。...好像、
身為企業的股務人員，每天忙碌整理股票及股利數據資料、協助股東解決股票變動的疑難雜症，已經分身乏術了，到了六月，還要為了舉辦股東會而趕工製作年度報表、三申五令的提醒股東出席會議。年底若遇上法令變動，還要追溯過去的股務資料，配合修改申報流程，真的是非常辛苦，若沒有一定的專業和經驗，很容易因繁瑣的工作流程
「想要學理財，該怎麼辦？」
身為十四萬理財社群的經營者，我幾乎每天都會被問到這一題。
老實說，為了這個問題我做過好多的內容，如何記帳存錢？如何擁有穩定的被動收入等等，希望透過旁敲側擊地給出答案，但似乎很多人還是沒辦法完整掌握核心概念。
對我來說，關於如何理財，每個人的情況不同，月收28K跟65K
繼上篇介紹過Moopub上架時，主要會遇到的問題和一些簡易的操作以後，下篇會著重在審核時間、分潤的介紹，以及上面未提及的幾個功能。
Moopub是附屬於Readmoo的上架平台，網站操作上並不複雜，只要透過幾個簡單的操作，就可以自行上架電子書，並透過Readmoo、Google Play、Apple Book販售自己的作品啦。
以下就來看看如何上架吧！