Photo by piacquadio on Pexels.com
啟稟聖上，卑職略說撰擬公文前的基本認知，請鈞參。
公文為處理公務案件溝通聯繫的重要工具，溝通意見首重讓對方迅速讀懂，因此文采辭藻非其重點，祇要合乎公文程式，讓大家意見傳達無誤即可，在撰擬前先建立下列基本認知：
- 行文原則：以一文一事為原則，倘來文係一文數事，得分數文答覆。
- 行文原因：審酌全案來龍去脈，洞悉原因經過，研析處理辦法，確定行文對象，再下筆為文，方能圓滿處理。
- 行文依據：行文要依據來文、法令、事實、前案、理論、習慣、長官意旨諭示等，依據必須真實有效，並細心確核引據資料無誤。
- 行文目的：為行文主旨所在，公文是處理公務的行為，文中必須有明確的意思表示，使受文對象明白瞭解，始能發生公文效力。
- 行文立場：斟酌機關或單位的職責權限與立場，依據法令，就事論理，維護應有立場。
- 行文布局：層次清楚、段落分明，讓閱讀者一目瞭然，各段落不宜過長，複雜案情可分段分點敘述，以利迅速理解。
稟告聖上，綜上所述，卑職謹呈報行文前應有之基本認知，至於實際如何應用於公文撰寫案例，容後另案呈明秉報，當否？呈請鈞核。
...........................
（.........奇怪？剛剛傳來唏哩呼嚕的是打呼聲還是應允聲？不過不管是哪一種，都代表我該立刻落跑了）
謝聖上，卑職告退。