辨公室電腦系統自動化 – Power Automate, ChatGPT等十種工具
更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘
辨公室電腦系統自動化 – Power Automate, ChatGPT的出現, 作為IT人當然要知一二, 以下內容提供十種自動化工具, 以及多個案例供參考, 希望幫到大家.
定義
以我個人的定義, IT人在Inhouse中, 是透過IT的知識, 資源來幫助其他部門, 例如在其他部門下, 根據他們的專業知識, 在他們的要求下, 幫他們改善流程, 方便他們的工作, 如令他們減少自己的重覆而機械化的工作, 令他們專注本業, 使自身發揮的價值最大化, 最終令全公司得益.
使用範例 (不斷更新)
應用: 十種公司系統自動化工具
利用現有系統, 或在無系統的情況下, 利用十種工具, 把流程效率化
ChatGPT: ChatGPT
知識管理工具: Notion
自動生成: Writer, Assemblyai, tome, Leonardo, Midjourney, Murf, bhuman
RPA: Power Automation, Automation Anywhere
Integration Service: Zapier
Chatbot: Line bot + Google Web Service + DialogFlow
Website: WordPress + Hosting / Cloud + notion
IOT: ubidots + GPS Device
電路控制: PLC
Cloud: Azure, Google Cloud
Webscrapt: Automate webpages, Python Beautiful soup
基本要知 – 公司四大部門需要
運作部門
工作: 如倉存, 運送
逹到給予公司的目標: 倉存的整理, 準確度, 運送的時限, 位置.
改善流程: 記得以前讀過一, 兩課運作管理, 其中一種說明如何以一條流水線的方式, 把原料化成成品, 把成品交至客人的流程. 以令Process更有效率.
分析, 監測Process: 如過程中有没有錯誤, QC Control, 員工的位置等
文檔處理: 如過程文檔, Email等
銷售和市場部
工作: 銷售部是一個重要的部門, 流入金錢的部門. 有收入公司才可運作, 才可支付費用, 製作出品, 提供價值.
工作: 市場部也一樣, 成立的目的為令理解市場情況, 令公司更具吸引力.
逹到給予公司的目標: 對各員工的營業額
對客: 店員客人的查詢
策略: 嘗試策略, 以及後來的一般化
市場: 對手分析, 理解市場情況. 如建立市場定位等
吸客: 如提供專業知識, 以媒體傳播等, 提高知名度
Website: 為公司業務的門口
人事部門
文化: 公司的重要資產為員工, 有人工作才有運作. 不同文化會令公司吸引到不同的人, 不同的人會產生不同的工作態度, 不同的工作態度會產生不同的工作成果. 而公司會基於工種, 想要的工作成果而有不同的文化.
例行工作: 請人, 新入識, 工作評估, 離職
彈性及規章處理: 公司規則處理, 包括違規處理, 請假, 工傷的請求等
會計部
工作: 公司的心臟, 處理金錢的部門
年度工作: 公司財務, 年尾計數
日常工作: 出工資, 交稅, 供應, 客戶出入帳等
員工開支: 員工開支處理(如員工為公司買東西)
共同點
作出決定: 正常來說每個員工都會有權責, 要不然每事也要問上級, 這樣會很麻煩. 而權責是兩面, 有準確的資訊和方便的工具可幫他們.
結語
科技的目的是以人為本, 這是人性. 希望大家好好利用, 再見!
為什麼會看到廣告
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
隨著理財資訊的普及，越來越多台灣人不再將資產侷限於台股，而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場，其豐富的理財選擇，讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。
然而，要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單，而是需要策略和方式，尤其對新手而言，除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
在數位轉型的浪潮中，流程自動化已成為各大企業提升效率和競爭力的重要手段。本篇文章深入探討如何使用 Power Automate 呼叫 Power Automate Desktop，並一步步介紹相關設定過程，助您輕鬆實現流程自動化。
背後的機制是： 人類用戶：設定目標 AI Agent：定義任務排序任務 (Defining and Sequencing Tasks)，執行任務 (Task Execution)，評估 (Evaluation) 而這途中，AI Agent可以使用大語言模型，可以使用網路，可以使用其他工具。
RPAI 數位優化器在本文介紹 Power Automate Desktop 中的運算式，包括算術運算符、比較運算符、邏輯運算符和文字運算符。此外，還提供了基本算術、比較運算、邏輯運算和文字運算的範例，以及與其他程式語言的差異。
Relay.app 是簡單強大的自動化 No Code 工具，支援約百種數位工具，操作介面簡單易上手。內建串接 OpenAI，只要簡單輸入指令，即可獲得 AI 生成回覆！更棒的是，可以整合真人決策進入自動化工作流程，使人力介入不再中斷自動化，打造更全面完整工作流程，提升團隊協作，專案管理更有效率！
