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我的遠端工作指南：自由工作者如何管理時間與維持創作動能

Mikey Harris on Unsplash

因為疫情加上自由工作接案、個人品牌越來越蓬勃，很多人都已經減少進公司次數或沒有進公司了，我自己就是幾乎不進公司的，也從部分遠端到全遠端大概 2 年了，雖然不算很長的時間，但也累積了一些經驗能分享。

這篇會分享 5 個我自己遠端工作的經驗與心得，分別包含如何管理工作任務、活動與會議管理、工作訊息處理、如何劃分工作與生活界線、遠端工作設備推薦，希望能對大家有些幫助。

另外這邊說一下，這篇最後針對設備的分享主要是針對在家工作的狀況推薦，如果你是到處移動型的遠端工作者可能就沒有那麼適合，未來如果有推薦的工具我會再補充進去。

1.如何管理工作任務

我通常以「週」來安排工作計畫，這樣的安排方式會讓我更有彈性管理工作內容。

以下是我一週的主要工作項目概覽：

• 每週需撰寫 3 篇社群貼文、1 篇電子報及 2-3 篇訂閱內容。

• 不定期製作 YouTube 影片、社群短片及 Podcast。

• 同時兼顧 3 份兼職工作，涵蓋社群貼文與短片製作、文案撰寫及顧問工作。

• 需要處理的不定期工作還包括諮詢服務、設計接案與講座活動。

工具部分我通過「Todoist」整合管理各項任務，將工作過程視為解任務遊戲，一項項勾選完成。現代化的管理工具支援設定循環任務，如「每日任務」與「每週任務」，大大減少了手動排程的需求。

儘管行事曆也能實現類似功能，我卻傾向於使用「Todoist」。原因在於，我的任務往往不限於特定時段解決；若設定為整天任務，可能會導致查看困難。此外，「Todoist」在任務完成後的刪除操作，更為直觀且充滿成就感。

重要的是，「Todoist」可以快速且便利地記錄我所有的任務與靈感。不用害怕忘記任務或靈感消失，先記起來之後再來整理跟規劃就好。

作為一名專業工作者，我認為不應過度依賴自身的記憶力，遇到暫時無法處理的事務，馬上記錄，待處理完畢後再刪除。這種做法很有效的減少了我任務的遺漏。

總而言之，將所有待辦事項集中在一個地方查看，無論何時都能清楚掌握待辦與未完成的任務，這樣的集中管理方式，對於提高效率與減少遺漏有著不可忽視的作用。

推薦工具介紹：

Todoist：把所有的事情都記在上面，減少大腦負擔與遺忘，且能設定循環任務跟完成刪除增加成就感。