【第3步】建立線上客服系統:聊天設定

更新 發佈閱讀 2 分鐘

如果常常遇到顧客詢問相同的問題,或是打烊期間沒有辦法即時回覆顧客

這時候就可以設定自動回覆訊息幫店家減輕回覆人力,也不會讓顧客覺得怎麼都沒有人回應喔!

  • 本章重點
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如果!!又不想讓客戶感覺在跟機器人對話

想在空閒時間可以回覆客戶,聊天功能要先開啟喔!

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確定什麼時間才可以回覆顧客後,就可以開始設定回應的時間

使用回應時間設定完成後,就可以到回應設定裡,切換不同模式

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聊天的回應方式可以切換回應時間/非回應時間,應該要發送什麼樣的訊息。

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簡單區分一下

  • 手動聊天:

就是一對一手動打字回覆

  • 自動回應訊息:

可指定顧客輸入特定關鍵字才回應

如未指定,不管顧客傳什麼訊息,一律回覆自動回應內容

  • AI自動回應訊息:

顧客不一定打出完整關鍵字,只要有符合內容即可回應

假設今天客戶要詢問營業時間
如果設定自動回應:"營業時間" ,客戶需完整打出"營業時間",才會獲得訊息;
不過 AI 自動回應裡,只要客戶打出 "請問你們什麼時候有開?" "你們今天有開嗎" "今天有營業"等 相關內容,AI 都能回覆客戶營業時間。


安捏,了解後,就可以繼續下一步了!!

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完成聊天的設定後,就可以跟客戶進行互動囉!!

【第4步】開始與好友互動:發送訊息設定


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商店智慧經營顧問Liz的沙龍
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怕老闆太累,幫助老闆用懶人方式經營餐廳。專題內容主要分享店家經營、熟客經營、餐廳行銷等內容
2023/04/02
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