《溝通的方法》#8 破冰

閱讀時間約 5 分鐘
我們對別人產生興趣的時候,恰好是別人對我們產生興趣的時候。 —— 賀拉斯
自己的心是否開放,是否能夠發現別人的存在,看見別人的光彩,照亮別人的優勢,決定了能否完成一次友好的溝通。
破冰是動態過程,它的本質應該是「雙向奔赴」,讓兩個人在溝通過程中相互一點點靠近。拼命表現自我,只能引起對方的注意,卻沒法讓對方卸下防禦,沒准還會讓他反感地後退一步。
沒錯,破冰是一次溫柔但非常關鍵的博弈,奠定了溝通雙方此後關系的基調。開啓這場博弈前,我照例給你一個公式,將破冰的方法概括為以下三個動作:
破冰 = 雙線卡位 + 展現關切 + 營造掌控

1. 雙線卡位


破冰的第一步,自我介紹,目的不是塞多少信息進去,而是要在對方的世界里穩穩地「卡」住一個位置,讓他把你放置在他的記憶地圖裡。
至於如何卡住位置,還記得我們是怎麼查地圖的嗎 —— 用一條經線、一條緯線來建立準確的坐標。我推薦在破冰場景里使用的,就是這種「雙線卡位法」。
假如我和你初次見面,我要向你做一個自我介紹:「我是吉米邱,正在創作《早知道就好》Podcast 和《Givemebook》部落格。」這麼做就是先給溝通對象一根「經線」,交代「我是誰」。
陳述個人信息不夠,你還要把自己的信息「嵌入」對方原有的人際地圖之中。

那麼,怎麼搭緯線呢?我相信很多相對內向的人在這個時候都不知道說什麼。為此,我會給你幾種常見的方法一「四個同」:同校,同鄉,同好,同伴。它們都可以變成你和別人之間的共同關係。
第一個是同校。
它不僅包括同一個學校畢業的校友關係,還包括另外一種廣義的「同校」,你們前後腳在同一家公司工作過,你們都在這所社會學校裡學習過。
第二個是同鄉。
我們華人對地理和文化意義上的原籍有普遍認同感,所以才會有「老鄉見老鄉,兩眼淚汪汪」的說法。不過,老鄉的「分量」差異很大:在一些鄉土情結比較重的省份,同鄉這根緯線會比較好用。
第三個是同好,也就是共同的愛好。
這些共同的愛好,也是能把人們聯繫在一起的緯線,因為你們有了共同話題。所以,平時把眼界放寬一點,多對一些事物保持好奇,就是給自己積累更多的同好儲備。
第四個是同伴,共同的朋友。
我去見一個陌生人,因為沒話聊而感到尷尬,但是我知道他跟我另外一個朋友認識,肯定會忍不住提到那個人。如果他們交情不錯,我就像邀請了一個「不在場」的介紹人一樣,當然有助於對方加深對我的印象。
這就是破冰場景中一次完整的「雙線卡位」 —— 用「經線」簡潔、清晰地交代「你是誰」,用「緯線」把你嵌入對方的關係網絡中一搭配使用「經緯線」,對方就更容易記住你。

2. 展現關切


破冰的起點是在對方的人際網絡里卡住一個位置。完成這個動作以後,怎麼繼續向前推進呢?我們可以沿著緯線繼續向對方展現:我和你不僅有共同聯繫,我還非常關心你。
客戶的發言、近期在做哪些項目等,事先瀏覽他們公司的官方賬號就能略知一二。這麼說其實是在表達:我是真關心你,因為我知道你們公司最近發生的事。對方從而也會意識到:對面這個人不是尋常的陌生人,而是一個滿懷善意和關切的人。
提前做好功課,展現對溝通對象的關切,就可以把兩個人的距離拉近一些。

我和這名企業家相識於一場宴會。這樣的飯局是特別典型的破冰場景:一頓飯下來,賓主盡歡,很多原先互相不認識的人臨走時加上微信,算是「破冰」了。而這位企業家叫人嘆服的地方在於,他可以借由加微信這個簡單的動作,在破冰之餘向對方展現關切。

他是這樣說的:「咱倆能不能合張影?」微信有一個功能,就是可以在好友的備注里附上照片。這位企業家添加完對方通訊方式之後,就會當著對方的面把二人的合影添加到備註里,同時和對方說:「這樣,我可就再也忘不了你了。」因為這位企業家旗下有美術館,在此之後他還會向對方發出邀請:「歡迎你隨時來我的美術館看展覽,提前告訴我,我讓秘書去接你。」在場的人裡面,他地位最高。當他這般謙虛地發起破冰時,每個人都感到非常意外,也因此對他滿懷敬意。

