《溝通的方法》#23 閒談

閱讀時間約 7 分鐘
注意閒談的邊界,不冒犯別人。這也是我們傳遞尊重的一種。
即興發言之後,我們來看一類出現頻率非常高的場景 —— 在電梯裡、茶水間、論壇會議上偶遇上級或者合作夥伴,需要積極互動一下 —— 在這種公開或者半公開的社交場合,我們要怎樣和人閒談呢?
這其實是在「考察」我們,能不能成為一個「會聊天」的人。和人閒談,的確只要簡單應酬幾句,但這幾句是什麼,要怎麼準備呢?這對內向的我來說曾經是個大難題,不會就是不會。好長一段時間里,遇到領導、專家,我都是低頭裝沒看見,把這個場景躲過去。
你現在看到的這一節內容,其實是我發了個狠,把閒談這個任務像搞工程一樣攻關後的成果。也希望你通過學習其中的技術要領,可以氣定神閒地跟別人把天聊下去。
閒談不同於目的性聊天,很難目的性的推進;我認為它是一種漣漪式的溝通 —— 沒什麼特定邊界,就好比往湖面扔了個石子,用一個話題帶動另一個話題,像水波紋那樣一環環擴展開來。
我們首先要釐清一點認識:閒談看起來溫和而發散,但它並不是沒有目標的溝通。閒談是閒聊天,可不是聊閒天。閒談的最高任務只有一個:優化雙方關係。比如關係的建立、深化、修復,等等。我們可以通過閒談,讓自己和溝通對象之間的關係變得更好。
明確這一點後,我們來看閒談的溝通公式,它由兩個動作組成:
閒談 = 傳遞尊重 + 傳遞價值

1. 動作一:傳遞尊重

假設你在等電梯時剛好遇到了你們公司的業務大拿,你很尊敬他,想和他交個朋友,應該怎樣開啓一次閒談呢?打聲招呼只需要 10 秒鐘,但等電梯可能要花費 3 分鐘,剩下的 2分50秒 應該說點什麼呢?
方法一:上個請教
最穩妥的方法是「上個請教」。你想,這種業務大拿,平時挺趾高氣揚的,如果上趕著跟他交朋友,他肯定心想:「我憑什麼這麼做?」但如果你先拋出一個請教,就可以平穩地把閒談推進下去。
你可以這樣說:「王老師,最近我有個客戶要來台北,我們得招待一下。我也沒見過什麼世面,有沒有好餐廳適合招待客戶的,您給我推薦一下?」
對業務大拿來說,這個請教他張口就能跟你說上幾句,而你提出來也沒什麼負擔。這就特別符合閒談的特點:一方面,雙方都沒那麼強的目的,一個隨口問問,一個隨口說說;另一方面,它能起到促進關係的作用。
這裡需要稍作說明的是,一個真正能促進雙方關係的請教,其實有不少講究。比如,你請教的問題必須在對方擅長的領域,這樣對方才會有自信心和控制感。你要結合對方的特點,請教一個特定的、明確的、有場景性的問題。
這就考驗你平日里的觀察能力了一是不是可以察覺到對方和你之間的差異,對方和其他人之間的差異,等等。哪怕遇到沒那麼熟悉的人,你也要留意他的特點。
方法二:多給一點
上了請教以後,對方的話匣子算是打開了。這時候請特別注意:如果你想在溝通過程中保持開放性的交互,就得學會說話時「多給一點」。
這首先要求你在向對方請教時,不能拋出封閉式問題。比如:「王老師,我想請客戶吃飯,您覺得我請他去鼎泰豐好嗎?」對方只能回答「好」或者「不好」。做完這個選擇題,溝通就此結束。
「多給一點」意味著你要為對方提供更多信息抓手。比如這樣問:「王老師,我想請客戶吃飯,而且想招待得隆重點,您看我去哪家餐廳合適啊?」這不但是一個開放性問題,而且因為有「想招待得隆重點」這個信息,對方的回答可以非常有針對性。
