智慧型方塊，「@」一下更方便！
2023/05/28閱讀時間約 8 分鐘
來看看這個東西：
喔？B 欄跟 C 欄這些灰灰的方塊是什麼？它們叫「智慧型方塊」。拿 B 欄來說，只要把滑鼠移到這個方塊上，就可以看到一張小卡片：
點進去就可以直接打開那個檔案了。
C 欄則是可以連結到聯絡人資訊小卡，可以看到使用者名稱、Gmail 信箱帳號，還可以透過下面的按鈕捷徑，讓你可以寫信給這個聯絡人、傳 Google Chat 訊息、開始 Google Meet 視訊通話、還有建立日曆活動等等功能：
沒錯，智慧型方塊就像這樣，一個小小的方塊！你可以把它看成一種快速標記、連結各種東西、並顯示更多詳細資訊的新方法。
這些是智慧型方塊可以標記、連結的東西：
- Gmail / Google Workspace 電子郵件地址的使用者
- Google 文件、試算表或簡報檔案
- Google 日曆上的活動
- Google 地圖上的地點和路線
- Google 財經上的資訊
- YouTube 影片
- 2023/11/07 更新：星級評分功能
- 還可以插入日期喔！
用智慧型方塊的三大好處
- 省空間：長長的連結可以變成一個小方塊，收納方便又好看！
- 好操作：只要在儲存格裡面打個「@」，就可以使用。
- 易讀性：如果你的試算表有很多人在上面一起協作，這樣的管理方式可以很快讓大家了解檔案在哪裡，很好分辨這方塊的連結是檔案、是影片、是聯絡人、還是地圖。
示範一下，我假想自己是一個英文家教老師，用智慧型方塊來管理學生的資料：
看起來好讀得多、而且可以把學生的所有資訊都聚在一起，方便多了！如果你要製作客戶清單、檔案清單等等的，都可以考慮用智慧型方塊來幫助你唷。
怎麼做？只要打一個「@」就好
加入智慧型方塊的方法也很簡單，只要在儲存格裡面打一個半形的「@」就好囉！
打了「@」之後，就會出現一些建議選項提供選擇。
如果有你中意的選項，就直接用滑鼠點就 OK 了；如果沒有的話，那你可以在「@」後面繼續打一些關鍵字，讓試算表幫你找找。
例如說，我想要連結到雲端硬碟裡面，一個有「VLOOKUP」的名字的檔案，那就可以直接打：
@VLOOKUP
Google 試算表就給了一些建議：
找到我要的檔案了！就是第一個。不過試算表有時也會給一些無關的建議，跳過就好（沒想到有個叫做 Vlookup IT Services 的公司，酷）。
你也可以到畫面的上面，選「插入」>「智慧型方塊」：
再選你想製作的方塊類型，這樣也可以製作智慧型方塊。
你也可以更改智慧型方塊的字體、字的大小跟顏色：
那麼，在這邊我會一一示範可以「@」的所有可能性，也會給一些建議給你唷！
標記使用者
你可以直接在 @ 後面寫使用者的 email 帳號，或是像剛剛那樣打關鍵字看看建議結果，就可以完成標記了：
就像前面提到的，你還可以點下面的按鈕做更多事，可以寫信給聯絡人、傳訊息、打視訊電話、還有製作日曆活動。
不過要注意，標記不代表共用。如果你想要你標記的人跟你一起協作，還是要注意檔案的共用權限喔！試算表也會在視窗的右下角提醒你：
如果要讓對方能共用的話，就按下「共用」按鈕，就會跳出這個視窗：
你可以再調整共用的設定，看是要和你剛剛標記的使用者共用這個檔案、還是要讓知道連結的人都能看到它。
標記雲端硬碟上的檔案
你也可以用智慧型方塊標記 Google 文件、試算表或簡報檔案，一樣給個「@」後，去建議裡面找、或是再打關鍵字去找就可以了：
檔案名稱前面會有一些小圖示，有 Google 文件、試算表或簡報檔案。要注意 Google 表單是不支援的唷！
滑鼠滑到智慧型方塊上，就會出現檔案的資訊：
直接點藍色的文件標題，就會打開檔案；點右上角的圖示則是可以複製檔案所在的連結。
標記 Google 日曆上的活動
一樣用「@」後，找建議的選項、或是多打關鍵字即可。我的 Google 日曆有個「下午茶」的活動，所以我的關鍵字就打：
@下午茶
按下 Enter 後就會有智慧型方塊了。一樣把滑鼠放在智慧型方塊上面：
