如何籌備股東會？企業主及股務人員不可不知道的作業流程
更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘
根據公司法規定，每年六月底前企業要完成股東常會召開，對許多公司來說(特別是初創團隊)因為較少舉辦股東會的經驗，不知從何著手，又沒有相關資源能夠依循，經常在股東會前忙得焦頭爛額，會議當天的成效也不佳、表決程序混亂…等。
其實，籌備股東會不難，但有一定的程序要依循，若程序顛倒則事後要花更多時間彌補。StockTime 資深股務管理專家 王耀仟副總，以下整理了股東會的重要資料，包含股東會應有的籌備流程和每個期程要完成的事情，搭配StockTime雲端股務管理系統，幫助您更有效率籌備股東會。
股東會要做什麼？
- 公布公司經營成果，
- 針對公司重大事項進行決議，像是公司章程修訂，重大投資項目，公司獲利分配...等
- 處理董事及監察人選任事宜(三年一屆)
股東會議程包含哪些？
- 股東報到入場，提供股東會議進行相關資料
- 股東會主席進行會議開場
- 公司營運報告
- 經營成果確認，進行承認案
- 討論公司未來決策，進行表決案
- 董監選舉(三年一次)
- 股東會臨時動議
- 散會
股東會籌備時程？該如何籌備?
依照期程來看可分成以下三階段：
【第一階段(2~3月) - 董事會前置預備期】
- 在2月10日前會計師將去年財務報表簽核提交董事會，董事會送交監察人(監察人可找會計師再次查核，費用由公司支出)，董事會同時開始籌備股東會。
- 決定股東會開會時間、地點、議程(報告事項、討論事項)、進行股東會訊息公告。
- 依據股東名冊，寄發開會通知書
小提醒：注意停止過戶日前、後的股東名冊，於停止過戶日前買進或持有公司股票，才具有參加股東會資格，需要盡早完成過戶登錄以免發生臨時狀況。
【第二階段(3~5月) - 密集籌備期】
- 聯繫股東，並協助股東進行股東會委託書整理，若股東無法親自出席，依據公司法177條，股東得於股東會前出具委託書，但以委託一人為限，於規定時間內送達公司。
- 準備會議參考資料、股東會紀念品
- 準備發言條、表決票、選舉票、議事手冊年報和股東大會禮物
小提醒：因每位股東股份不一樣，表決票/選舉票要事先整理好並計算正確，否則股東會當日會出現計票錯誤問題。
股東會要多久以前開始籌備？
為什麼會看到廣告
5會員
9內容數
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
在選擇IPO送件時間點時，必須根據公司的特殊情況來彈性調整。文章探討了各種可能的截止日選擇，並提供了選擇特定日期的原因和理由。
創業者在創業初期可能忽略了股東協議書的重要性。本文介紹股東協議書是什麼，以及其具體用途和常見項目，提醒創業者不要忽略這個重要文件的簽署。
本文介紹開公司股東人數、出資方式、稅務，及股權規劃。並簡單介紹有限公司及股份有限公司的董事及監察人的人數。如果有成立公司的需求，本文提供了實用且重要的相關資訊。
各類型公司被規定辦理法說會的最低要求整理如下，其實可以發現:
1. 公司治理與透明度的要求越來越高，其實大部分的上市櫃公司每年都會辦理一次法說會。
2. 疫情後，線上辦理法說會為投資人接受。
3.法說會影音檔上傳依法一年至少需一場以上，若投資人因時間不允許無法參加，也可以尋找相關影音資源。
上市櫃公司自2024年第 1 季財報起，必須重訊公告董事會預計召開的日期。在新規定下，投資人可以在重大訊息公告中，找到關注的公司並且獲知董事會預計通過財報的日期，而該日期盤後將會揭露季度獲利摘要，有利於提早因應，並關注當日或隔日的股價波動，有利於追蹤個股基本面及消息面變化。
隨著股市投資持續熱絡，許多朋友也關心如何參加法說會與公司現場互動，以下提供參與法說會的管道以及報名方式：
摘要如下:
1.公開資訊觀測站彙總報表專區獲取近期辦理資訊
2.去電公司詢問報名券商窗口
3.累積成為券商法說會通知客戶，取得資訊及報名更方便
員工認股，是新創事業長期留才、規劃報酬的常用技巧；透過員工認股的制度，可讓持有股份的同仁，與公司的成長休戚與共，除了能讓員工享有公司獲利成長下的股利，獲得薪資報酬以外的回饋，也可能讓員工懷抱著未來公司上市(櫃)的夢想，願意多給公司一些成長的時間、期待的空間。
在選擇IPO送件時間點時，必須根據公司的特殊情況來彈性調整。文章探討了各種可能的截止日選擇，並提供了選擇特定日期的原因和理由。
創業者在創業初期可能忽略了股東協議書的重要性。本文介紹股東協議書是什麼，以及其具體用途和常見項目，提醒創業者不要忽略這個重要文件的簽署。
本文介紹開公司股東人數、出資方式、稅務，及股權規劃。並簡單介紹有限公司及股份有限公司的董事及監察人的人數。如果有成立公司的需求，本文提供了實用且重要的相關資訊。
各類型公司被規定辦理法說會的最低要求整理如下，其實可以發現:
1. 公司治理與透明度的要求越來越高，其實大部分的上市櫃公司每年都會辦理一次法說會。
2. 疫情後，線上辦理法說會為投資人接受。
3.法說會影音檔上傳依法一年至少需一場以上，若投資人因時間不允許無法參加，也可以尋找相關影音資源。
上市櫃公司自2024年第 1 季財報起，必須重訊公告董事會預計召開的日期。在新規定下，投資人可以在重大訊息公告中，找到關注的公司並且獲知董事會預計通過財報的日期，而該日期盤後將會揭露季度獲利摘要，有利於提早因應，並關注當日或隔日的股價波動，有利於追蹤個股基本面及消息面變化。
隨著股市投資持續熱絡，許多朋友也關心如何參加法說會與公司現場互動，以下提供參與法說會的管道以及報名方式：
摘要如下:
1.公開資訊觀測站彙總報表專區獲取近期辦理資訊
2.去電公司詢問報名券商窗口
3.累積成為券商法說會通知客戶，取得資訊及報名更方便
員工認股，是新創事業長期留才、規劃報酬的常用技巧；透過員工認股的制度，可讓持有股份的同仁，與公司的成長休戚與共，除了能讓員工享有公司獲利成長下的股利，獲得薪資報酬以外的回饋，也可能讓員工懷抱著未來公司上市(櫃)的夢想，願意多給公司一些成長的時間、期待的空間。