方法三:深度破冰
我們在深度破冰環節準備的自我介紹,較先前版本有升級迭代。除了說明「我是誰」「我和你有什麼關係」,還要想想與這個閒談場景、這些人有特殊關係的事件或者故事。它將成為你投入湖水中的第一粒小石子,可以引發漣漪效應。
舉例來說,作者脫不花說。
我在見了博世的高管後說了這麼一句話:「你們肯定不知道,我跟博世有一個特殊交情。」對方表現得非常好奇:「有什麼特殊交情,我們怎麼不知道?」緊接著,我講了這樣一個故事:
我先生追求我的時候,送我的第一個禮物就是博世的酒櫃。關鍵是,你們公司的產品,品質也太過硬了,這個酒櫃非常沈!我那時候住在一個沒有電梯的四樓,找了三個搬運工,才給扛到家裡。
至於我們在社交場合的談資,其實是可以通過「強準備」完成的。閒談之所以要「強準備」,是因為你可以運用這些談資和對方積極互動。對方可能會意識到你平時就很關注他,感覺自己受到了重視,那你就在這個過程中傳遞了對他的尊重。
方法四:管理人設
我們準備了那麼多個抽屜的談資以後,就可以輕易地開啓閒談,這裡需要指出的是,談資不僅要和對方的經歷相關,還要符合我們本身的「人設」。
請注意,我們說管理人設,是那些我們不應該談的東西。
以我自己為例。在一些高端活動上,大家開始討論紅酒時,雖然這是一個很熱門的閒談話題,但我會立即舉手,「光榮」地承認:「我一無所知,你們給我點杯冰啤酒就行。」
我們不需要證明自己什麼都懂。像這樣自揭「短處」,大家不會瞧不起你,反倒覺得你很坦率。所以,每次我說自己不懂紅酒,所有人的反應都是「不行,給她倒上,今天必須重點幫扶,要讓她嘗出好來」。它同樣可以產生漣漪效應,讓閒談發散開去。
更重要的是,當我們明確「不談什麼」的限定後,它會反過來增強我們的人設。
所以,漣漪效應不僅會在當下產生,還會在很長一段時間內延展。對於職場中的年輕人來說,很多人可能都想在閒談的場景中和同事搞好關係,加深自己在領導心中的印象。
在很多人聚在一塊兒閒談的場景下,因為我們不一定知道在場所有人的背景,很多敏感的話題,比如疾病、宗教信仰、情感隱私、個人經濟狀況,都不是好的談資。你聽到某個八卦,在飯桌上大談特談,而當事人恰恰就在現場,那你相當於在完全不知情的情況下,嚴重冒犯了對方。
注意閒談的邊界,不冒犯別人。這也是我們傳遞尊重的一種。

2. 動作二:傳遞價值

除了傳遞尊重,我們強調閒談還要傳遞價值,讓對方覺得我們說的對他有用。
比如,小李熱衷於看電影,那他可以在閒談時給大家推薦個片單;小王特別懂吃,他就能幫大家推薦餐廳。我們身上的一些特質,其實可以在閒談中幫助我們傳遞價值。這跟上文提到的管理人設密切相關:當你劃清邊界,你就在告訴大家「你不是什麼」的同時,讓他們知道了「你是什麼」。好好挖掘「你是什麼」,也就是你能為別人貢獻價值的地方,會讓你成為一個專家型的社交高手。
你可以有意識地積累一些這樣的話題。我也結合在「一對多」場景閒談的經驗,想了下述幾個話題供你調用:
  • 過去一年,你發生最大變化的一個認知是什麼?你對什麼事的理解變了,為什麼?
  • 過去一年,有什麼事你以前從來不做,但是現在開始做了,這個行為是怎麼發生的?
  • 過去一年,你戒掉了什麼?
  • 過去一年,你發生的最大改變是什麼?
  • 最近兩個月,你有沒有看過什麼好書/好展覽/好電影?
