文件抄來抄去~文書檔案的低級錯誤。注意可能出包的小細節
年前在查詢某集團的投資架構時，發現公開的電子檔案一個低級錯誤。
提醒社畜的各位，注意這些小細節
農曆年後也是許多人轉職到新工作的開始，新的開始注意這些小細節，別一開頭就出包啦！
以PDF檔案傳遞文件
職場工作這麼久，經常看到許多人都是以原始檔案格式寄出，
如：文件 (Word.docx)、投影片 (PowerPoint.pptx)、試算表 (Excel.xlsx)等，往往造成排版亂掉，或是輕易被對方複製內容等狀況出現。
如：文件 (Word.docx)、投影片 (PowerPoint.pptx)、試算表 (Excel.xlsx)等，往往造成排版亂掉，或是輕易被對方複製內容等狀況出現。
除非必要，建議寄送的檔案都轉為PDF檔案傳遞比較好。
- Office軟體不同
普遍情況多數人使用微軟office編輯文書檔案，不過微軟office 365需要付費，有些使用者會使用open source免費的office軟體，造成排版不同。 - 作業系統不同
兩大電腦作業系統〔微軟 windows〕及〔蘋果電腦 macOS〕，早期macOS使用者在開啟office文件通常以內建的〈文字編輯程式〉開啟，經常出現亂碼或檔案無法開啟的窘況，隨著現在作業系統版本修正比較少出現無法開啟的情況，但排版還是會亂掉。 - 字型不同
特殊漂亮的字體是要另外付費購買，自己精心選用的字型，如果對方沒有這字型，看到的字體一率成為新細明體。
金萱體
台灣首例透過群眾募資製作的字體，2015年設計團隊開展群眾募資計畫，募資開始後約一小時便達到集資目標，為日後中文字型開發提供了一個範例。
Justfont 就是字
https://justfont.com/
上述三種原因造成直接寄文書檔案產生排版出錯的狀況，因此除非對方必須與你共同編輯文件，建議以PDF檔案格式為佳。
Word匯出成為PDF
雖然有不同的文書軟體可編輯文件，但多年使用下來還是微軟出版的office功能比較強大且通用，因此優雅阿姨仍是付費使用Office 365的服務。
示範Office 365的macOS版本，如何將word轉為PDF檔，Windows版本的介面可能略有不同。有兩種方法：
1.【另存新檔】，可將整份文件匯出成PDF
2.【列印】，可以選擇指定的頁面範圍
接著就是要提醒許多人會忽略的，「文件資訊」小細節
低級錯誤—摘要資訊錯置
【檔案內容】要修改，特別是在複製其他檔案來修改時。
在查詢A集團的投資架構時，但檔案的標題卻出現B公司
那麼這問題是出在哪呢？
檔案製作者拿別人/其他客戶的檔案，複製過來修改內容。
卻忽略了【檔案內容】也要修改
在檔案圖示按右鍵，點選【取得資訊】，可以知道該檔案的相關細節。
有兩個地方要注意
有兩個地方要注意
示範1：檔案➡️內容➡️摘要
示範2：檔案➡️列印，修改作者欄位
學到這個小細節了嗎？
下回複製其他人的檔案來修改時，記得摘要部分要去確認一下，以免不小心透露自己抄用別人的檔案了。
本文圖文皆由優雅阿姨自行繪製與撰寫，若需轉載請說明出處！感謝。
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隨著理財資訊的普及，越來越多台灣人不再將資產侷限於台股，而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場，其豐富的理財選擇，讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。
然而，要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單，而是需要策略和方式，尤其對新手而言，除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
這篇文章介紹如何使用VBA程式碼將【包含備註】的Excel檔案轉換為PDF檔。在研究這個問題時，作者花了3個小時多的時間，但後來發現了一個更簡單的方法，這讓作者感到震驚和懷疑人生。最後，作者強調使用他人的智慧來提高自己的能力。文章提供了相關參考文獻和圖片。
在日常工作和學習中，PDF檔案是一種常見的文件格式。然而，許多使用者發現，要完全使用PDF的各種功能，如PDF旋轉、PDF刪除頁面、PDF加密、PDF解除加密、PDF浮水印和PDF轉txt，都需要購買升級版的軟體。
團隊最近因為會議紀錄的表單製作上花了很多時間
決定改善作法讓他效率化一些
經果討論之後決定移到Notion
因為提案的是我所以我就負責實際執行這個移動資料歸檔跟轉換格式的作業
這篇文分享我移資料的時候感覺到的小重點跟心得
本文介紹了將獨立的Excel檔案轉換為PDF檔的方法，並提供了相關連結和資源，包括Excel教學、VBA自動轉存檔案等。文章中還包含了南宋詞人辛棄疾詞和張忠謀的引言，讓讀者在解決問題的同時得到一些靈感和鼓勵。
辦理銀行開戶作業時，發現公司章程與變更登記表上記載的修訂日期不一樣?!
原來是公司章程版本錯誤，但最新版已經找不到，準備下載申請表重新申請一份時，
發現公司登記表、公司章程可以線上申請囉!!
服務建議書的格式和排版瑕疵，
在評審委員觀點或許不是重大缺失，
但在非專業人士的觀感上，
卻容易變成嚴重的放大缺失
服務建議書雖然不是正式報告或出版品，
仍需接受評審委員審視，
除了盡量避免低級錯誤外，
在排版上，也應追求整齊及美觀
為何會有低級錯誤及排版缺陷？
有一個大約40頁的word檔，想整理一個目錄，但內容大多是表格，無法用自動目錄的功能，本來打算先列印出來，再翻著紙本整理，拖了很久本打算不要整理了，今天太閒拿出來工作，頁數拉來拉去，突然!!
我想到了!!
拿出一張紙來手寫不就好了!!
分錄摘要是很簡單又經常被忽視又很重要的。我曾經見過一個公司分錄算是字母和數位，一個中文字都沒有，甚至還有自創的密碼，只有內部人能看懂…這，不是本末倒置嘛。這種公司自以為是小聰明的結局當然就是聰明反被聰明誤。
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