都在忙別人的工作嗎？３步驟拒絕不屬於你的工作！

在熟悉的家人面前推拖家事的例子比比皆是，別說更有競爭與階級傾向的工作場合了。畢竟時間與能量是大家公認的資產越多越好。「吃力不討好的任務就交給別人來做吧！」，有這種想法的人大概每間公司大有人在吧！

尤其社會新鮮人，公司新人、助理職，常常是被壓榨的對象。那我們應該如何避免這樣的情況履次發生呢？

幾乎每間公司面試最後會詢問面試者有沒有其他問題。曾與某位資深 HR 聊過，若面試者都没有提出任何問題，有些人資會因此判定面試者沒有強烈的企圖心，對該公司或工作不感興趣，而扣分或不錄取。最後的提問環節，可以試著詢問對方公司文化，例如是算組織比較分明的公司還是偏向扁平組織呢？同事間的工作氣氛如何？團隊人數？藉此作為依據判斷這樣的組織模式與氛圍可能面臨到的問題，以及適不適合自身的個性。

面試時 HR一定會跟你提到大致上的工作任務，但往往HR不一定能夠非常清楚每個職位的工作細節。入職的前一個禮拜到一個月内會是關鍵期，透過業務交接更清楚明瞭每個工作細節。好的交接人還會讓你了解未來會遇到的問題或是注意事項。幸運度過一個月之後，不管是否從你的直屬上司指派而來的任務，你可能慢慢會發現有其他新的任務進來。尤其較没有制度的公司，可能會讓新人對於雜亂的工作分配越發無力。這個時候就要更清楚了解自身在公司的定位為何？公司付薪水找你來是為了要解決什麼問題？

若偶爾或經常會有某資深同事找你幫忙做些雜事，但你判定這些工作並非你的職責，我認為可以從兩個面向進一歩觀察是否接受對方的請求：

(1) 對方是否曾經或是時常在你需要協助時幫助過你？

「滴水之恩，湧泉相報」這樣的格言可能對於辦公室日常小事來說有點誇張，不過懂得記得對方的善意，並在他日有難時互相幫忙，小至個人、團隊、公司，大至整個社會，是正向循環。辦公室人際關係上也可以更融洽呢！但前提是，不要覺得委屈了。自己的感受還是很重要的。

(2) 對方是緊急情況不得己需要你的協助，還是單純自己不想做而推托給你？

若是後者且你無心幫忙，但又受於人情壓力當下實在無法拒絕的話，若你願意第一次就幫忙他吧！但若是再有第二次就灑脫的推託掉吧！

舉個例子來說，某同事請你找品質較好的便當店，並在請你中午時送進會議室。你判斷這個會議並非你的工作範圍，且對方近日並無重大專案，應該不會連訂購便當的這10分鐘都沒有。基於人情事故，若你願意，第一次答應幫忙，但若再有可以斷然拒絕。拒絕的同時，給對方幾塊甜糖吃，像是把推薦的店家菜單給他參考，對你來說不費力卻也不至於拒絕的斷然。

如果你是有禮貌的委婉拒絕的情況下，對方還反過來惱羞成怒，或是酸言酸語，那就不會是你的問題了！我們都知道要懂得保護自己的身體、保護自己辛苦賺的薪水 。在職場上，也要懂得保護自己的時問與能量，讓這些力量好好保存與運用，為懂得相互珍惜的人付出。