當你積累和發起這類問題時,一定要想想自己的價值在什麼地方。
當這個問題在人群中傳了一圈,重新回到你自己身上時,你能為這件事貢獻什麼價值。

3. 小結

  • 閒聊天不是聊閒天,這個「閒」指的是場景而不是內容。閒談也有目標,它的目標主要在於關係的建立、維護和深化。
  • 最安全的閒談方式,就是上個請教。保持開放性的交互,也給對方傳遞尊重。在傳遞過程中,你要注意管理人設,給自己設定好清晰的邊界。不相關或者不懂的話題,盡量不談;三觀類的話題,堅決不談。
  • 除了尊重,你在閒談中還要傳遞自己有價值的一面,比較好的方式是讓自己成為專家型社交高手。
為什麼會看到廣告
81會員
221內容數
Give me book 是一個分享書籍的讀書園地,每兩周就會寫一本〝書籍〞的讀後心得與重點整理,期許有興趣的人可以跟我 Gimmy 一起閱讀、學習與交流,而每一本書大約會發佈五篇主題:簡介、三個主題和總結,透過這些分享來期待我們共同學習與成長。 若有推薦的書單,請歡迎隨時向我推薦哦 ^^
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
即興發言不是毫無準備的講話,它不能準備稿子,但一定要「準備意識」。 即興發言最重要的原則就是短,3分鐘、500字之內完成。重要的不是展示你的水平,而是傳遞你的態度。 你可以用做筆記、準備萬能開頭等技術化的方式,來提高自己即興發言的能力。 即興發言展開的方式有兩種:其一是講虛,談談感受;其二是講實,談
拒絕其實是一個洗牌的過程,你要把發牌權拿到自己手裡,在任何溝通場景中都把握主動權。 開門見山地表達拒絕,用「第一時間 + 第一人稱」表明立場,不要拐彎抹角。表明立場之後,馬上給出理由,讓對方能下台階。這是溝通高手的作風。但要注意,絕不撒謊。 重新發牌時,特別考驗一個人的方案力。如果你一時想不到合適的
求助本質上是發起一次協作。我們要卸下「求助=我不行」的心理包袱,把它當作一次拓展自己協作網絡的機會。 向別人請求幫助前,首先要判斷對方是不是幫得了。「幫得了」不僅要看對方能力上能不能做到,還要看這個忙在他的協作邊界里是不是容易啓動。要主動給對方製造最小化的啓動點,讓他覺得自己可以輕易做到。 我們還要
道歉的終極奧義不是承認「我錯了」,而是承認「你是對的」。重要的不是為過去的行為道歉,而是要向對方承諾一個面向未來的増量。 道歉要分步驟進行: 先完全接受對方的情緒,肯定他感受的合理性,把這件事給關閉掉; 然後告訴對方你打算怎麼辦,將目光轉移到未來上。 最後上個請教,上個小禮物,把雙方的關係往前推進
記住「會議主持人就是牧羊人」的意象,鞭策所有的與會者在有限時間內達成會議目標。 可以用一些非語言的方式向與會者傳遞信號。方法包括:設計場地、設計時間、設計環境、設計規則。如果你善於舉一反三,你會發現,這些行為設計適用於職場的方方面面。 要對會議全程控場,方法包括:會前積極跑動,開場自我賦能,會中敢於
1. 績效面談不是蓋棺論定,而是開啓未來。你要代表組織,盡可能地增強與下屬之間的透明度,擴大對未來發展的共識。 2. 作績效面談,要從時間、空間和談話內容上去營造正式感。在設計談話的時候,實際的績效分數只是個「腳手架」,重要的是,你要給到下屬精確的反饋和要求。 3. 績效面談是帶團隊的關鍵時刻。
即興發言不是毫無準備的講話,它不能準備稿子,但一定要「準備意識」。 即興發言最重要的原則就是短,3分鐘、500字之內完成。重要的不是展示你的水平,而是傳遞你的態度。 你可以用做筆記、準備萬能開頭等技術化的方式,來提高自己即興發言的能力。 即興發言展開的方式有兩種:其一是講虛,談談感受;其二是講實,談
拒絕其實是一個洗牌的過程,你要把發牌權拿到自己手裡,在任何溝通場景中都把握主動權。 開門見山地表達拒絕,用「第一時間 + 第一人稱」表明立場,不要拐彎抹角。表明立場之後,馬上給出理由,讓對方能下台階。這是溝通高手的作風。但要注意,絕不撒謊。 重新發牌時,特別考驗一個人的方案力。如果你一時想不到合適的
