EP.03 | 撰擬公文前的基本認知
啟稟聖上，卑職略說撰擬公文前的基本認知，請鈞參。
公文為處理公務案件溝通聯繫的重要工具，溝通意見首重讓對方迅速讀懂，因此文采辭藻非其重點，祇要合乎公文程式，讓大家意見傳達無誤即可，在撰擬前先建立下列基本認知：
- 行文原則：以一文一事為原則，倘來文係一文數事，得分數文答覆。
- 行文原因：審酌全案來龍去脈，洞悉原因經過，研析處理辦法，確定行文對象，再下筆為文，方能圓滿處理。
- 行文依據：行文要依據來文、法令、事實、前案、理論、習慣、長官意旨諭示等，依據必須真實有效，並細心確核引據資料無誤。
- 行文目的：為行文主旨所在，公文是處理公務的行為，文中必須有明確的意思表示，使受文對象明白瞭解，始能發生公文效力。
- 行文立場：斟酌機關或單位的職責權限與立場，依據法令，就事論理，維護應有立場。
- 行文布局：層次清楚、段落分明，讓閱讀者一目瞭然，各段落不宜過長，複雜案情可分段分點敘述，以利迅速理解。
（咦？!聖上閉目養神，難道是案櫝積勞，亦或是今日呈報內容太過枯燥，令聖上煩悶，我看還是早早退朝為宜）
稟告聖上，綜上所述，卑職謹呈報行文前應有之基本認知，至於實際如何應用於公文撰寫案例，容後另案呈明秉報，當否？呈請鈞核。
（.........奇怪？剛剛傳來唏哩呼嚕的是打呼聲還是應允聲？不過不管是哪一種，都代表我該立刻落跑了）
謝聖上，卑職告退。
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先寫大綱, 目次結構先訂下來, 寫大綱才是最難的, 怎麼安排才有邏輯
起：誕生緣由, 開頭, 告訴大家要談什麼
承：發起年份, 延伸闡述, 舉例等
轉：web2 & web3差異, 回頭講細節
合：設計理念
(可以請GPT寫大綱, 再照著大綱把內容一一生成, 但沒有自己做,
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神速時短的第一階段是「開示 Output」。
開示階段聚焦的是，
在進行任何形式的溝通之前，
我們應該明確地知道自己「想要表達的核心觀點」是什麼。
也就是說，我們需要不斷的思考與表達，要Output，
才能把初步的想法精煉，得到更成熟的版本。
就拿寫作來說。
當事人在訴訟中若發現缺少證物或不清楚案件詳情，可向法院聲請閱卷以全面了解案件內容。透過填寫訴狀形式提出聲請，經法官批准後，將與當事人約定閱卷時間。在閱卷室當事人可閱覽卷宗並且可以影印，接著把完整的資料向專業律師的諮詢，較能保障自己的權益。
通常在寫作工作新的開頭，會增加一些有的沒的問候語，以及結尾的時候會有一些工作信的交代，這邊就以信件結構為順序，列舉一些好用的句子吧！
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