如何從 0 到 1 寫出一份電子報 ? 分享我連續週更 1.5 年的寫作流程

朱騏
朱騏
發佈於PM 的學習力工具箱
2022/08/05閱讀時間約 7 分鐘
經營電子報是一件有趣、又能讓自己成長飛快的 Side Project。
我在 Substack 經營的電子報 -《亨利朱週報》從 2021.01.12 發刊，到本週第 82 期為止已經 1 年半的時間；訂閱人數從 0 成長到 650+ 的人數 (每 3 個月會清一次 0 互動的訂戶)，過程學習到非常多東西。
這篇文章啟發於 10+1 電子報的作者 — Rishikesh Sreehari 的《How I Curate My Newsletter》，我也想分享自己電子報的寫作流程。
如果你想經營電子報卻不知從何開始、或是正在經營電子報但想看看新的寫作流程，就來看看這篇文章吧！ (以下按照我建立一份電子報的順序介紹)

步驟 1 : 決定電子報的形式

電子報的內容百百種，但可以簡單分成「策展型」與「創作型」。
兩者的差異是：
  • 「策展型」著重在內容的策劃 (curate)，策展者 (作者) 將具有價值、帶有主觀色彩的資訊，透過 Email 型式傳遞給觀展者 (訂戶)
  • 「創作型」類似單一品牌的服裝店，只賣自家生產的產品。作者直接在電子報中寫一個特定主題的文章，比較少額外的連結。
我的電子報是以「策展型」的內容為主 — 篩選自己 1 週讀到的資訊內容、像淨水過濾器濾除浪費注意力的垃圾資訊，最後分享給讀者。
延伸閱讀：《拆解 15 位國內外寫作高手的電子報，學習讓人想持續訂閱的寫作祕訣》

步驟 2 : 決定架構

選擇其中一種形式後，接著決定內容的框架。
《亨利朱週報》的架構主要受 James Clear 的 《3–2–1 Thursday newsletter》 啟發，採用：
  • 1 Action (每週 1 行動)
  • 2 musics/photos (2 則軟性內容分享、照片是我自己外出練習攝影的照片)
  • 3 ideas (3 則本週看到的好資訊)
我曾在電子報 1 週年的問卷中詢問讀者的閱讀體驗。一位讀者說：「這樣的架構可以展現出 “人味”，除了分享一堆文章之外，還可以知道你上週做了什麼、有了更多的生活連結。」
實際上 1–2–3 和 3–2–1 的架構我都有使用過，但經過 1 個月的讀者開信率測試後，發現 1–2–3 比較適合我。

步驟 3 : 選擇資訊來源

寫一份「策展型」的電子報需要閱讀極大量的優質資訊，下面是我每週必看的資訊來源：
  • Newsletter
目前我訂閱了超過 10 份電子報，多數的電子報都是快速掃過，只有這 3 個來源會認真讀： Recomendo、產品沈思錄、Start Writing Online in 30 Days — Ship 30 for 30。
  • Reddit Reddit
國外論壇類似台灣的 PTT/DCARD，但主題更多元。我個人追蹤的主題主要有 3 個：(1) r/ObsidianMD : 筆記軟體 Obsidian 相關 (2) r/writers : 寫作相關 (3) r/antinet : 卡片盒筆記法中的應用討論。
  • Twitter
我使用 Inoreader (RSS 訂閱服務) 來收集 Twitter 的內容，最常看的就是以下 3 位：(1) Dickie Bush (2) Product Hunt (3) Victor Bigfield。
  • YouTube
YouTube 的影片也是我非常重要的資訊來源，我主要關注以下 2 位，都是專門在講 PKM (個人知識管理) 的神人：(1) Zsolt’s Visual Personal Knowledge Management — YouTube (2) Scott P. Scheper — YouTube。
  • 推薦引擎 Sample 跟 Refind
這兩個網頁很有意思，每週你可會收到 1 封摘錄 5 篇來自不同網站的電子報，你可以根據自己的喜好選擇要多寄一些這方面的資訊 (Good Pick = Yes) 或是少一點 (Good Pick = No)。
你可以 “訓練” 這兩個網站寄送自己感興趣的內容給自己，大概1個月後寄來的文章多會是自己想讀的優質長文。

步驟 4 : 收集資訊的過程

我喜歡「每天」收集電子報的內容。
我會在 Obsidian 中使用「每日日記」紀錄自己的閱讀資訊，覺得有趣的內容當天就會轉貼到電子報筆記中。
這樣的工作流能夠讓「寫電子報」這件事情變得沒那麼可怕，禮拜一到五每天花 5–10 分鐘的時間轉貼資訊，禮拜六早上只要做簡單的格式排版就好。

步驟 5 : 電子報內容排版

我固定在週六早上 11:30 處理電子報排版。
步驟如下：
  1. 打開 Obsidian 的當週電子報筆記，全選筆記內容複製、貼上到 Substack 上
  2. 在用 Substack 內建的編輯器進行簡單的h1、h2、list 排版。
  3. 從頭到尾檢查一次內容沒問題後，就能夠準備發布文章。
寫到後來，整個過程約 20–30 分鐘可以搞定。

步驟 6 : 設定電子報發布排程

正式發布前，還要做最後的品質檢查。
我會先寄一封測試電子報給自己，用「手機」開啟檢查閱讀體驗。
早期我只考慮桌機版的讀者，一個內容區塊(paragraph)落落長達 300–400字，在手機上就是佔據1/2–2/3 的版面，難讀到爆炸。現在我會刻意分段，一個區段就是 50–100 字左右，手機版上讀起來會舒服許多。
都沒問題後，設定下週二中午 12 點排程寄送。

總結

以上就是我的電子報寫作流程，這 1.5 年的時間我學到了以下 3 件事情 :
  1. 篩選來源：因為需要輸出，我變得更注重資訊來源的品質，資訊品味無形中會提高、也能降低看到垃圾文章的機率。
  2. 優化流程：從一開始需要花 1 小時寫電子報，慢慢到降為 50、40 到現在的 30 分鐘。有個目標在就會想要改善工作方法，這個經驗還可以遷移到其他事情上。
  3. 從小做起：承上，我發現提升自己產出的小秘訣就是「每天都做一點」。例如在星期六早上「衝一波」的寫法很容易給自己壓力，但分散到每天有意識的做紀錄，週六交差時就輕鬆很多。
如果你喜歡這篇文章，歡迎訂閱我的電子報，我喜歡寫個人成長相關的主題，例如工作生產力、個人知識管理、筆記軟體…等相關的內容。
參考文章
  1. 《How I Curate My Newsletter ? 》
  2. 《經營個人品牌的你，為什麼應該經營電子報？》
  3. 《拆解 15 位國內外寫作高手的電子報，學習讓人想持續訂閱的寫作祕訣 》
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線上寫作教練，擁有 6 年的 SaaS 產品經理 & 2 年軟體技術寫手工作經驗。我專注寫 (1)技術寫作 (2)數位寫作 (3) 個人知識管理的文章 🤝 歡迎講座邀約、諮詢，可參考 www.chichu.co/training
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