存證信函的撰寫方式——什麼時候需要存證信函？
更新於 2024/12/08閱讀時間約 2 分鐘
在發生糾紛的當下，通常一般民眾會想到的第一件事情就是先寄個存證信函給對方吧！
所以在做法律諮詢的時候，還有一般當事人也常常在問，律師我應該要先寄存證信函通知對方嗎？存證信函應該怎麼寫比較好？
所以本篇就來告訴大家什麼時候要使用存證信函？寫存證信函的時候又要注意那些事情呢？
什麼是存證信函？
將特定的意思通知給對方，作為一種正式告知對方的方法。例如說：
- 有人欠錢不還，債權人就用存證信函催告對方限期還款。
- 或是房屋漏水請求對方履行修繕漏水處的義務。
什麼時候需要使用存證信函？
訴訟前的攻防
這時通常會先以存證信函表明立場、表達訴求，如果未獲對方善意回應，通常就會進一步採取訴訟途徑。
法律上或契約上的要求
有些時候依法律規定或是契約約定，必須用書面通知對方，此時就可以善用存證信函。
證明的功能
存證信函另一個重要的功用在於，它可以證明你曾經向對方表示過一定的意思。
收到存證信函的時候應該怎麼辦？
如果收到存證信函時，建議檢視裡面的內容，了解對方的訴求。
如有回應的需要，也建議以存證信函方式告知對方。
寫存證信函的時候應該注意那些事情？
基本上要把「主旨」跟「理由」說明清楚，也就是要清楚的表達你這份存證信函想要告訴對方什麼？希望對方可以做到什麼？如果不履行存證信函的內容時，你打算怎麼做？所以通常會在存證信函中表明「限台端X天內履行，以免訟累。」
存證信函的格式的部分，可以使用「存證信函產生器」進行排版，會減少很多排版的時間。
存證信函要去哪裡買？寫完以後要去哪裡寄出？
存證信函要到哪裡買？
可至郵局臨櫃購買，或是可以上中華郵政的系統下載。
寄送方式
必須使用有回執聯的雙掛號寄出。
要寄出幾份？
存證信函原則上是一式三份，寄件人一份，收件人一份，郵局存證一份。
以上幾個方法提供給大家作為存證信函的撰寫參考，實務上存證信函真的非常常見，也會使用存證信函作為通知對方終止契約等等之方法，所以有效利用存證信函，可以減少很多溝通上的誤會，以及不必要的訴訟。
另外，如果有任何不清楚的地方建議還是請教專業律師，以免在存證信函內容誤繕的情況下，反而導致自己的權益喪失，或是反遭對方利用作為日後訴訟的攻擊證物使用喔！
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