圓祐資訊-不是肉圓的阿圓小編
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圓祐資訊擁有超過20年企業股務管理的實務經驗，輔導超過500家指標型企業，從企業日常股東、股票、股權、申報作業，到股東會召開、股票發行印製...等，更開發出全台第一也是唯一的StockTime雲端股務管理系統，致力協助企業清楚掌握股務資料，與股東互動零距離，提供專精且務實的解決方案。
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最近牛仔褲代工大廠如興，發生一連串經營困難的新聞，圓祐資訊股務專家王耀仟副總提出幾則新聞當成範本，討論其中與股務相關的實務看法，並釐清部份差異問題。
新聞報導一：如興股東會召集程序違法 投保中心提起撤銷決議之訴
新聞報導二：偉豪投資持股遭斷頭 如興：解任董事長職務
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在股務實務中「董事會」與「股東會」兩者的差異，是股務人員與初創企業主經常分不清楚來詢問的問題，圓祐資訊StockTime 王耀仟副總，針對「董事會」與「股東會」職權有何不同？董事會如何籌備？有哪些注意事項為您說明。
董事會與股東會職能的差別？董事會多久開一次？可以不開嗎？
董事會開會通知書內容
董事與監察人如何產生?可以不要設董事與監察人嗎?
依公司法:
第192條-公司董事會，設置董事不得少於三人，由股東會就有行為能力之人選任之。
第216條-公司監察人，由股東會選任之，監察人中至少須有一人在國內有住所。
因此，董事與監察人都必須是股東會中選出，不能指派，不能替代，也沒有第二高票繼任。
根據公司法規定，每年六月底前企業要完成股東常會召開，對許多公司來說(特別是初創團隊)因為較少舉辦股東會的經驗，不知從何著手，又沒有相關資源能夠依循，經常在股東會前忙得焦頭爛額，會議當天的成效也不佳、表決程序混亂…等。
其實，籌備股東會不難，但有一定的程序要依循，若程序顛倒則事後要花更多時間彌補。
股東會是由公司全體股東組成的最高權力機關，透過股東會的召集，來決定公司政策、檢討公司成果、跟選任董事、監察人等。
股東會的籌備涉及到許多法令，一有疏忽便可能會造成公司或股東權益的損失，在籌備前需要先做足功課，StockTime 股務管理專家整理了召開股東會前的六大流程。
隨著近年來國內公司法的放寬，新創公司越來越有經營、募資上的彈性，不再需要被股票限制綑綁。然而，也有許多新創公司尚未有充足的股票相關知識，使得企業於擴展期時頻頻碰壁(不熟悉股票的性質、募資提案經驗不足)，無法募集足夠的資金，甚至影響到未來對股東會的掌控能力．．．
許多新創企業在經營幾年後，營利已有一定的基準，人才、技術皆齊，只差最重要的企業要素 - 資金，考慮了幾個募資方式後決定市場集資來募資，但對股東股權的設計和分配沒有概念，也不知道未來如何經營和股東的關係。
想知道如何進行「股權設計」，以下就由股務專家圓祐資訊王耀仟副總來回答大家的問題吧！
當企業隨著業績及事業群的發展，可能需要外來資金投入新的事業項目，然而投資者的進入也代表著公司股東結構複雜化，經營的同時必須要管理股東會以及董事會，避免股東的意見影響到企業發展。這是許多新創負責人躊躇不前的原因，本篇文章告訴您如何做好股權規劃，在募集充足資金的同時仍保留經營主導權。
身為企業的股務人員，每天忙碌整理股票及股利數據資料、協助股東解決股票變動的疑難雜症，已經分身乏術了，到了六月，還要為了舉辦股東會而趕工製作年度報表、三申五令的提醒股東出席會議。年底若遇上法令變動，還要追溯過去的股務資料，配合修改申報流程，真的是非常辛苦，若沒有一定的專業和經驗，很容易因繁瑣的工作流程
