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我的遠端工作指南:自由工作者如何管理時間與維持創作動能

更新於 發佈於 閱讀時間約 13 分鐘


因為疫情加上自由工作接案、個人品牌越來越蓬勃,很多人都已經減少進公司次數或沒有進公司了,我自己就是幾乎不進公司的,也從部分遠端到全遠端大概 2 年了,雖然不算很長的時間,但也累積了一些經驗能分享。

這篇會分享 5 個我自己遠端工作的經驗與心得,分別包含如何管理工作任務、活動與會議管理、工作訊息處理、如何劃分工作與生活界線、遠端工作設備推薦,希望能對大家有些幫助。

另外這邊說一下,這篇最後針對設備的分享主要是針對在家工作的狀況推薦,如果你是到處移動型的遠端工作者可能就沒有那麼適合,未來如果有推薦的工具我會再補充進去。



1.如何管理工作任務

我通常以「週」來安排工作計畫,這樣的安排方式會讓我更有彈性管理工作內容。


以下是我一週的主要工作項目概覽:

  • 每週需撰寫 3 篇社群貼文、1 篇電子報及 2-3 篇訂閱內容。
  • 不定期製作 YouTube 影片、社群短片及 Podcast。
  • 同時兼顧 3 份兼職工作,涵蓋社群貼文與短片製作、文案撰寫及顧問工作。
  • 需要處理的不定期工作還包括諮詢服務、設計接案與講座活動。


工具部分我通過「Todoist」整合管理各項任務,將工作過程視為解任務遊戲,一項項勾選完成。現代化的管理工具支援設定循環任務,如「每日任務」與「每週任務」,大大減少了手動排程的需求。

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儘管行事曆也能實現類似功能,我卻傾向於使用「Todoist」。原因在於,我的任務往往不限於特定時段解決;若設定為整天任務,可能會導致查看困難。此外,「Todoist」在任務完成後的刪除操作,更為直觀且充滿成就感。

重要的是,「Todoist」可以快速且便利地記錄我所有的任務與靈感。不用害怕忘記任務或靈感消失,先記起來之後再來整理跟規劃就好。

作為一名專業工作者,我認為不應過度依賴自身的記憶力,遇到暫時無法處理的事務,馬上記錄,待處理完畢後再刪除。這種做法很有效的減少了我任務的遺漏。

總而言之,將所有待辦事項集中在一個地方查看,無論何時都能清楚掌握待辦與未完成的任務,這樣的集中管理方式,對於提高效率與減少遺漏有著不可忽視的作用。


推薦工具介紹:

Todoist:把所有的事情都記在上面,減少大腦負擔與遺忘,且能設定循環任務跟完成刪除增加成就感。


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嗨,我是創作邦的創辦人凱文,這篇文章針對沙龍訂閱制的詳細介紹!我從 2020 開始於社群上分享設計教學,專注分享對於「設計工作者」、「創作者」有幫助的內容,現在我在 vocus 開了訂閱服務,這個訂閱服務會提供創作者需要的設計技巧分享、創作經驗分享、高效工具推薦等內容,歡迎一起加入。
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數位遊牧生活一年多前因疫情危機被迫停止,我在巴拿馬體驗了六個月封城。一年多後的今天,我剛剛打完疫苗第二劑,此時我沒有興奮,只有鬆一口氣。若你覺得現在未來充滿未知,我想與你分享我和新冠肺炎相處一年多來的總結:「與其等待恢復自由那一天的到來,倒不如現在就開始練習與疫情共存。」
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