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不同版本的BOM 或文件內容要如何核對?

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工程師、甚至是做BOM的專員、助理、生(物)管、財務部門，任何需要做比對的工作時，這項工作會讓擔當者傷透腦筋，因為目視比對做出來的比較表將會發生一堆的錯誤。對於在Excel 檔案中建立的BOM表或資料，把BOM表或資料登打到PLM或是ERP系統，這些動作對工程師、專員、助理來說，只要動作確實，不要打錯料號、數量、漏件、以及BOM的階層，基本上這個工作就不會有什麼困難或gating。但是，當一個專案產品的BOM中有數百個以上的零件、組件，以及每個材料料號的各種屬性，像是重要性、加工性、加工地....等等，當外部客戶或內部客戶發行過來了一份新版本(或新機種)的BOM表或資料時，或者是要對庫存產品做重工成新版本產品時，如何比對出新版本和現有版本BOM表、物料表、財務表....等等，其中所存在的差異，這個effort就非同小可了。

3C機構設計爸曾經嘗試了目視比對新、舊版本的BOM，可想而知的是比對結果錯誤百出，非常多不同的項目沒有被偵測到，沒有被發現，如果以這樣的結果提供給生產單位，那麼，生產的產品肯定是亂七八糟。那麼，問題的來源是因為資料的輸出可能來自於客戶的系統(軟體)，可能是公司內部系統轉出的文件檔案，新、舊版本的資料格式排列雖然都可以從系統中轉檔出來，但往往檔案中的儲存格參雜了一些空格或符號，讓比對的難度更高。何況又是用目視一項一項的比對。

常看到很多人使用VLOOKUP、或是HLOOKUP函數來偵測不同版本的BOM表或資料，不過，很可惜的是VLOOKUP和HLOOKUP的功能有限，只能抓去單一元件做基準，對於龐大的潛在變更，VLOOKUP/HLOOKUP無法支持這種比較大量的比對。當碰到的任務是需要大量資料做比對的時候，比較有效率的方法是針對任務的需要做到相對的結果，來設計程式做自動比對，搭配手動的調整欄位方式，再做出一份報告，達到最有效率的工作目標。

某些公司具備了設計、製造的能力，有些公司純粹是代工生產，沒有設立研發部門，不論公司屬於哪一種型態，對於研發後的所有部件、甚至文件，都會申請相對應的料號及BOM表。當BOM表中夾雜著客戶的料號、位號、替代料、版本、屬性….等等，單單就一個新BOM表的欄位就可能從A 欄位到Z欄位，甚至更多。更讓工程師或是工程專員、工程助理頭疼的是客戶或研發部門的工程(設計)變更，或是延伸機種、或是新機種的BOM表發行後，如何歸納出新機種的用料和原機種的用料有哪些差異、製程的差異、規格的差異…等等，再提供給主管、業務部門、生產部門去核算新幾種的成本，這時候，工具就很重要了，

到底最恰當、最有效率的BOM比對(compare)工具是什麼呢？如果比對的方式是影印成紙張做核對、或是在電腦畫面上做目視核對，這種沒有效率的方法除了會錯誤百出之外，也會耗去很多工時。尤其在庫存品的重工或更新成新版本時，精確的BOM及資料比對報告就非常重要了。3C機構設計爸利用了Excel的功能，將兩個BOM的工作頁面互動做比較(對)，加上手動的位置調整，讓Excel把不同的用料(料表)上色、以便清楚的被辨識出來不同的地方。當比對的結果出來之後，再利用一個頁面，把報告的格式做好(以後都可延用同樣的報告格式)，然後將比對出來的不同點抓到報告格式中，這樣就完成了一個BOM比對結果的報告供業務部門評估成本的差異。

這個工具大約一個課程時間就可以完全熟練如何操作使用，各位工程師如果有興趣，可以報名3C機構設計爸的課程。

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