本文深入探討 Power Automate Desktop 中除錯的重要性，介紹了中斷點、從這裡執行和逐步執行這三個功能的使用方法和效益。除錯過程中的重要性和影響也得到了詳細闡述，讀者可藉此瞭解如何輕鬆應對 RPA 流程開發中的各種挑戰。
本文介紹了Power Automate Desktop中的變數資料類型，包括簡單資料類型和進階資料類型，並提供了常見變數的用途和實際應用案例。這將有助於初學者更好地理解Power Automate Desktop的變數基本觀念，並期待下一篇文章將繼續介紹更多功能。
機器人流程自動化（RPA）在金融領域中發揮著重要作用，企業利用RPA來自動化日常任務、提高效率和客戶體驗。本文介紹了RPA的基本定義、應用範圍和金融業中的具體應用情境。未來，RPA預計會與人工智能和機器學習技術結合，為金融服務帶來更多創新和個性化解決方案。
在現代的工作環境中，自動化已經成為提高效率和節省時間的關鍵。微軟的 Power Automate 提供了一個強大的工具，讓使用者能夠輕鬆地自動化日常工作流程和任務。本篇文章將介紹如何入門使用 Power Automate，以便你能夠開始建立自己的自動化流程。
業務流程自動化 (BPA, Business Process Automation) 是一種利用技術工具和系統，來自動執行、監控和管理企業流程的方法。企業需要以更少的資源做更多的事，來確保流程達到高效率的目的。許多企業開始建置業務流程自動化作業，解決工作流程中的獨特問題，將生產力最大化。
RPAI 數位優化器要來分享一個 Power Automate 企業應用實例，雖然以下流程似乎可以用 Google Form 搭配其他自動化工具來完成，不過我們可以嘗試看看如果是在 Microsoft 生態系中，我們該如何使用 Power Automate 來完成！
隨著理財資訊的普及，越來越多台灣人不再將資產侷限於台股，而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場，其豐富的理財選擇，讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。
然而，要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單，而是需要策略和方式，尤其對新手而言，除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
在數位轉型的浪潮中，流程自動化已成為各大企業提升效率和競爭力的重要手段。本篇文章深入探討如何使用 Power Automate 呼叫 Power Automate Desktop，並一步步介紹相關設定過程，助您輕鬆實現流程自動化。
背後的機制是： 人類用戶：設定目標 AI Agent：定義任務排序任務 (Defining and Sequencing Tasks)，執行任務 (Task Execution)，評估 (Evaluation) 而這途中，AI Agent可以使用大語言模型，可以使用網路，可以使用其他工具。
RPAI 數位優化器在本文介紹 Power Automate Desktop 中的運算式，包括算術運算符、比較運算符、邏輯運算符和文字運算符。此外，還提供了基本算術、比較運算、邏輯運算和文字運算的範例，以及與其他程式語言的差異。
Relay.app 是簡單強大的自動化 No Code 工具，支援約百種數位工具，操作介面簡單易上手。內建串接 OpenAI，只要簡單輸入指令，即可獲得 AI 生成回覆！更棒的是，可以整合真人決策進入自動化工作流程，使人力介入不再中斷自動化，打造更全面完整工作流程，提升團隊協作，專案管理更有效率！
本文深入探討 Power Automate Desktop 中除錯的重要性，介紹了中斷點、從這裡執行和逐步執行這三個功能的使用方法和效益。除錯過程中的重要性和影響也得到了詳細闡述，讀者可藉此瞭解如何輕鬆應對 RPA 流程開發中的各種挑戰。
本文介紹了Power Automate Desktop中的變數資料類型，包括簡單資料類型和進階資料類型，並提供了常見變數的用途和實際應用案例。這將有助於初學者更好地理解Power Automate Desktop的變數基本觀念，並期待下一篇文章將繼續介紹更多功能。
機器人流程自動化（RPA）在金融領域中發揮著重要作用，企業利用RPA來自動化日常任務、提高效率和客戶體驗。本文介紹了RPA的基本定義、應用範圍和金融業中的具體應用情境。未來，RPA預計會與人工智能和機器學習技術結合，為金融服務帶來更多創新和個性化解決方案。
在現代的工作環境中，自動化已經成為提高效率和節省時間的關鍵。微軟的 Power Automate 提供了一個強大的工具，讓使用者能夠輕鬆地自動化日常工作流程和任務。本篇文章將介紹如何入門使用 Power Automate，以便你能夠開始建立自己的自動化流程。
業務流程自動化 (BPA, Business Process Automation) 是一種利用技術工具和系統，來自動執行、監控和管理企業流程的方法。企業需要以更少的資源做更多的事，來確保流程達到高效率的目的。許多企業開始建置業務流程自動化作業，解決工作流程中的獨特問題，將生產力最大化。
RPAI 數位優化器要來分享一個 Power Automate 企業應用實例，雖然以下流程似乎可以用 Google Form 搭配其他自動化工具來完成，不過我們可以嘗試看看如果是在 Microsoft 生態系中，我們該如何使用 Power Automate 來完成！