EP.09｜談大簽「主旨」的寫法
啟稟聖上，卑職略説大簽「主旨」段的寫作方法，請鈞參。
主旨的寫作重點
依據行政院《文書處理手冊》，簽的主旨應該「扼要敘述，概括簽之整個目的與擬辦，不分項，一段完成」。
「主旨」段的屬性是「什麼事」，不用分項，字數要在60字以內，表明簽或函的目的及簡短期望語，寫法公式為「起首語 + 本案 + 期望語」。
由於主旨有字數限制，不可分項，又要完整簡述「案由」及「目的或擬辦」，所以撰寫時需有摘要重點與洗鍊文字的能力，一般而言，寫公文的老手皆認同「主旨」段最難寫，此處亦可看出撰寫者的功力。
此外，在大簽的「主旨」段能完全表示擬辦意見時，即不必再列「擬辦」段；另比較「主旨」與「擬辦」的「期望語」，「主旨」段的「期望語」屬於原則性、概括性或方向性的敘述；「擬辦」段的「期望語」，則是具體作法、描述細節的擬辦意見。
（還是用範例來說明一下好了，順便也說明期望語的用詞。）
主旨寫作範例
- 情境：據人口統計資料顯示，去年天朝星總生育率再創新低，平均每位婦女只生1.03個小孩，為人馬星座眾星球倒數第二名，人口問題嚴峻，戶部擬定「獎勵生育補助辦法」，簽請中書省丞相核定。主旨：為提振我星生育率，檢陳「獎勵生育補助辦法」如附件，擬於核定後實施，請鑒核。
- 情境：近來報載少數駐外星人員，或怠忽職守，延誤公務；或言行失儀，貽笑星際，為督促所屬各駐外星單位，禮部承辦人研擬「天朝星駐外星人員工作守則」，簽請禮部尚書核定。主旨：為督促駐外星人員恪遵職守，維護我星聲譽，檢陳「天朝星駐外星人員工作守則」草案如附件，請鑒核。
- 情境：農曆新年將至，為民眾年貨採買高峰期，市場上抽查發現部分業者違法添加過量防腐劑與人工甘味劑，危害民眾健康甚鉅，爰天虎市衛生局簽請市長同意，函告各區公所加強抽驗年貨。主旨：為維護民眾健康，擬函請本市各區公所加強抽驗市售年貨一案，陳請鑒核。
主旨段期望語說明
- 請鑒核：簽報長官瞭解並作決定。
- 請核示：提出擬辦意見給長官核定。
- 請鑒察：將辦理情形簽報長官瞭解。
- 請核閱：檢陳有關資料，請長官過目並核示。
- 請鈞閱：檢陳有關資料，請長官過目。
- 請鈞參：檢陳有關資料，請長官參考。
喔，聖上垂詢什麼是「鈞」？啟秉聖上，「鈞」是對長輩、上級表示尊敬的稱謂用語，例如鈞鑒、鈞啟、鈞安等。
以上呈報大簽主旨的寫法，謹請鈞閱，卑職告退。
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