求助本質上是發起一次協作。我們要卸下「求助=我不行」的心理包袱,把它當作一次拓展自己協作網絡的機會。 向別人請求幫助前,首先要判斷對方是不是幫得了。「幫得了」不僅要看對方能力上能不能做到,還要看這個忙在他的協作邊界里是不是容易啓動。要主動給對方製造最小化的啓動點,讓他覺得自己可以輕易做到。 我們還要
道歉的終極奧義不是承認「我錯了」,而是承認「你是對的」。重要的不是為過去的行為道歉,而是要向對方承諾一個面向未來的増量。 道歉要分步驟進行: 先完全接受對方的情緒,肯定他感受的合理性,把這件事給關閉掉; 然後告訴對方你打算怎麼辦,將目光轉移到未來上。 最後上個請教,上個小禮物,把雙方的關係往前推進
記住「會議主持人就是牧羊人」的意象,鞭策所有的與會者在有限時間內達成會議目標。 可以用一些非語言的方式向與會者傳遞信號。方法包括:設計場地、設計時間、設計環境、設計規則。如果你善於舉一反三,你會發現,這些行為設計適用於職場的方方面面。 要對會議全程控場,方法包括:會前積極跑動,開場自我賦能,會中敢於
1. 績效面談不是蓋棺論定,而是開啓未來。你要代表組織,盡可能地增強與下屬之間的透明度,擴大對未來發展的共識。 2. 作績效面談,要從時間、空間和談話內容上去營造正式感。在設計談話的時候,實際的績效分數只是個「腳手架」,重要的是,你要給到下屬精確的反饋和要求。 3. 績效面談是帶團隊的關鍵時刻。
你可能也想看
Thumbnail
作家 Morgan Housel 在《華爾街日報》中提出一個觀點:我們是用理解知識的方式在思考、學習金錢觀,而不是用理解心智與行為模式的方式學習理財。這段話讓我意識到,我們的財務決策並非總是理性的,情緒因素也扮演著重要角色。通過掌握金錢心理學,能夠幫助我們改善用錢習慣,使財務決策更為理性和長遠。
Thumbnail
你會說話嗎?你總是說著「自己想說的話」,而非「對方想聽的話」嗎? 但親愛的,「建立成功關係的方法並不是學習如何說話,而是看透對方內心!」更有甚者,「還要在話中提及就連他自己都還沒察覺到的潛力。」 聽起來是不是很高段?這是《一開口就把話說到對方心坎上的55個方法》這本書的核心概念。
Thumbnail
另一半不願意表達想法、拒絕溝通時,透過問自己幾個問題,辨識出自己處理關係的時候,是什麼讓彼此無法達成共識。最終,我們有能力分辨出處理關係的方式,是出於「我認為的好」還是彼此「共識中的好」。內容分享一位陪伴者的自我思考,並以個人經歷與觀察,為想找出關係共識的陪伴者,提供一點靈感。
Thumbnail
在企業內部,穀倉效應可能導致工作效率下降、決策失誤和創新受阻。本文提供了破除穀倉效應並提升跨部門溝通效率的三點建議:建立共識、建立溝通渠道和完善考核機制。此外,還推薦了Lale EIM企業即時通訊軟體以幫助企業有效執行這些建議。
Thumbnail
「公司內部跨部門溝通,是提升業務效率的重要元素。」 但跨部門溝通時,不同部門主管個人理念、對於營運治理方向,甚至個人的行事風格時常相左,常會導致溝通障礙。當自己作為一個部門主管,面對溝通衝突時,該如何設法化解危機,找出有效解決方法呢?
Thumbnail
這是一本老實人的溝通手冊。 作者是脫不花,得到App的聯合創始人,她最為傳奇的特色就是沒上過大學。 沒上過大學,還能成為中國最大知識平台的CEO,推廣著知識服務。 她是怎麼辦到的呢? 作者說,她能夠學習和發展到現在,一路上受到很多貴人的幫助,而這些貴人都是透過溝通而連結,在書裡,她把自身用過的經
這怎麼講得出口?普通人接受不了,處理不好會惹禍上身,本來我打算隱瞞一輩子
Thumbnail
本週獨家電子報內容小觀念大改變要給你談一個比較少人談論的話題:「停損」跟「資產配置比例」之間的關係,一般都是分開來講,但 Mr. S 想跟你分享把這兩件事合再一起看待會如何。Mr. S想藉由觀察「虧損幾%後,解套要幾%」的圖表來跟你探討資產配置比例該設計可以「承受多少最大波動」的問題。別錯過電子報喔
Thumbnail
