辨公室電腦系統自動化 – Power Automate, ChatGPT等十種工具
更新於 2023/06/07閱讀時間約 4 分鐘
辨公室電腦系統自動化 – Power Automate, ChatGPT的出現, 作為IT人當然要知一二, 以下內容提供十種自動化工具, 以及多個案例供參考, 希望幫到大家.
定義
以我個人的定義, IT人在Inhouse中, 是透過IT的知識, 資源來幫助其他部門, 例如在其他部門下, 根據他們的專業知識, 在他們的要求下, 幫他們改善流程, 方便他們的工作, 如令他們減少自己的重覆而機械化的工作, 令他們專注本業, 使自身發揮的價值最大化, 最終令全公司得益.
使用範例 (不斷更新)
應用: 十種公司系統自動化工具
利用現有系統, 或在無系統的情況下, 利用十種工具, 把流程效率化
ChatGPT: ChatGPT
知識管理工具: Notion
自動生成: Writer, Assemblyai, tome, Leonardo, Midjourney, Murf, bhuman
RPA: Power Automation, Automation Anywhere
Integration Service: Zapier
Chatbot: Line bot + Google Web Service + DialogFlow
Website: WordPress + Hosting / Cloud + notion
IOT: ubidots + GPS Device
電路控制: PLC
Cloud: Azure, Google Cloud
Webscrapt: Automate webpages, Python Beautiful soup
基本要知 – 公司四大部門需要
運作部門
工作: 如倉存, 運送
逹到給予公司的目標: 倉存的整理, 準確度, 運送的時限, 位置.
改善流程: 記得以前讀過一, 兩課運作管理, 其中一種說明如何以一條流水線的方式, 把原料化成成品, 把成品交至客人的流程. 以令Process更有效率.
分析, 監測Process: 如過程中有没有錯誤, QC Control, 員工的位置等
文檔處理: 如過程文檔, Email等
銷售和市場部
工作: 銷售部是一個重要的部門, 流入金錢的部門. 有收入公司才可運作, 才可支付費用, 製作出品, 提供價值.
工作: 市場部也一樣, 成立的目的為令理解市場情況, 令公司更具吸引力.
逹到給予公司的目標: 對各員工的營業額
對客: 店員客人的查詢
策略: 嘗試策略, 以及後來的一般化
市場: 對手分析, 理解市場情況. 如建立市場定位等
吸客: 如提供專業知識, 以媒體傳播等, 提高知名度
Website: 為公司業務的門口
人事部門
文化: 公司的重要資產為員工, 有人工作才有運作. 不同文化會令公司吸引到不同的人, 不同的人會產生不同的工作態度, 不同的工作態度會產生不同的工作成果. 而公司會基於工種, 想要的工作成果而有不同的文化.
例行工作: 請人, 新入識, 工作評估, 離職
彈性及規章處理: 公司規則處理, 包括違規處理, 請假, 工傷的請求等
會計部
工作: 公司的心臟, 處理金錢的部門
年度工作: 公司財務, 年尾計數
日常工作: 出工資, 交稅, 供應, 客戶出入帳等
員工開支: 員工開支處理(如員工為公司買東西)
共同點
作出決定: 正常來說每個員工都會有權責, 要不然每事也要問上級, 這樣會很麻煩. 而權責是兩面, 有準確的資訊和方便的工具可幫他們.
結語
科技的目的是以人為本, 這是人性. 希望大家好好利用, 再見!
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本文探討了複利效應的重要性，並藉由巴菲特的投資理念，說明如何選擇穩定產生正報酬的資產及長期持有的核心理念。透過定期定額的投資方式，不僅能減少情緒影響，還能持續參與全球股市的發展。此外，文中介紹了使用國泰 Cube App 的便利性及低手續費，幫助投資者簡化投資流程，達成長期穩定增長的財務目標。
同期進入國泰人壽的育鼎副理和亞凌副理，已在數理精算領域度過 11 個年頭，歷練不同單位、專案小組以及外調，他們一致認為，國泰數理精算人員，真的很不一樣！
之前寫了「在日本經營電商，要不要開公司」的文章。一旦決定要來日本開公司，第一件事很快的馬上就是「決定辦公室」要設在哪，這邊文章提供一個簡易的「商業地圖導覽」，讓大家下次來玩的時候可以順便考察一下。
記得國小三四年級的時候，每天放學回家後，就是飛快地寫完功課，給媽媽檢查後，拜託爸爸開電腦讓我玩電腦遊戲，沒錯，我家裡的第一台個人電腦就是讓我拿來玩遊戲的，每次要玩遊戲前都要請爸爸幫我施展魔法(輸入DOS指令)，接著再放入1片大紙板(磁片)，再等個2~3分鐘就可以玩遊戲啦。
不知道各位有沒有看過這個
其實，俄羅斯雖然以「好戰不善戰」、「殘暴」、「不講信用」…等出名，
但是，還是出現了很多偉大的文學家和藝術人物。
比如「果戈里」，比如「托爾斯泰」，
畫家有「列賓」，音樂家有「柴可夫斯基」…等等，
有一位現代的電影導演「梁贊若夫」，我認為也是值得一提的。
尤其是他導演的「辦公室的故事」
商用電腦在企業中起著重要作用，它們能提供高效的工作環境，幫助業務管理、資料處理。在競爭激烈的商業環境中，商用電腦可靠且專業，提高生產力。無論是日常辦公、市場分析還是創新開發都能取得巨大成功。
象牙宮是最具代表性棒槌樹屬稀有塊根植物,與其親緣性品種有較高的相似度,例如凱帝棒槌樹、連座棒槌樹、伊洛棒槌樹、魔界玉和一本尼。我們該如何辨別?
超愛吃港式，在台北難得看到一家很平價的港式餐廳
位於捷運中山國中站走路5分鐘的地方～錦州街上一整排都是餐廳
鳳城港式飲茶每天都生意興隆，用餐時間還要排隊呢
室內座位
改裝過後的鳳城港式飲茶，看起來乾淨又明亮
附有洗手間
有一般座位區及4人雅座區，入店後店員會帶位
你是不是對現況感到不滿？是不是希望能夠成為一個更好的自己？
告訴你一個秘密，我這裡有一個很簡單的方法，簡單到你可能都不會相信的方法。
就跟1+1=2一樣簡單。
到底什麼是燒臘呢？翻遍食譜你會發現到:燒臘又稱燒味，廣義而言，屬於中國粵菜的一種燒烤食品種類，雖然源於廣東，但在港澳以至華南地區也非常流行。各種燒臘的烹調過程略有差異，但原理大致相同，皆是塗上醬油或填滿調味料，大多數採用炭烤方式，將肉品燒熟並切成若干份上菜。粵香館港式燒臘便當便是很受歡迎店家。
新冠疫情發生後，遠距辦公已經變成上班族生活的一部分，但是同時企業們也開始思考辦公室存在的必要性，日本商辦市場開始出現變化！東京都心的辦公室空置率在疫情後已經連20個月上升，不少企業開始撤收市中心的辦公室，或是縮減辦公室租用面積。
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