流程優化
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Jack 踏進公司第一週，就感到滿腹疑惑。
身為職場新鮮人，他懷抱著對效率與革新的憧憬。然而，沒過幾天，他卻發現自己掉進了一個效率低落的系統迷宮：公司仍在使用一套像從上世紀挖出的僵化流程來進行報告審批。冗長、重複、效率低落——每一個步驟都像在消磨人的耐心與工作熱忱。
本文分享如何運用 ChatGPT 的 GPTs 功能，從學習痛點出發，建立一套客製化的日文學習系統。教學包含如何撰寫 Prompt 指令以優化 AI 回覆，加入語音互動和關鍵字腳本提升學習效率，並說明對話啟動器的應用，幫助讀者掌握學習主導權。最後，提供作者親手建立的 GPT 連結。
很多主管在升上管理職後，反而陷入「越忙越累、越做越沒效」的惡性循環。
真正的成長，不是再努力一點，而是學會「讓別人也能做到」。
本文從一位業務主管的故事出發，談「從個人成長到組織成長」的心法與方法，
包含：放下英雄思維、建立可複製流程、數據化管理、共學文化、與領導進化的覺察。
探討標準作業程序（SOP）在產品製造中的核心角色，並以電競耳機的組裝 SOP 為例，解析其目標明確、物料精準、防呆品管、魔鬼細節及應變計畫等五大要素，闡述 SOP 如何確保品質穩定、提升效率、簡化訓練，並體現企業智慧與專業流程化。
很多人害怕「制度」，覺得它冰冷、僵化，甚至扼殺創意。但真正有效的 SOP，從來不是枷鎖，而是讓人安心的軌道。它讓老闆不必被小事拖垮，讓團隊能更自由地展現專業。本文以沉浸式故事重現創業現場，帶你看見 SOP 背後的心理學與人性，如何讓一個團隊從混亂走向秩序，從疲憊走向成長。
高效人士的秘密在於自動化思維而非單純努力。透過價值評估公式、流程設計、系統化方法打造工作生態系統。從任務執行者升級為流程設計師，運用零程式碼工具建立智能助手，實現時間投資而非時間販賣，讓系統為你工作
我們是否都曾感覺被生活追著跑，想做的事很多，完成的卻很少？羊羹我也常有這種無力感。但後來發現，問題不在意志力，而在於缺乏一套好系統。這是一場關於如何重新設計生活，讓我們從掙扎中解放的思維探索，希望能一同找到那個讓理想行為，能毫不費力地自動發生的方法，真正取回人生的主導權。
這篇文章探討如何有效地與AI協作，以提升工作效率。文章從AI的本質—資訊處理系統出發，提出使用語音輸入、錄音轉文字、Markdown格式等技巧，以改善輸入資料的品質和結構。
此外，文章還分享了一個真實案例，說明作者如何逐步調整提問和回饋，讓AI協助製作英文單字講義，並最終建立穩定可複製的工作流程。
前言
在過去幾週的單元中，RPAI 帶領大家探討 Excel 的多項實用功能，逐步建立了對 Excel基礎功能的基本認識以及實作能力。隨著 Excel 單元逐漸進入尾聲，我們最後將聚焦於幾個實用的 Excel 進階功能上，其中包含：
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明明花了不少時間埋首努力，卻總像在原地打轉，進步緩慢得讓人心慌？羊羹我過去也曾深陷這種「距離型努力」的迷思，以為投入時間就等於有效產出。但後來發現，真正能帶來實質成長的，其實是另一套「位移思考」。讓我們跳脫傳統的努力框架，找到更聰明、更有效率的方法，讓每一次的付出，都能確實地引領我們朝目標前進。
