暢哥直播系列-網路公司如何遠距工作-筆記

更新於 發佈於 閱讀時間約 7 分鐘
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出處來自FB暢哥-網路公司如何遠距工作

主講者:權自強

從何時開始遠距工作,為什麼?

A:十年前初期創業,請第一位員工,發現異常。
主要離職創業目的:工作時間較自由,主要不想進辦公室創業。

註記:該第一位員公在上班時候,沒有認真上班,到後面會為了會變成待在辦公室每天監督,看他認真工作,維持幾天就受 不了,辦公桌不用租了,直接在家工作,一轉眼十年了。

註記:還是有小辦公室,比較少用。

創業不就為了要自由,為了不監督員工。

員工不進辦公室有很多好處(註記三十人,遍布全台灣)
例如:省成本、不用裝潢、辦公室也不用這麼大。

如何開會、分派工作、管理、評量員工表現?

A:會問這問題的人,都會預設想法,員工必須八小時奉獻給公司,看不到員工就會偷懶,員工八小時,員工也是 會摸魚,專心工作說不定只有十分之一,也會裝忙之類,這是一般傳統工作。

當不管工作時間,在意工作內容,工作內容該做的事做完,越快把事情做完,剩下就是他們時間,專注工作的效率。

真正責任制,老闆要體認,我們要得到員工專業與能力,而不是每一分每一秒,是沒意義的。

工作方式,最多都是用賴,然後建立不同的工作群組和客戶群組,要懂得授權,員工直接面對客戶,員工會比你 在意這件事情,因為客戶的滿意就是我們的KPI,會去看整體客戶的滿意度,有沒有續約。

公司管理部分:在家工作,早九晚五,每天今天要做什麼事情,昨天發生什麼事情會分享。

國外的型態遠距工作越來越多,在台灣小公司的部分會外包,兩三個soho族。
註記:在家工作和在公司工作,光是通勤就是有很大差異,還要花時間打扮之類,跟客戶開會或是線上,時間成本省下非常多。

在家工作有那些該注意的事情?

A:不是每一個人都在合適在家工作。

  • 在家工作不代表會輕鬆
  • 在家工作可能會有干擾
  • 爸媽或是另一半在家工作,會顧小孩,在家裡會覺得是閒人
  • 再來自制力要夠,很多方式其實是不行的
  • 在家工作自制力、責任感(要主動跟主管回報,不會有人盯,要自己自動自發)、員工消失不見(最大忌諱)

暢哥在家工作分享:在家工作時間超過出門時間多很多,最重要的一件事情,要有健康意識,一個人在家,在家工 作的危機,一定要有動和運動,再來就是自制力,前期一定會沒有自制力,沒有老闆和同事逼你,自制力是需要時間培養, 最有生產力就是心流,在辦公室老闆主管同事會干擾你,一分熟兩分熟三分熟,要進入深度工作,在家工作 至少要有一個小時進入心流,FB或是賴或電視就要丟掉,至少要有一個小時進入心流,一早就要盡早做最重要的事情,五 點起來開始寫文章,八點就下班,工作就是要按部就班,進入深度工作。

在家工作可以自由調整,當上班族塞車,忙者工作,你可以在家工作,可以繳水電費,可以彈性的應用,可能會有很多事 情分心,沒有長官的干擾,有賴訊息,暢哥分享,專心的寫作,在家工作最好要有場域,這樣容易進入狀況。

註記:https://www.facebook.com/dearjohn723 多看權老師動態會學到不少。

講師和老師身分如何互補性?

A:上課也是一種行銷宣傳的手段,客戶先上過我的課,上課也是一個業務宣傳,實際有幫客戶操作花滿多時間跟客戶 開會,網路行銷操作公司操作,別的老師是舉別的案例,因為實際操作,他可能就倒閉,為了上課,就會補強自己的知 識,在上課過程中,增強自己,同時也會增加客源。

徵才部分:線上面談由別人面談。老闆如何知道這個人好不好,透過三十天的課程,可以對這個人了解,可以評估適不適合我們公司工作,

老闆如何知道這個人好不好?

A:透過三十天的課程,可以對這個人了解,可以評估適不適合我們公司工作,然後上課也可以在職訓練還能面談。

開會部分:每個月會有一個月會,北部的要來,南部可來可不來。 行銷操作部分從來沒見過對方,錢就收起來。 行銷企劃:開始提案→企劃→簽約→到後面開始操作,都沒有見過該名企業客戶。

如何看待最新網路趨勢,包含Clubhouse

A:本身要好玩 期待和FB和LINE和IG 不一樣的性質,全新的平台,被打破FB壟斷,Clubhouse有可能有機會打破的機會, 如果Clubhouse可以五千人、六千人、它可能是未來行銷的工具。

觀眾可立刻做,提升自己能力的一件事情

A:寫部落格或文章/寫作 - 練習連續做持續的一件事情,文字是有影響力,會對自己品牌有影響力。

介紹一個你在追蹤的一個人

A:火星爺爺的故事星球,會非常說故事的一個人,上他課的人是一個家庭。 黃明志,一個月一個定期推出MV,音樂界的周星馳。

分享一個好康貨資源

A:追蹤權自強的FB,相關課程,終身永久免費,十年前七千塊,十年後兩萬塊

請問財務報帳實體單據的問題,如何在家上班?

A:代墊費用,請員工到雲端填寫,公司每個月二十號會付代墊費用,十五號以前把單據整理好,寄到會計家裡,比較大的話會請款。

請貴公司員工上班時間是彈性工作時間,還是大家一樣同樣朝九晚五作息?

A:彈性時間,會有一個打卡時間範圍,年休假沒有上限,前提要有人代理妳的工作。

簽屬文件有沒有推薦平台或軟體,自己公司還在大量使用紙本合約,若要電子化有什麼建議?

A:我們公司沒有,我們都是用GOOGLE雲端平台連結,紙本合約的部分,會寄到行政會計,會問我要不要蓋章(只有正式),報價單都 是拍照回傳方式。

不想花時間更多時間訓練工作,不想花更多時間工作,不想進辦公室,但業務需要更多人手,該怎麼辦?

A:養一群人,要訓練,要付很多薪水,還不如外包可靠團隊,要花時間支援,要簽具體KPI的合約,授權給外包公司,這樣不需要培養人力。

權老師有出一本書,我們辦公室沒有人,書中方法是否人適用

A:大部分的能適用,老闆的心態最重要,因為老闆會想掌握員工動態,老闆要開放心胸,我不要監督員工做什麼,我不要在意員工 每一分一秒在工作,我要相信我的員工,只重視最後結果。

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