3. 營造掌控


終於走到了破冰的最後一步,我把它稱為:把自己的一部分交給對方,營造掌控感。

最輕的一種方式,是把自己的聯繫方式交給對方。與對方告別後,給他發一條訊息:今天交流非常有收穫。這是我的電話號碼 09xx,有事您隨時招呼。
稍微重一點的方式,是把自己能夠馬上落實的一個行動交給對方。

比如,在剛才的交流中,你們提到了某部電影、某本書。離開之後你就可以把鏈接發給他,附上這麼一句話:「剛才我們說到的那部片子/那本書,我感覺特別好。這是鏈接,您看完之後,咱們可以繼續交流。」

走到破冰的最後一步,需要你花點小心思,有意識地經營與溝通對象的關係。你想把雙方的關係經營成什麼類型 —— 工作夥伴或者私人朋友 —— 就可以對應地交給對方從輕到重不同量級的東西,在他的頭腦里著實定位,砸實印象。

4. 小結

  • 和溝通對象破冰,本質上不是展現自己,而是通過給對方營造掌控感,讓自己更快地贏得信任,消除彼此的距離感。
  • 首先,我們可以用「雙線卡位法」在他的世界里定個位。
  • 其次,我們要展現對他的關切,這主要取決於我們是不是足夠有心,提前把「功課」做好了。
  • 最後,我們可以選擇把自己的一部分交給他,營造他的掌控感。
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1. 找到立即可以執行的最小化行動,是我們把溝通導向行動的起點。 2. 有了起點之後,我們要把方案拆解成接下來可持續行動的階梯,在各個節點不斷反饋,及時調整。 3. 溝通過程中,如果不能馬上想出行動方案,還有兩招可以用:「來,我們抓抓落實」,當個行動派;或者邀請對方,「請您再給我提點需求」。
真正的目標感不是把「我要」時刻掛在嘴邊,它其實是一種想方設法實現目標的能力。請注意,目標感的關鍵詞是「實現」。 在溝通中保持目標感,其實是要把「我的目標」轉化為「我們的方案」。用一個標準句式來說:「我們有一個目標要達成,對此,我有一個方案。」
溝通是在幹什麼?是兩個人在交換信息啊。讓自己在溝通中保持開放性,不是要展現「我願意聽大家意見」的姿態,而是真正地把對方的意見吸納進來。 溝通的意義恰恰在於,通過不斷同步雙方的「信息流」,讓共識區慢慢變大,讓盲區越來越小。
在對方不那麼友好的溝通氛圍中,如何給予積極回應呢?我的答案是,學會「四個換」 換口徑是指,對方問你的是 A 問題,但你偷換個概念,用另外的口徑來回應他。 換時間,就是為自己爭取機會,主動製造一個時間窗口。 換場合,不同場合有不同的人設,在私下的場合就比較好商量。 換角色,最好把問題拋給那些更專業的人
我們沒辦法精準的判斷每一個人的個性,但做為群體,就容易的判斷他們的行為。 人們的溝通模式會被分成四種主要類型,分別是:控制型、表現型、謹慎型和溫和型。為方便記憶,我們可以用四個動物形象 —— 老虎、孔雀、貓頭鷹和無尾熊來標注他們。 越早瞭解對方的溝通風格,就能越早使用對他有效的方法來提高溝通效率。
溝通最大的問題在於,人們想當然地認為已經溝通了。 1. 溝通起點:傾聽 總有人以為會溝通就是能說會道、舌燦蓮花。但恰恰是這個錯誤的目標,干擾了我們真正的溝通。我們總在想自己待會兒要怎麼說,卻忘了認真傾聽。 2. 結構化傾聽 第一個框:情緒 第二個框:事實 第三個框:期待
1. 找到立即可以執行的最小化行動,是我們把溝通導向行動的起點。 2. 有了起點之後,我們要把方案拆解成接下來可持續行動的階梯,在各個節點不斷反饋,及時調整。 3. 溝通過程中,如果不能馬上想出行動方案,還有兩招可以用:「來,我們抓抓落實」,當個行動派;或者邀請對方,「請您再給我提點需求」。
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