如何籌備股東會？企業主及股務人員不可不知道的作業流程
更新於 2022/04/06閱讀時間約 2 分鐘
根據公司法規定，每年六月底前企業要完成股東常會召開，對許多公司來說(特別是初創團隊)因為較少舉辦股東會的經驗，不知從何著手，又沒有相關資源能夠依循，經常在股東會前忙得焦頭爛額，會議當天的成效也不佳、表決程序混亂…等。
其實，籌備股東會不難，但有一定的程序要依循，若程序顛倒則事後要花更多時間彌補。StockTime 資深股務管理專家 王耀仟副總，以下整理了股東會的重要資料，包含股東會應有的籌備流程和每個期程要完成的事情，搭配StockTime雲端股務管理系統，幫助您更有效率籌備股東會。
股東會要做什麼？
- 公布公司經營成果，
- 針對公司重大事項進行決議，像是公司章程修訂，重大投資項目，公司獲利分配...等
- 處理董事及監察人選任事宜(三年一屆)
股東會議程包含哪些？
- 股東報到入場，提供股東會議進行相關資料
- 股東會主席進行會議開場
- 公司營運報告
- 經營成果確認，進行承認案
- 討論公司未來決策，進行表決案
- 董監選舉(三年一次)
- 股東會臨時動議
- 散會
股東會籌備時程？該如何籌備?
依照期程來看可分成以下三階段：
【第一階段(2~3月) - 董事會前置預備期】
- 在2月10日前會計師將去年財務報表簽核提交董事會，董事會送交監察人(監察人可找會計師再次查核，費用由公司支出)，董事會同時開始籌備股東會。
- 決定股東會開會時間、地點、議程(報告事項、討論事項)、進行股東會訊息公告。
- 依據股東名冊，寄發開會通知書
小提醒：注意停止過戶日前、後的股東名冊，於停止過戶日前買進或持有公司股票，才具有參加股東會資格，需要盡早完成過戶登錄以免發生臨時狀況。
【第二階段(3~5月) - 密集籌備期】
- 聯繫股東，並協助股東進行股東會委託書整理，若股東無法親自出席，依據公司法177條，股東得於股東會前出具委託書，但以委託一人為限，於規定時間內送達公司。
- 準備會議參考資料、股東會紀念品
- 準備發言條、表決票、選舉票、議事手冊年報和股東大會禮物
小提醒：因每位股東股份不一樣，表決票/選舉票要事先整理好並計算正確，否則股東會當日會出現計票錯誤問題。
股東會要多久以前開始籌備？
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*合作聲明與警語：
本文係由國泰世華銀行邀稿。
證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務，定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。
剛出社會的時候，很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天，都會聽到各種市場動態、理財話題，像是：聯準會降息或是近期哪些科
《尼泊爾布思議》的主人翁林念慈，因過去曾在 NGO 組織工作，因緣際會下多次到訪尼泊爾，在了解當地婦女因「月經」而面臨許多困擾後，決定留下來和她們一起解決問題。
從月經自觀分享會、舉辦衛生教育講座，再到創辦工作坊，林念慈圍繞著月經貧窮的議題，嘗試以社會企業的概念為傳統文化根深蒂固的禁忌來一記衝擊，以
延續上篇的內容，這期跟大家分享對於剩下幾間公司的心得跟想法。
資安大廠代理商:
零壹(3029)、敦陽科(2480)、聚碩(6112)、凌群(2453)、精誠資訊(6214)。
偏硬體相關:
立端(6245)、是方(6561)、瑞祺電通(6416)。
安碁資訊是目前台股中最純粹資安概念股，也是國內最大SOC（資安監控中心）業者，服務對象以政府部門為主，占比有6至7成，其次是金融業與製造業。
資安產業相關的發展，還有疫情對資安的影響，接著分享了一些國際資安大廠與觀察 00875 ETF，再來上一期是政府的資安產業推動計畫。
這期主要針對一些台股中的資訊安全相關的公司做一下觀察，當然礙於篇幅的關係，主要針對安碁資訊與零壹做深度的觀察，其他大概大略知道一下概況。
台股
互盛電主要營業項目為辦公室事務機租賃及自動化商品之販售，有追蹤她的投資人應該知道，她的業外佔比不低，因此本篇的重點放在她的業外：1️⃣ 互盛電的業外收支 2️⃣ 如何看待互盛電持有的震旦行股權 3️⃣ 互盛電會賣掉震旦行的股權嗎？
有一個空心大佬倌。他高票選上市長後，對龐雜市政漫不經心。在市議會面對議員質詢，不是答非所問，就是推給局處長。一問一坐，只求趕快結束質詢。市議員請他站著好好回答，他回嗆：「我為什麼要像小學生站在這裏？」
有一個強調「團結」的領袖。她在政治情勢大敗後，面對失去權位的危機，選擇逃避民主...
企業在開缺的前置作業，就是提前淘汰一些求職申請者，節省面試工作時間 Orz.......
#你不會想知道的 XD
1.節省時間
篩選過程：
a. 企業人資大量瀏覽我們104的履歷（大約10秒看一
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