一樣會有一張小卡，點右上角的圖示可以複製這個活動的日曆連結，右下角的迴紋針圖案則是可以把目前使用中的試算表，附加在活動上。回到 Google 日曆上，你會看到你的活動多了這個試算表的小方塊：
這個功能在跟別人協作的時候很好用，可以讓要出席這個活動的人看到附加的檔案（像是開會資料、議程、數據報表之類的），但一樣要注意共用權限喔。
標記 Google 地圖上的地點和路線
跟剛剛的方法一樣，加個「@」，適度加入關鍵字就好囉！例如我想要做一個智慧型方塊，標記「台南車站」在 Google 地圖上的地點，就輸入：
@台南車站
滑鼠移到方塊上，一樣會出現一些資訊：
點藍色標題就可以去 Google 地圖上看地點，右上角的圖示分別是「複製連結、編輯連結、移除連結」，右下角則是可以查詢抵達到這個點的路線怎麼走。
點下去之後，右手邊會冒出一個窗格：
這邊只要再輸入起點，Google 地圖就可以幫你找路線了。舉例來說，我的起點設定在「孔廟商圈」：
想關閉窗格的話，按畫面右上角的「x」即可。
標記 Google 財經上的資訊
如果你想要在試算表上看到股票資訊，也可以用 @ 標記！比如說，搜尋台股的台積電：
@TPE:2330
這邊就會看到股價、漲跌幅，點右下角的左一按鈕也可以跳到 Google 財經的頁面：
不過要標記比較難，你可能要先知道股票代號才有機會找得到。如果你要找台股的資訊，要在 @ 之後打上 TPE。舉例：
@TPE:2330 --> 台積電@TPE:2884 --> 玉山金@TPE:0050 --> 元大 50
如果是美股，直接打代號後，大多都能找到：
@TSM@VOO@VT
產生 YouTube 影片的智慧型方塊
這個方塊產生的方法沒辦法用 ＠ 加上關鍵字，反而要先貼上連結後，再轉換成智慧型方塊。
例如說我們想要用這個影片：
https://youtu.be/dQw4w9WgXcQ
（對，我故意的 (σ′▽‵)′▽‵)σ
我們先把連結放在儲存格上：
然後把滑鼠移到連結上，就會出現：
會出現一個卡片，下方這邊就可以點「方塊」，這樣就會轉變成智慧型方塊了：
評分（星星功能）
（此部分於 2023 年 11 月 7 日更新）
你還可以做出有五顆星評分效果的智慧型方塊：
一樣輸入「@」之後，選取「評分」：
這樣就會出現一個零顆星的評分智慧型方塊了：
如果你在上面點兩下，還會看到有零顆星到五顆星的選項：
我們可以用字體顏色來改變星星的外觀，像是這樣：
（可惜灰灰的背景實在沒辦法改）
還有個很讚的事情是，這個星星評分是可以拿來計算的！
比如說我想計算餐廳在得到各種評分項目後的平均分數：
我在 G 欄用 AVERAGE 函式取前面的星星等級，算出平均分數多少。
用 SUM 也當然沒問題：
一樣在 G 欄用 SUM 函式取前面的星星，算出總星星數有多少顆。
插入日期
最後要介紹的是插入日期。這邊也一樣可以用 @，找到日期：
點選這個「日期」，就會出現日期的挑選器：
那麼其他的「今天的日期」、「明天的日期」、「昨天的日期」就像它們本身的意思，點下去就會出現相對應的日期囉。
轉換為智慧型方塊
如果你的工作表上已經現有的連結、檔案、YouTube 影片等等剛剛提到的東西，也可以把它轉換成智慧型方塊。
方法很簡單，先點選有這種資訊的儲存格，就會看到：
點選下方的「方塊」就可以了：
如果這樣的連結支援轉換成智慧型方塊，就可以用剛剛的流程囉！如果沒出現，那就沒辦法囉～
如果你喜歡這次的文章，歡迎你透過這些方法支持我：
・按下愛心、按下儲存
・留言告訴我你的想法
・加入喜特先生的官方沙龍，即時看到我發布的教學
・付費訂閱喜特先生的官方沙龍，加入每月小額訂閱方案
・追蹤喜特先生的 Facebook
・按這邊小額贊助我的創作！
想要看更多文章，歡迎來到我的 Notion 頁面找找有沒有你需要的資源喔！
我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！
留言0
查看全部