  雖然說他之前在社團自我介紹,有說自己單身招募女友中,可是總覺得這傢伙老是在開玩笑,所以難以分辨真假。   「我?有啊!」   聽到吳靖毫不猶豫地說出這句話的時候,詩雪莓腦袋竟然一片慘白,這一瞬間,她才發現自己比想像中還要在乎這個傢伙,但失落感必須立刻藏起來才行。   她意識到自己的表情可能
Thumbnail
  那傢伙就是迷惑蕭紫芯的傢伙!   「那傢伙不是好東西!快離開牠!」白小石大喊。   不同於白小石的滿臉驚恐,蕭紫芯歪頭,「怎麼會呢?你一定是對牠有什麼誤解,沒關係,我們可以慢慢聊聊──」   白小石大吼道:「醒醒!那傢伙是個會傷人的怪物啊!」   這一聲驚吼使蕭紫芯愣住,怪鳥的雙眼瞇了起
Thumbnail
作家 Morgan Housel 在《華爾街日報》中提出一個觀點:我們是用理解知識的方式在思考、學習金錢觀,而不是用理解心智與行為模式的方式學習理財。這段話讓我意識到,我們的財務決策並非總是理性的,情緒因素也扮演著重要角色。通過掌握金錢心理學,能夠幫助我們改善用錢習慣,使財務決策更為理性和長遠。
Thumbnail
你會說話嗎?你總是說著「自己想說的話」,而非「對方想聽的話」嗎? 但親愛的,「建立成功關係的方法並不是學習如何說話,而是看透對方內心!」更有甚者,「還要在話中提及就連他自己都還沒察覺到的潛力。」 聽起來是不是很高段?這是《一開口就把話說到對方心坎上的55個方法》這本書的核心概念。
Thumbnail
另一半不願意表達想法、拒絕溝通時,透過問自己幾個問題,辨識出自己處理關係的時候,是什麼讓彼此無法達成共識。最終,我們有能力分辨出處理關係的方式,是出於「我認為的好」還是彼此「共識中的好」。內容分享一位陪伴者的自我思考,並以個人經歷與觀察,為想找出關係共識的陪伴者,提供一點靈感。
Thumbnail
在企業內部,穀倉效應可能導致工作效率下降、決策失誤和創新受阻。本文提供了破除穀倉效應並提升跨部門溝通效率的三點建議:建立共識、建立溝通渠道和完善考核機制。此外,還推薦了Lale EIM企業即時通訊軟體以幫助企業有效執行這些建議。
Thumbnail
「公司內部跨部門溝通,是提升業務效率的重要元素。」 但跨部門溝通時,不同部門主管個人理念、對於營運治理方向,甚至個人的行事風格時常相左,常會導致溝通障礙。當自己作為一個部門主管,面對溝通衝突時,該如何設法化解危機,找出有效解決方法呢?
Thumbnail
這是一本老實人的溝通手冊。 作者是脫不花,得到App的聯合創始人,她最為傳奇的特色就是沒上過大學。 沒上過大學,還能成為中國最大知識平台的CEO,推廣著知識服務。 她是怎麼辦到的呢? 作者說,她能夠學習和發展到現在,一路上受到很多貴人的幫助,而這些貴人都是透過溝通而連結,在書裡,她把自身用過的經
這怎麼講得出口?普通人接受不了,處理不好會惹禍上身,本來我打算隱瞞一輩子
Thumbnail
本週獨家電子報內容小觀念大改變要給你談一個比較少人談論的話題:「停損」跟「資產配置比例」之間的關係,一般都是分開來講,但 Mr. S 想跟你分享把這兩件事合再一起看待會如何。Mr. S想藉由觀察「虧損幾%後,解套要幾%」的圖表來跟你探討資產配置比例該設計可以「承受多少最大波動」的問題。別錯過電子報喔
Thumbnail
  雖然說他之前在社團自我介紹,有說自己單身招募女友中,可是總覺得這傢伙老是在開玩笑,所以難以分辨真假。   「我?有啊!」   聽到吳靖毫不猶豫地說出這句話的時候,詩雪莓腦袋竟然一片慘白,這一瞬間,她才發現自己比想像中還要在乎這個傢伙,但失落感必須立刻藏起來才行。   她意識到自己的表情可能
Thumbnail
  那傢伙就是迷惑蕭紫芯的傢伙!   「那傢伙不是好東西!快離開牠!」白小石大喊。   不同於白小石的滿臉驚恐,蕭紫芯歪頭,「怎麼會呢?你一定是對牠有什麼誤解,沒關係,我們可以慢慢聊聊──」   白小石大吼道:「醒醒!那傢伙是個會傷人的怪物啊!」   這一聲驚吼使蕭紫芯愣住,怪鳥的雙眼瞇了起