新手職護 (7) 輕鬆整理電腦檔案
更新於 發佈於 閱讀時間約 1 分鐘
從電腦桌面、檔案的管理，就可觀察出一個人的工作能力。
有些桌面是滿滿滿的Word、Excel、PPT、資料夾、程式...，還有檔名不同但內容相同、檔名相同但進度不同、多胞胎檔案散布各處....。
光要找到對的資料，就先耗費心神，大大影響工作效率。終於找到檔案可以開始作業，但戰鬥力被消磨掉不知道剩幾%了。
新手職護先從"工作分類"跟"統一名稱" 開始，
1. 將各項工作內容分類，檔名加上"數字"，讓資料依序排好。
(1) 建立數個資料夾，把各項工作進行粗略的分類。
(2) 將每個檔案先大概分類到各資料夾內，之後有空再做篩選、細分。
2.統一檔案的"名稱"跟"日期格式"。
檔案的名稱要完整 !
不需要落落長，但至少幾個月後回來看，能夠從檔名就判斷出資料主題。
資料的組織、歸納能力是需要練習的，請在平常工作隨時執行。
養成習慣，久了你會發現歸納組織能力越好，做事就會越有條理~
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大家好，我是woody，是一名料理創作者，非常努力地在嘗試將複雜的料理簡單化，讓大家也可以體驗到料理的樂趣而我也非常享受料理的過程，今天想跟大家聊聊，除了料理本身，料理創作背後的成本。
哈囉～很久沒跟各位自我介紹一下了～
大家好～我是爺恩
我是一名圖文插畫家，有追蹤我一段時間的應該有發現爺恩這個品牌經營了好像.....快五年了(汗)時間過得真快！隨著時間過去，創作這件事好像變得更忙碌了，也很開心跟很多厲害的創作者以及廠商互相合作幫忙，還有最重要的是大家的支持與陪伴🥹。
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
這篇文章介紹了機關檔案分類表的編製方法，以及在文書處理過程中需要注意的事項。同時也提到了檔案管理人員的工作內容和相關法令。文章總結了檔案管理的重要性和相關程序。
大學生即將畢業，自日常任務到文件管理皆需管理，探索出了有效的MS365系統來管理文件與任務，包括To-do、Outlook 行事曆等，並發現新的文件管理軟體Loop符合大部分需求，實現了有效率的知識管理。
總結文件整理的三大分類：
###「待處理事項」：賬單、股東會通知書、等等。
###「重要文件」：重要契約、身份或專業技能證明文件、等等。
###「短期留存」：進兩年的體檢報告、舊筆記、等等。
在現代資訊爆炸的時代，我們每天都會產生大量的檔案。無論是工作、學習還是生活，檔案都扮演著重要的角色。然而，隨著檔案數量的不斷增加，我們也面臨著一個新的挑戰：如何有效地管理檔案。檔案命名是檔案管理的第一步。一個好的檔案命名規則可以幫助我們快速找到所需的檔案，提高工作效率。
資料整理是職場上的重要技能，也是一大挑戰！
透過專案管理的手法建立一套有效的資料管理系統，進而提升工作效率並獲得成功。
有一個大約40頁的word檔，想整理一個目錄，但內容大多是表格，無法用自動目錄的功能，本來打算先列印出來，再翻著紙本整理，拖了很久本打算不要整理了，今天太閒拿出來工作，頁數拉來拉去，突然!!
我想到了!!
拿出一張紙來手寫不就好了!!
你是人資嗎？有沒有很常聽到主管這樣說「這週的班表可以幫我整理一下嗎？我馬上要，我要了解每個人上班的狀況。」但若是要花費大量時間手動輸入、整理，不僅費時費力，還容易出錯。眼看者時間一分一秒逼近，資料卻還沒統整完，真的會會崩潰到極點。教你一個技巧，讓你在1 分鐘內快速完成員工出勤表統計
在我座位後方有兩個鐵櫃，其上方的資料夾及裡頭的文件物品繁雜，是我初到時不敢輕易觸碰的領域。
每年過年前總會有大掃除的日子，讓大家將用不到的機密文件送去溶了，塵歸塵、土歸土。
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