「完美商業英文Email」目的表明篇 - 直通要點！5 種商業英文信件開頭技巧，讓對方目光一瞬聚焦

Versa Voice

2023/05/21閱讀時間約 5 分鐘

商業郵件最忌冗長，不切要點讓郵件的價值大大降低，但要如何直表目的又不失禮貌呢 ? 讓工作坊給你 5 個商用英文萬用句 !

一封完整商務郵件的核心必定是具體的目的。進入正文和解釋細節之前，先清楚地表達目的，讓收件人完全理解並抓住談話的要點。

在這篇文章中，工作坊將向你介紹5種商務推薦用法，讓你的郵件更加清晰明確！

“I'm writing to...”

公式 : 「問候句」 + I'm writing to +「郵件目的」
適用情境 : 這個開頭幾乎適用於任何情境，特別是在你暫時不想費心思考特定開頭時。不管是會議預約、專案進度追蹤、事項委託還是案件詢問等，這個開頭都非常適合使用。
實例 :

Dear Ms. Sabrina,

I hope this email finds you well.

「I'm writing to request」 a meeting to discuss a potential collaboration between our organizations.

“I would like to reach out regarding...”

公式 : 「問候句」 + I would like to reach out regarding +「特定事情」
適用情境 : 當你希望描述特定事情，例如一項產品/服務或一段合作關係，這個開頭可以清楚地讓對方知道接下來的對話內容是基於何種事物延伸而來。
實例 :

Dear Ms. Anderson,

I hope this email finds you well.

「I would like to reach out regarding」 the training programs offered by your organization. I recently visited your website and was impressed by...

“As discussed...”

公式 : As discussed +「要延續的事情」
適用情境 : 這個開頭能夠讓你延續與對方先前的話題，將要提到的事情與上一封郵件的內容或上一場會議的談話相連接，保持主題的連貫性，像是回答問題、更新進度等狀況。
實例 :

Dear Johnson,

「As discussed」 during our meeting last week, I wanted to provide you with an update on the project timeline.

“Please be informed that...”

公式 : Please be informed that +「要傳達的事情」
適用情境 : 當你與對方的合作內容已經相當明確時，你可以使用這個直接表達內容的方式，省去不必要的寒暄和前提概要，直接向對方傳達事情，例如通知會議時間、查詢專案進度、提供對方需要知道的任何事項。當然，這對於主管、同事、客戶都適用 !
實例 :

Dear Mr. Johnson,

「Please be informed that」 the deadline for submitting the quarterly sales report has been extended to June 15th. We kindly request that you include all necessary data and analysis in the report before the new deadline.

“Just a friendly reminder that...”

公式 : Just a friendly reminder that +「要提醒的事情」
適用情境 : 這句開頭屬於半正式的商務用法，用來輕鬆地提醒對方某件事情，包括會議時間、明天的行程、專案期限等。也因如此，在使用這個用法前，要確定你的場景是否適用哦 !
實例 :

Dear Smith,

「Just a friendly reminder that」 our scheduled meeting is tomorrow at 2:00 PM in Conference Room A. I wanted to ensure it was on your calendar and that you have any necessary documents or materials prepared for our discussion.

通過學習以上 6 種商務用法，我們已經邁向更加精通英文的一步！如果你有任何疑問，直接告訴我們，讓工作坊與你攜手解決 !

最後，追蹤我們，與工作坊一同深入學習英文吧！

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